Cách viết sơ yếu lý lịch phù hợp khi xin việc

Sơ yếu lý lịch là tờ khai bao gồm thông tin cá nhân, tiểu sử, nhân thân của ứng viên. Loại giấy tờ này thường được đính kèm với mẫu hồ sơ xin việc khi gửi đến nhà tuyển dụng. So với CV xin việc, bản sơ yếu thường chứa nhiều thông tin và có tính bao quát hơn

1. Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch là tờ khai bao gồm thông tin cá nhân, tiểu sử, nhân thân của ứng viên. Loại giấy tờ này thường được đính kèm với mẫu hồ sơ xin việc khi gửi đến nhà tuyển dụng. So với CV xin việc, bản sơ yếu thường chứa nhiều thông tin và có tính bao quát hơn.

Sơ yếu lý lịch sẽ chứa các thông tin cá nhân, tiểu sử còn CV xin việc tập trung thể hiện kinh nghiệm làm việc, thành tích cá nhân,… CV giúp nhà tuyển dụng đánh giá về năng lực làm việc còn sơ yếu chủ yếu thể hiện phẩm chất con người.

2. Nội dung của Sơ yếu lý lịch 

Sơ yếu lý lịch sẽ gồm các nội dung sau:

- Ảnh chụp, thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, hộ khẩu thường trú…

- Quan hệ gia đình gồm bố mẹ, anh chị em, nghề nghiệp…

- Tóm tắt quá trình học tập, làm việc theo thời gian, chức vụ, hoạt động nghề nghiệp…

- Chữ ký, xác nhận.

Tài liệu VietJack

3. Phân loại sơ yếu lý lịch

Được phân thành hai loại chính:

Sơ yếu viết tay

Bạn có thể mua hồ sơ tại hiệu sách hay các cửa hàng tạp hóa, quán photo. Sau đó, bạn chỉ việc điền thông tin vào ô trống, hạn chế tẩy xóa để gây thiện cảm với người đọc.

Sơ yếu lý lịch đánh máy

Bạn được đảm bảo về tính khoa học, sạch đẹp hơn so với bản viết tay. Ngoài ra, nếu có sai sót, bạn có thể sửa chữa lại mà vẫn sạch đẹp.

4. Cách điền đúng chuẩn sơ yếu lý lịch

4.1. Điền thông tin cá nhân

Đối với thông tin cá nhân, bạn cần điền đầy đủ, chính xác các thông tin sau:

Họ và tên: Viết đúng tên khai sinh, chữ cái in hoa.

Ngày sinh: Viết đúng theo thông tin trên căn cước công dân.

Dân tộc: Điền chính xác dân tộc của mình (kinh, h’mong…)

Tôn giáo: Trường hợp không theo tôn giáo nào thì điền “không”.

Nguyên quán: Nơi sinh của ông bà nội, cha của người kê khai.

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Ghi đúng như thông tin trên sổ hộ khẩu.

Nơi ở hiện tại: Có thể ghi trùng với địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc nơi đang cư trú hiện tại.

Số điện thoại: Điền số điện thoại còn có giá trị sử dụng.

Khi cần báo tin cho ai: Điền thông tin bố mẹ hoặc anh chị em thân thích.

Bí danh: Bỏ qua nếu không có.

4.2. Điền thông tin về nhân thân

Sau cải cách ruộng đất: Gia đình thuộc diện nông dân, công chức hay viên chức.

Ở thời điểm hiện tại: Ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi cư trú của từng thành viên trong gia đình.

4.3. Điền thông tin học vấn, trình độ chuyên môn

- Trình độ văn hóa: 12/12 (nếu tốt nghiệp THPT), cử nhân (nếu tốt nghiệp Đại học).

- Trình độ ngoại ngữ: Ghi chứng chỉ có giá trị cao nhất mà bạn có.

- Ngày kết nạp Đảng: Ngày kết nạp Đảng được ghi trong thẻ Đảng viên.

- Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: chuyên ngành hoặc nghề mà bạn được đào tạo.

- Quá trình hoạt động của bản thân: Bạn cần chắt lọc thông tin sao cho phù hợp với vị trí việc làm mình ứng tuyển.

- Khen thưởng/kỷ luật: Điền thông tin nếu có.

Tài liệu VietJack

5. Một vài lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch xin việc

5.1. Sơ yếu lý lịch phù hợp, rõ ràng, dễ nhìn

Sơ yếu lý lịch sinh viên hay sơ yếu lý lịch xin việc đều là loại giấy tờ mà người tiếp nhận sẽ đánh giá đầu tiên khi tiếp nhận ứng viên. Vậy nên bạn cần đảm bảo bản lý lịch cần sạch đẹp về mặt hình thức, rõ ràng về mặt thông tin. Thông tin đưa ra trong giấy tờ cần xác thực, ngắn gọn, dễ hiểu.

5.2. Lựa chọn viết những kinh nghiệm phù hợp

Ở mỗi vị trí ứng tuyển, bạn chỉ thể hiện những kinh nghiệm có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Nếu có thành tựu trong quá trình làm việc, bạn cũng cần khái quát ngắn gọn, đầy đủ.

5.3. Thêm hình ảnh và đảm bảo chữ viết đẹp

Hình ảnh và nội dung chữ viết trong bản lý lịch cũng góp phần tạo thiện cảm đối với nhà tuyển dụng. Vậy nên, bí quyết ở đây là bạn hãy chuẩn bị cho mình một bức ảnh thật đẹp và viết nội dung thật cẩn thận. Để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, bạn hãy sử dụng bản sơ yếu lý lịch đánh máy.

5.4. Cần công chứng sơ yếu lý lịch

Để tăng tính xác thực thông tin kê khai trên bản lý lịch, bạn cần công chứng bản sơ yếu. Mặc dù nhà tuyển dụng không yêu cầu điều này nhưng bạn cũng nên thực hiện để thể hiện sự chuyên nghiệp, nghiêm túc của mình đối với công việc.

6. Những câu hỏi thường gặp khi viết sơ yếu lý lịch xin việc

6.1. Sơ yếu lý lịch có phải là CV xin việc không?

Sơ yếu lý lịch không phải là CV xin việc. Sơ yếu lý lịch cung cấp thông tin về quê quán, nhân thân của người kê khai. Còn CV xin việc tập trung phản ánh kinh nghiệm làm việc, nội dung công việc và thành tích mà người đó đã đạt được.

6.2. Mua sơ yếu lý lịch ở đâu?

Bạn có thể đến các tiệm photo, nhà sách để mua hồ sơ sơ yếu lý lịch. Hoặc bạn cũng có thể tìm kiếm các mẫu hồ sơ và CV tại CareerBuilder, vừa chất lượng, vừa tiết kiệm thời gian.

6.3. Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu?

Sơ yếu lý lịch có thể công chứng tại UBND xã, phường, thị trấn, các văn phòng công chứng hoặc các cơ quan hành nghề công chứng khác.

>> Việc làm dành cho sinh viên:

Việc làm thực tập sinh tuyển dụng mới nhất

Việc làm gia sư các môn cập nhật theo ngày mới nhất

>> Khám phá thêm các chuyên mục hấp dẫn và hữu ích khác tại 1900.com.vn

Review các công ty hàng đầu

Cẩm nang nghề nghiệp chi tiết nhất

Tham khảo mức lương hơn 1000 công việc phổ biến

Tổng hợp TOP công ty hàng đầu đa lĩnh vực

Bình luận (0)

Đăng nhập để có thể bình luận

Chưa có bình luận nào. Bạn hãy là người đầu tiên cho tôi biết ý kiến!