Top 10+ mẫu maill xác nhận phỏng vấn, nhận việc 2025 (song ngữ Anh-Việt)

Bạn sắp đi phỏng vấn hoặc vừa nhận được thư mời làm việc? Đừng bỏ lỡ 10+ mẫu email xác nhận phỏng vấn, nhận việc bằng tiếng Anh và tiếng Việt đúng chuẩn, chuyên nghiệp năm 2025. Hướng dẫn chi tiết, dễ chỉnh sửa cho mọi ngành nghề, giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng.

1. Email xác nhận lịch phỏng vấn (tiếng Việt)

Tiêu đề: Xác nhận tham gia phỏng vấn – [Họ tên] – [Vị trí ứng tuyển]

Nội dung:
Kính gửi [Tên người liên hệ/nhà tuyển dụng],

Tôi là [Họ tên], ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại công ty [Tên công ty].
Tôi xin xác nhận sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào lúc [Thời gian], ngày [Ngày] tại [Địa điểm/link phỏng vấn nếu online].
Rất mong được gặp anh/chị trong buổi phỏng vấn để chia sẻ thêm về bản thân và tìm hiểu sâu hơn về công ty.

Trân trọng,
[Họ tên]
[Số điện thoại] – [Email]

2. Interview Confirmation Email (English)

Subject: Interview Confirmation – [Full Name] – [Job Title]

Content:
Dear [Recruiter's Name],

This is [Your Full Name], candidate for the [Job Title] position at [Company Name].
I am writing to confirm my attendance at the interview scheduled for [Time], on [Date], at [Location/Video Call Link].
Thank you for the opportunity. I look forward to discussing how I can contribute to your team.

Best regards,
[Your Name]
[Phone Number] – [Email]

3. Mẫu xác nhận phỏng vấn online qua Zoom/Google Meet

Tiêu đề: Xác nhận tham gia phỏng vấn trực tuyến – [Họ tên] – [Vị trí]

Nội dung:
Chào anh/chị [Tên],
Cảm ơn anh/chị đã gửi thư mời phỏng vấn. Tôi xác nhận sẽ tham gia buổi phỏng vấn trực tuyến qua [Zoom/Google Meet] vào lúc [giờ], ngày [ngày].
Tôi sẽ có mặt đúng giờ và chuẩn bị sẵn sàng.

Trân trọng,
[Họ tên]

4. Email xác nhận nhận việc (tiếng Việt)

Tiêu đề: Xác nhận nhận việc – [Họ tên] – [Vị trí]

Nội dung:
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi là [Họ tên], rất vui khi nhận được thư mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại công ty [Tên công ty].
Tôi xin xác nhận sẽ nhận việc vào ngày [Ngày bắt đầu] theo đúng thông tin đã trao đổi.
Rất mong được đồng hành cùng công ty trong thời gian tới.

Trân trọng,
[Họ tên]

5. Job Offer Acceptance Email (English)

Subject: Job Offer Acceptance – [Your Name]

Content:
Dear [Hiring Manager's Name],

Thank you very much for offering me the [Job Title] position at [Company Name].
I am pleased to accept the offer and confirm my starting date on [Start Date].
I am excited to join the team and contribute to the company’s goals.

Best regards,
[Your Name]

6. Mẫu xác nhận phỏng vấn sau khi đổi lịch

Tiêu đề: Xác nhận lịch phỏng vấn mới – [Họ tên] – [Vị trí]

Nội dung:
Kính gửi anh/chị [Tên],

Cảm ơn anh/chị đã điều chỉnh lịch phỏng vấn. Tôi xác nhận sẽ tham gia buổi phỏng vấn theo lịch mới vào [Thời gian], ngày [Ngày].
Rất mong có cơ hội trao đổi cùng anh/chị.

Trân trọng,
[Họ tên]

7. Email xin xác nhận lại lịch/phỏng vấn (tiếng Anh)

Subject: Request for Interview Schedule Confirmation – [Your Name]

Content:
Dear [Recruiter's Name],
I hope this message finds you well.
I would like to reconfirm the date and time of our upcoming interview for the [Job Title] position.
Could you kindly confirm if we are still meeting on [Date, Time, Location]?
Thank you in advance.

Best regards,
[Your Name]

8. Email xác nhận nhận việc nhưng xin dời ngày bắt đầu

Tiêu đề: Xác nhận nhận việc và đề xuất ngày bắt đầu mới – [Họ tên]

Nội dung:
Kính gửi anh/chị [Tên],

Cảm ơn anh/chị và công ty đã trao cơ hội làm việc tại vị trí [Tên vị trí].
Tôi xin xác nhận nhận việc, tuy nhiên do một số lý do cá nhân, tôi xin phép được lùi ngày bắt đầu đến [Ngày đề xuất].
Hy vọng anh/chị xem xét và tạo điều kiện giúp tôi. Tôi cam kết sẽ nghiêm túc và nỗ lực khi chính thức đi làm.

Trân trọng,
[Họ tên]

9. Thư cảm ơn sau phỏng vấn (Follow-up Email)

Tiêu đề: Cảm ơn sau buổi phỏng vấn – [Họ tên] – [Vị trí]

Nội dung:
Kính gửi anh/chị [Tên],
Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn tôi vào [ngày]. Tôi rất ấn tượng với công ty và vị trí [Tên vị trí].
Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng,
[Họ tên]

10. Email xác nhận thay đổi hình thức phỏng vấn (offline thành online)

Tiêu đề: Xác nhận thay đổi hình thức phỏng vấn – [Họ tên] – [Vị trí]

Nội dung:
Chào anh/chị [Tên],
Tôi đã nhận được thông báo thay đổi hình thức phỏng vấn từ trực tiếp sang trực tuyến. Tôi xác nhận sẽ tham gia theo hình thức online qua [nền tảng].
Xin cảm ơn và hẹn gặp anh/chị vào [thời gian].

Trân trọng,
[Họ tên]

11. Gợi ý tiêu đề email chuyên nghiệp khác

  • Interview Confirmation – [Your Name] – [Job Position]
  • Job Offer Acceptance – [Your Name]
  • Follow-up After Interview – [Your Name]
  • Re: Interview Invitation – [Your Name]
  • Confirming Rescheduled Interview – [Your Name]

Kết luận

Việc trả lời email xác nhận phỏng vấn hay nhận việc đúng cách thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng nhà tuyển dụng và nâng cao hình ảnh cá nhân. Hãy luôn chú ý đến cách xưng hô, ngữ pháp và nội dung rõ ràng, lịch sự trong từng email. Với 10+ mẫu email tiếng Anh – tiếng Việt trên, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh để phù hợp với mọi tình huống phỏng vấn trong năm 2025.

Chủ đề:
Bình luận (0)

Đăng nhập để có thể bình luận

Chưa có bình luận nào. Bạn hãy là người đầu tiên cho tôi biết ý kiến!
Nhắn tin Zalo