![Đại học Việt Đức Đại học Việt Đức](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/vvvvv-1693383507.png)
![CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM SHINPOONG DAEWOO CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM SHINPOONG DAEWOO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-2023-12-04t140312633-1701674086.png)
![Công Ty Cổ Phần Z Holding Công Ty Cổ Phần Z Holding](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-24-204756-1698155324.png)
![TNT Medical - Trust Matters TNT Medical - Trust Matters](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-6-1696652428.png)
![Caravelle Hotel Caravelle Hotel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-2-1694597103.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẨM BA ĐÌNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẨM BA ĐÌNH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-44-1697340397.png)
![One-Value Vietnam Co., Ltd. One-Value Vietnam Co., Ltd.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-11-13-100552-1699844796.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![CÔNG TY TNHH HỌC VIỆN QUẢN LÝ ALPHA CÔNG TY TNHH HỌC VIỆN QUẢN LÝ ALPHA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/screenshot-2024-08-28-111321-1724818454.png)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690884980.png)
![CÔNG TY TNHH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN SÀI GÒN SHERATON CÔNG TY TNHH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN SÀI GÒN SHERATON](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/54/sheraton-1692181303.png)
![Công ty Cổ phần An Việt Sông Hồng Công ty Cổ phần An Việt Sông Hồng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-4-1695397178.jpg)
![Công ty TNHH Phát Triển Giáo Dục Và Hợp Tác Quốc Tế THANHMAIHSK Công ty TNHH Phát Triển Giáo Dục Và Hợp Tác Quốc Tế THANHMAIHSK](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/pictures-library-thao-tran-10903-180802093819-5561-1694568132.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Giáo Dục Anylearn Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Giáo Dục Anylearn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-2024-05-06t095643151-1714964244.png)
![Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thục San Nguyễn Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thục San Nguyễn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-2-1714377553.jpg)
![Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690861956.jpg)
![Marriott Da Nang Resort & Spa, Non Nuoc Beach Villas Marriott Da Nang Resort & Spa, Non Nuoc Beach Villas](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-6-1701007794.png)
![Công ty Cổ phần Prowtech International Vina Công ty Cổ phần Prowtech International Vina](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-1701005449.png)
![Công Ty Cổ Phần U2 Holdings Công Ty Cổ Phần U2 Holdings](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-27-1713334803.png)
![Công Ty TNHH Phát Triển Khoa Học Vitech Công Ty TNHH Phát Triển Khoa Học Vitech](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-12-1696661175.jpg)
![Công Ty TNHH SX TM DV Hoàng Tâm Công Ty TNHH SX TM DV Hoàng Tâm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1699020810.jpg)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HSD CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HSD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-23-1695990683.png)
![CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/436296875-865296345614852-3548141390575052075-n-1-1720064117.jpg)
![Công ty TNHH Venesa Công ty TNHH Venesa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-47-1691742689.png)
![Mapletree VIETNAM Management CONSULTANCY CO., LTD Mapletree VIETNAM Management CONSULTANCY CO., LTD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-44-1697036013.png)
![Chi Nhánh Công Ty TNHH Pasona Tech Việt Nam Tại Hà Nội Chi Nhánh Công Ty TNHH Pasona Tech Việt Nam Tại Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-36-1694532837.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU (ACFC) CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU (ACFC)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/19/download-17-1693389107.png)
![Hyatt Regency Danang Resort and Spa Hyatt Regency Danang Resort and Spa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-13-1703303387.png)
![Công Ty TNHH Spica Elastic Việt Nam Công Ty TNHH Spica Elastic Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-15t000007600-1697302821.png)
![CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HSD CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HSD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-23-1695990683.png)
![Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Quán Phong Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Quán Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-2023-10-13t215522361-1697209097.jpg)
![Công ty Cổ phần VTI Công ty Cổ phần VTI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/76/vti-logo-1701526145.png)
![Công Ty Cổ Phần VFL INVEST Công Ty Cổ Phần VFL INVEST](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/vflinvest-2-300x225-1697129802.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sen Tài Thu Việt Nam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sen Tài Thu Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-18-184821-1697629741.png)
