Kế toán nội bộ là gì? Tổng quan công việc vị trí kế toán nội bộ

1. Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán (tiếng Anh: Accounting) là quá trình ghi chép, lưu lại những giao dịch diễn ra trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Để dựa vào đó phân tích và lập báo cáo tổng kết tình hình tài chính cho ban giám đốc công ty. Theo VCCI thì “Kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản (hay là toàn bộ thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính) trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định về kinh tế – xã hội và đánh giá hiệu quả của các hoạt động trong doanh nghiệp". 

Kế toán nội bộ (In house Accountant) – hay kế toán quản trị là vị trí nhân sự thực hiện kiểm soát, lưu trữ, kiểm tra, thống kê các phát sinh thực tế trong doanh nghiệp. Đó có thể là từ các phát sinh không có đến có chứng từ, hóa đơn để qua đó xác định được lợi nhuận hoặc thua lỗ của doanh nghiệp. Kế toán nội bộ tập trung vào việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin tài chính và kinh tế của doanh nghiệp. Các dữ liệu và thông tin này được sử dụng để đưa ra các quyết định về đầu tư, vốn, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp.

2. Mức lương hiện nay của Kế toán nội bộ là bao nhiêu? 

Hiện nay, mức lương cho các vị trí kế toán nội bộ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như khu vực địa lý, kích thước và ngành công ty, cũng như kinh nghiệm và trình độ học vấn của cá nhân. Tuy nhiên, có thể đưa ra một ước lượng trung bình dựa trên dữ liệu thị trường.

Ở các thành phố lớn và phát triển kinh tế như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, mức lương trung bình cho vị trí kế toán nội bộ dao động từ khoảng 10 triệu đến 20 triệu đồng mỗi tháng cho những người có kinh nghiệm từ 1 đến 5 năm. Đối với những kế toán có kinh nghiệm lâu năm hoặc có trình độ chuyên môn cao, mức lương có thể cao hơn, có thể từ 20 triệu đến 40 triệu đồng mỗi tháng.

Tuy nhiên, ở các khu vực nông thôn hoặc ít phát triển kinh tế, mức lương cho vị trí kế toán nội bộ thường thấp hơn, thường từ 5 triệu đến 10 triệu đồng mỗi tháng.

Ngoài ra, các phụ cấp và lợi ích khác như bảo hiểm, phúc lợi xã hội cũng ảnh hưởng đến tổng thu nhập của nhân viên kế toán. Điều này có thể làm tăng hoặc giảm tổng thu nhập hàng tháng của họ.

Đọc thêm: Việc làm Kế toán thanh toán mới nhất

Việc làm Kế toán thuế mới nhất

3. Vai trò, trách nhiệm của kế toán

Đối với doanh nghiệp, kế toán đóng góp một phần công sức vào việc nâng cao hiệu quả quản lý nhờ vào việc kiểm soát và hạn chế được tình trạng thiếu hụt tài chính. Công việc của kế toán phải làm là theo dõi xuyên suốt quá trình hoạt động của công ty, kiểm tra và phân tích thông tin, số liệu kế toán một cách phù hợp, cụ thể. Từ đó thống kê, tổng kết để đưa ra được báo cáo kết quả cuối cùng giúp cấp trên nắm rõ tình hình hoạt động của doanh nghiệp. 

Đồng thời, kế toán cũng góp phần hoạch định kế hoạch làm việc đạt hiệu quả hơn. Theo Điều 4 Luật kế toán 2015, kế toán chịu trách nhiệm: 

• Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
• Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.

Đọc thêm: Việc làm Kế toán nội bộ mới nhất

4. Công việc của kế toán nội bộ

Kế toán nội bộ được phân chia thành khá nhiều loại tùy thuộc vào chức năng của từng bộ phận, doanh nghiệp riêng biệt. Bạn có thể tham khảo bảng mô tả công việc kế toán nội bộ rút gọn dưới đây theo từng vị trí cụ thể.

Kế toán kho có công việc chính là quản lý tình hình xuất – nhập hàng để:

• Thành lập các chứng từ xuất, nhập hàng hóa (2 chiều);
• Lập sổ hoặc bảng biểu theo dõi, quản lý hàng hóa của kho;
• Quản lý hàng, lập các báo cáo về xuất, nhập hàng hóa và tồn kho hàng hóa.

