Checklist chuẩn bị phỏng vấn lần đầu: trang phục, hồ sơ, tâm lý & kinh nghiệm thành công 2025

1. Trang phục – gọn gàng, chuyên nghiệp, phù hợp môi trường

✅Nam: sơ mi trắng hoặc màu nhã nhặn, quần tây, giày da hoặc giày thể thao sạch sẽ, tóc cắt gọn.

✅ Nữ: áo sơ mi hoặc áo blouse đơn giản, chân váy hoặc quần dài, giày bít mũi, trang điểm nhẹ, tóc gọn gàng.

• Tránh mặc đồ quá sặc sỡ, váy ngắn, quần jeans rách, áo phông hình ảnh phản cảm.
• Nếu phỏng vấn online, vẫn nên ăn mặc lịch sự và kiểm tra phông nền, ánh sáng.

Nếu bạn ứng tuyển vị trí văn phòng (hành chính, kế toán, marketing…), nên chọn trang phục lịch sự như sơ mi, quần tây hoặc chân váy dài. Với công việc sáng tạo (designer, truyền thông…), bạn có thể chọn outfit năng động hơn, nhưng vẫn cần sạch sẽ, gọn gàng.

2. Hồ sơ – đầy đủ, rõ ràng, thể hiện bạn là người có chuẩn bị

✅ In đầy đủ các giấy tờ cần thiết, xếp gọn trong một túi hồ sơ:

• CV (sơ yếu lý lịch nghề nghiệp) – nên cập nhật rõ ràng, không quá dài dòng.
• đơn xin việc (nếu nhà tuyển dụng yêu cầu).
• bảng điểm, bằng tốt nghiệp hoặc giấy xác nhận tốt nghiệp tạm thời.
• chứng chỉ liên quan (tin học, tiếng Anh, kỹ năng…).
• giấy tờ tùy thân photo (CMND/CCCD).

✅ Nên mang theo một cuốn sổ tay và bút để ghi chú thông tin trong quá trình phỏng vấn – đây là điểm cộng thể hiện bạn là người cẩn thận.

✅ Nộp bản mềm hồ sơ qua email trước nếu công ty yêu cầu. Nên lưu các file theo định dạng: "CV_HọTên_VịTríỨngTuyển.pdf" để tránh gây rối cho nhà tuyển dụng.

✅ Kiểm tra chính tả, định dạng CV. Dù chưa có kinh nghiệm, bạn vẫn có thể làm nổi bật kỹ năng, hoạt động ngoại khóa, dự án nhóm, công việc part-time từng làm.

3. Tâm lý – giữ bình tĩnh, tự tin, thể hiện thái độ tích cực

• Đến sớm trước giờ phỏng vấn ít nhất 10–15 phút để không bị cập rập.
• Tập thở sâu, giữ nụ cười nhẹ để giảm căng thẳng.
• Luôn thể hiện sự lắng nghe, lịch sự và chủ động trong suốt buổi trò chuyện.
• Không nói xấu nơi học cũ, đồng nghiệp cũ (nếu từng làm part-time).
• Nếu bị hỏi câu “khó”, đừng ngại nói: “em xin phép suy nghĩ vài giây ạ” – điều này tốt hơn là trả lời hấp tấp.

4. Kinh nghiệm – tận dụng mọi trải nghiệm bạn từng có

Nếu chưa có kinh nghiệm làm việc, hãy kể về hoạt động nhóm, dự án học tập, thực tập, hoặc làm thêm. Chuẩn bị trước các câu hỏi phổ biến như:

• bạn có điểm mạnh gì?
• bạn xử lý áp lực như thế nào?
• mục tiêu 6 tháng hoặc 1 năm tới của bạn là gì?

luyện tập phỏng vấn thử với bạn bè để nói trôi chảy hơn, đọc kỹ mô tả công việc để liên hệ kỹ năng bạn có với yêu cầu công việc. Nếu từng tham gia khóa học online, workshop, hãy đề cập – điều này giúp bạn “có kinh nghiệm học tập thực tế”.

Mẹo nhỏ trước giờ phỏng vấn

• kiểm tra đường đi và địa chỉ phỏng vấn trước 1 ngày.
• mang theo sạc dự phòng nếu điện thoại bạn nhanh hết pin.
• hạn chế dùng điện thoại trong lúc chờ phỏng vấn – hãy quan sát không gian làm việc và giữ thái độ chuyên nghiệp ngay từ khi bước vào cửa.
• kết thúc buổi phỏng vấn, nên gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng – bạn có thể gửi email cảm ơn sau đó để tạo ấn tượng tốt.

Kết luận

Phỏng vấn lần đầu không nhất thiết phải hoàn hảo, nhưng sự chuẩn bị kỹ lưỡng, thái độ cầu tiến và tinh thần học hỏi sẽ giúp bạn ghi điểm mạnh mẽ trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy xem đây là một cơ hội để rèn luyện, tích lũy kinh nghiệm và trưởng thành hơn sau mỗi cuộc trò chuyện.