![Công ty tnhh vti education Công ty tnhh vti education](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/tai-xuong-10-1693547407.png)
![Công Ty TNHH Truyền Thông & Dịch Vụ BC Việt Nam Công Ty TNHH Truyền Thông & Dịch Vụ BC Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-7-1724583452.png)
![CÔNG TY TNHH Y TẾ VIỆT TIẾN CÔNG TY TNHH Y TẾ VIỆT TIẾN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-70-1696433714.png)
![Công ty Cổ phần Layer Fresh Công ty Cổ phần Layer Fresh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-07t084630746-1699321669.png)
![Công Ty Cổ Phần Viễn Đông Group Công Ty Cổ Phần Viễn Đông Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-19-1703497757.png)
![Gmass HR Solutions VietNam Gmass HR Solutions VietNam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/images-5-1724653432.png)
![Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690877747.jpg)
![Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-1-1698763348.png)
![Công ty Cổ phần TMDV & SX Lâm Hiệp Hưng Công ty Cổ phần TMDV & SX Lâm Hiệp Hưng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-12-1700320118.png)
![Công ty TNHH vận tải toàn cầu XYD Việt Nam Công ty TNHH vận tải toàn cầu XYD Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/logo-xyd-169016427112-1708518281.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG ZAFAGO CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG ZAFAGO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-1701618567.png)
![Công ty TNHH SX & TM Thép Tây Nam Công ty TNHH SX & TM Thép Tây Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-16-1708008009.png)
![CÔNG TY TNHH TAISHO VIỆT NAM CÔNG TY TNHH TAISHO VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/1625065213558-thiet-ke-khong-ten-50-1696259627.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP TÂY NAM CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP TÂY NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-34-1698072355.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/fin-1694511102.png)
![Mia Saigon Mia Saigon](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/13-1697810183.png)
![CÔNG TY TNHH EARABLE VIỆT NAM CÔNG TY TNHH EARABLE VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-34-1694532430.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![Parkway Dental Parkway Dental](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-4-1696345209.png)
![Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-9-1697281053.png)
![The Banana Tree Hostel The Banana Tree Hostel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/64b9ec6b25c910-59848575-1704340777.jpg)
![Công Ty Bánh Đồng Tiến Đà Nẵng Công Ty Bánh Đồng Tiến Đà Nẵng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-1-1693400689.jpg)
![CÔNG TY TNHH BALLER HEADWEAR VIỆT NAM CÔNG TY TNHH BALLER HEADWEAR VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-20-1696058609.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sen Tài Thu Việt Nam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sen Tài Thu Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-18-184821-1697629741.png)
![CÔNG TY TNHH WORLDON (VIỆT NAM) CÔNG TY TNHH WORLDON (VIỆT NAM)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-1-1693294151.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NEO FLOOR CÔNG TY CỔ PHẦN NEO FLOOR](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/tai-xuong-12-1693547756.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![Công Ty TNHH O.n.i.t.y Việt Nam Công Ty TNHH O.n.i.t.y Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-1711511923.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ BẮC SÀI GÒN CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ BẮC SÀI GÒN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/logo-1723555408.png)
![CÔNG TY CP SAIGON AUTO SUPPORTING INDUSTRY CÔNG TY CP SAIGON AUTO SUPPORTING INDUSTRY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1692845776.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NEO FLOOR CÔNG TY CỔ PHẦN NEO FLOOR](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/tai-xuong-12-1693547756.png)
![Networld Asia Group Networld Asia Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-20-1692758098.png)
![Công Ty Cổ Phần Prime Group Công Ty Cổ Phần Prime Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/4999-1694613615.jpg)
![Wyndham Hoi An Royal Beachfront Resort Wyndham Hoi An Royal Beachfront Resort](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/640ef0f63db366-29796399-1704029896.png)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690884980.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![SAVILLS VIETNAM SAVILLS VIETNAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/tai-xuong-6-1692434986.png)
![CÔNG TY TNHH BALLER HEADWEAR VIỆT NAM CÔNG TY TNHH BALLER HEADWEAR VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-20-1696058609.jpg)
![Công ty TNHH phần mềm FPT Công ty TNHH phần mềm FPT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/1/fpt-software-logo-1691137261.png)
![Công Ty TNHH Victoria Investment Group Công Ty TNHH Victoria Investment Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-5-1705232349.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Durable Newtech Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Durable Newtech](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-17-1710255730.png)