Kế toán thu chi      

• Lập các phiếu thu, chi trong doanh nghiệp;
• Thực hiện thu, chi cho cán bộ, nhân viên trong doanh nghiệp;
• Theo dõi, quản lý luồng tiền quỹ, quản lý tiền.

Kế toán thanh toán  

• Lập các chứng từ liên quan đến đề nghị, tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng,…
• Theo dõi các khoản tạm ứng, thanh toán, đối chiếu các công nợ cần thiết.

Kế toán lương 

• Thực hiện soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động;
• Xây dựng, quản lý quỹ lương, cơ chế trả lương, các cách tính và thanh toán lương;
• Theo dõi các chế độ bảo hiểm như BHYT, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp;

Kế toán bán hàng   

• Theo dõi, nhập các số liệu mua bán hàng hóa theo quy định của DN vào phần mềm kế toán;
• Lập các chứng từ, hóa đơn bán hàng;
• Lập các đề xuất chiết khấu, thẻ VIP cho khách hàng lâu năm nếu có;
• Tổng hợp doanh thu hàng ngày, lập các báo cáo liên quan đến bán hàng;
• Đối chiếu số lượng hàng hóa với thủ kho vào cuối ngày;
• Hỗ trợ cho kế toán tổng hợp theo yêu cầu.

Kế toán tổng hợp   

• Thực hiện tổng hợp, phân loại các chứng từ, cập nhật các thông tin báo cáo hàng ngày;
• Theo dõi tình hình tài chính hàng ngày cho doanh nghiệp;
• Phân tích các số liệu, đề xuất ý kiến liên quan đến quản lý tài chính cho quản lý trực tiếp hoặc lãnh đạo công ty.

Kế toán công nợ    

• Thực hiện theo dõi tình hình công nợ thu, trả, thanh toán cho khách hàng của công ty;
• Lên kế hoạch thực hiện thu nợ hoặc giãn nợ tùy thuộc vào tình hình thực tế;
• Lập các báo cáo liên quan đến công nợ, nợ xấu,…

Kế toán ngân hàng  

• Thực hiện mở tài khoản cho khách hàng;
• Mở các tài khoản kế toán cho doanh nghiệp, lập ủy nhiệm chi, nộp tiền, séc rút tiền, giao dịch tài khoản.
• Theo dõi các luồng tiền qua ngân hàng thông qua các chứng từ;
• Quản lý tiền của doanh nghiệp khi được lưu trữ tại ngân hàng.

Kế toán trưởng       

• Thực hành theo dõi, điều hành, chỉ đạo, kiểm soát, kiểm tra các số liệu liên quan đến hoạt động kế toán của doanh nghiệp;
• Tham mưu cho giám đốc, ban lãnh đạo doanh nghiệp, công ty về tình hình tài chính, hướng phát triển tối ưu cho doanh nghiệp.

Tùy vào quy mô đơn vị mà các doanh nghiệp, công ty có thể phân chia cho kế toán nội bộ những công việc khác nhau sao cho hợp lý. Tuy nhiên, nhìn chung thì công việc của kế toán nội bộ sẽ bao gồm những đầu mục sau đây:

• Sắp xếp, lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách an toàn, đảm bảo tính khoa học, có thể tìm kiếm dễ dàng khi cần.
• Phát hành và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ nội bộ.
• Hạch toán theo đúng quy định các chứng từ nội bộ.
• Phối hợp với các kế toán khác trong công việc.
• Lập báo cáo và nộp lên cấp trên định kỳ theo quý, tháng, tuần hoặc đôi khi là đột xuất.
• Thống kê, phân tích, xử lý số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Qua đó, cung cấp thông tin, đưa ra quan điểm, ý kiến tư vấn về định hướng phát triển doanh nghiệp trong tương lai.
• Lập báo cáo tài chính, tính toán kết quả kinh doanh thực tế của công ty vào cuối kỳ hoặc khi được yêu cầu.

Như vậy, 1900 - tin tức việc làm vừa cung cấp những thông tin hữu ích về chức năng của Kế toán nội bộ. Hy vọng qua bài viết bạn hiểu được tầm quan trọng của Kế toán nội bộ là gì? Tổng quan công việc vị trí kế toán nội bộ và thực hành hiệu quả.

Đọc thêm: Review các công ty hàng đầu

Cẩm nang nghề nghiệp chi tiết nhất

Tham khảo mức lương hơn 1000 công việc phổ biến

Tổng hợp TOP công ty hàng đầu đa lĩnh vực