1. Hệ thống quản lý nhân sự là gì?
HRMS, hay hệ thống quản lý nguồn nhân lực, là một bộ ứng dụng phần mềm được sử dụng để quản lý nguồn nhân lực và các quy trình liên quan trong suốt vòng đời của nhân viên. HRMS cho phép một công ty hiểu đầy đủ về lực lượng lao động của mình trong khi vẫn tuân thủ luật thuế và quy định lao động thay đổi.
Các nhà lãnh đạo và nhân viên nhân sự là những người dùng chính, vì họ điều hành các hoạt động đối với lực lượng lao động hàng ngày và chịu trách nhiệm báo cáo tuân thủ và hiệu suất. Tuy nhiên, nhân sự không phải là bộ phận duy nhất được hưởng lợi. Các công ty có thể trao quyền cho người quản lý và nhân viên tự phục vụ cho các nhiệm vụ thông thường — một điểm bán hàng quan trọng cho những người được tuyển dụng trẻ tuổi. Các giám đốc điều hành có thể sử dụng HRMS để tạo dữ liệu về xu hướng lực lượng lao động và định hướng kinh doanh của họ.
Và do chi phí liên quan đến nhân sự là một trong những chi phí lớn nhất mà một công ty phải chịu, việc tích hợp HRMS với hệ thống kế toán là vô cùng hữu ích đối với các nhóm tài chính. Các nhà cung cấp hàng đầu sẽ vượt ra ngoài kế toán cơ bản để giúp một công ty thu thập thêm thông tin chi tiết về tài chính từ dữ liệu nhân sự.
Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024
2.Tại sao hệ thống quản lý nhân sự lại quan trọng?
Trong khi chi tiêu nhân sự, đặc biệt là không gian văn phòng, hiện đang thay đổi khi chuyển sang mô hình làm việc tại nhà (Remote), các công ty vẫn phải tính toán chính xác chi phí lao động để giữ cho doanh thu trên mỗi KPI của nhân viên hiện tại. Joseph Hadzima, một giảng viên cao cấp tại Trường Quản lý MIT Sloan, ước tính rằng mức lương cơ bản cộng với thuế và phúc lợi việc làm thường tăng gấp 1.25 đến 1.4 lần mức lương hàng năm. Do đó, một công nhân 50,000 đô la mỗi năm thực sự có thể có giá từ 62,500 đến 70,000 đô la, không bao gồm bất động sản và thiết bị, như PC và điện thoại
ơn nữa, các công ty có bộ phận nhân sự quá tải nên triển khai khả năng tự phục vụ. Ví dụ: không có lý do gì để một chuyên gia nhân sự dành thời gian hỗ trợ người quản lý cập nhật định kỳ về số giờ làm việc hoặc giúp nhân viên truy cập các biểu mẫu như W-2.
Đọc thêm: Interior design là gì? Mức lương, công việc thiết kế nội thất hiện nay
May mắn thay, báo cáo dữ liệu tài chính chính xác và tự phục vụ an toàn chỉ là hai lợi ích của hệ thống quản lý nguồn nhân lực hiện đại.
Như vậy, 1900 - tin tức việc làm vừa cung cấp những thông tin hữu ích về Tầm quan trọng của hệ thống quản lý nhân sự. Hy vọng qua bài viết bạn hiểu được tầm quan trọng của Tầm quan trọng của hệ thống quản lý nhân sự và thực hành hiệu quả.
>> Khám phá thêm các chuyên mục hấp dẫn và hữu ích khác tại 1900.com.vn:
Được cập nhật 27/05/2024
280 lượt xem