![CÔNG TY TNHH THÀNH PHỐ GIÁO DỤC QUỐC TẾ QUẢNG NGÃI CÔNG TY TNHH THÀNH PHỐ GIÁO DỤC QUỐC TẾ QUẢNG NGÃI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/3985/images-1723784727.png)
![CÔNG TY TNHH RV GROUP VIỆT NAM CÔNG TY TNHH RV GROUP VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/19/download-7-1693275232.png)
![Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/shin-1690443460.png)
![Công ty TNHH Hoá chất Hùng Xương Công ty TNHH Hoá chất Hùng Xương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-2-1698654454.jpg)
![Công ty CP Tập đoàn HALO Công ty CP Tập đoàn HALO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/519/screenshot-2024-01-18-190705-1705579591.png)
![NGÂN HÀNG TNHH MỘT THÀNH VIÊN SHINHAN VIỆT NAM NGÂN HÀNG TNHH MỘT THÀNH VIÊN SHINHAN VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/lg-1690858722.jpg)
![Công Ty TNHH Mhm Việt Nam Công Ty TNHH Mhm Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-01-02-221647-1704208640.png)
![Đại học Việt Đức Đại học Việt Đức](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/vvvvv-1693383507.png)
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
The duties and responsibilities of Faculty Assistant include but is not limited to:
- Be the point of contact for students (and their parents) having study program related inquiries;
- Be in charge of students' personal information, exam results, study problems, in internal systems and keep all data updated;
- Be in charge of students' activities of the Study programs and of the whole Faculty;
- Be in charge of exchange procedure, preparation for incoming and upcoming exchange students;
- Be the point of struggling students and consultation sessions;
- Support the examination procedure in study programs of the faculty;
- Support the document/paper procedure or related certificates for students;
- Assist with various day-to-day academic and other activities of the Faculty/ Study programs.
Yêu Cầu Công Việc
1. Qualification: Bachelor's in Educational Management, Business Administration, Economics, Social Sciences or related fields
2. Experiences:
- Working experiences in the fields of Academic Affairs and Higher Education Administration
3. Knowledge:
- Deep knowledge in student activities, education, psychology, statistics
- Knowledge of office management principles, methods, and procedures
- Knowledge of sorting/filing techniques and records retention policies and schedules to maintain accurate records
4. Skills
- Fluent in both oral and written English, fluently use English in discussions/meetings and prepare English report
- Knowing German language is an advantage
- Good manners of expression, good writing skills and organizational skills
- Excellent in MS-Office softwares: Word, Excel, PPT and Google Spreadsheet, Google Drive
- Creative, initiative, can-do attitude
- Be able to work efficiently, independent and self-organized
5. Behaviours required
- Good attendance and punctuality
- Teamwork mindset
- Courteous and friendly
- Respect for cultural background of staff, students and partners
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Thời gian thử việc: 60 days
- Cơ hội huấn luyện:
- Free English and German classes
- Participating in orientation training and professional training classes - Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: 40-hour work week or 8-hour work-day from Mon to Fri
- Đồng nghiệp: Friendly and supportive
- Phúc lợi:
-13th month salary
-Accident insurance 24h PVI
-Bonus on Tet, public holiday
-Provide laptop
-Pay SI on the 1st month of working and exactly salary amount as contract
-Salary raise as working experience and review salary basing on performances
-Annual teambuilding
-Shuttle bus from HCMC to VGU - Ngày nghỉ: 12 days per year and sick leave full pay 3 days per year
- Lương: 15 Tr - 20 Tr VND
![Đại học Việt Đức Đại học Việt Đức](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/vvvvv-1693383507.png)
Trường Đại học Việt Đức (Vietnamese–German University – VGU) là trường đại học công lập được thành lập ngày 1 tháng 9 năm 2008 theo Quyết định số 1196/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Trường được thành lập trên cơ sở thỏa thuận giữa Chính phủ Việt Nam và Chính phủ Đức. Hiện tại, tất cả các chương trình ở Đại học Việt Đức (VGU) đều do hầu hết giáo sư từ các trường đối tác Đức giảng dạy và sinh viên sẽ nhận được văn bằng chính thức từ các trường đối tác Đức. Những chương trình hiện tại được chọn từ các ngành kỹ thuật mũi nhọn của Đức và được giảng hoàn toàn bằng tiếng Anh. Trong quá trình học, sinh viên sẽ được học môn tiếng Đức. Đối với một số ngành, những sinh viên đạt kết quả học tập xuất sắc có thể được chọn để học một thời gian ngắn tại Đức với mức học phí không đổi, hoặc được đài thọ làm thực tập ở Đức hoặc trong các công ty Đức ở Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building
Lịch sử thành lập
- 2012: Beginning of Architecture Design Competition for new campus
- 2011: VGU opens interim campus in Dinh Duong
- 2010: Opening of the "Vietnamese-German Transport Research Centre" (VGTRC)
- 2009: VGU offers three Master´s programs
- 2008: Foundation of VGU
- 2006: Initial idea of a Vietnamese-German University
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trợ lý là gì?
Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác.
Mô tả công việc của vị trí Trợ lý
Hỗ trợ ban lãnh đạo
Hỗ trợ chủ tịch, giám đốc, trưởng phòng xử lý những công việc như: tiếp nhận báo cáo, sắp xếp lịch trình công việc, lên lịch họp, đối nội đối ngoại,...Họ là người sẽ làm việc trực tiếp với Ban giám đốc cũng như trưởng bộ phận các phòng ban. Trợ lý sẽ hỗ trợ cấp trên giải quyết những công việc ở nhiều mảng khác nhau. Có thể khẳng định trợ lý là cánh tay đắc lực với Ban lãnh đạo.
Thiết lập kế hoạch hoạt động theo tuần cho công ty
Theo dõi và sắp xếp lịch trình cho lãnh đạo, kiểm tra lịch di chuyển cũng như các chuyến công tác khác nhau. Nhận và gửi đi các loại thư tín liên quan tới công việc. Tổ chức những buổi họp hay hội nghị lớn nhỏ trong công ty.
Hợp tác với nhân viên ở các phòng ban
Hợp tác với nhân viên ở các phòng ban trong công ty để hoàn thành công việc, đồng thời có thể thực hiện một số việc hành chính để hỗ trợ nếu cần. Thực hiện cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc phát sinh. Giải đáp thắc mắc cho nhân viên các phòng ban khác hoặc liên hệ bộ phận nhân sự để giải đáp.
Trợ lý có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
112 - 157 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ lý
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý?
Yêu cầu tuyển dụng của Trợ lý
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Trợ lý cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Bằng cấp chuyên môn: Từng có kinh nghiệm đảm nhận những công việc ở vị trí trợ lý hoặc tương đương. Tốt nghiệp cao đẳng, ĐH chuyên ngành kinh doanh, kinh tế, văn phòng,...
-
Kiến thức về lĩnh vực công việc cụ thể: Trợ lý cần phải có kiến thức cơ bản về lĩnh vực hoặc ngành công việc của sếp hoặc tổ chức mà họ sẽ làm việc. Điều này giúp họ hiểu được ngôn ngữ chuyên ngành, thuật ngữ, và yêu cầu công việc.
-
Hiểu biết về công cụ và phần mềm: Trợ lý nên biết sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides), và phần mềm quản lý thời gian như Google Calendar.
-
Kiến thức ngoại ngữ: Nếu công việc yêu cầu giao tiếp bằng tiếng ngoại, Trợ lý cần phải có kiến thức về ngôn ngữ đó. Kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh thường được đánh giá cao trong nhiều tình huống.
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng quản lý thời gian: Trợ lý phải có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để lên lịch làm việc cho sếp và đảm bảo các cuộc họp, nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
-
Kỹ năng giao tiếp: Trợ lý là vị trí đòi hỏi khả năng giao tiếp tốt, đàm phán, thuyết phục và nắm bắt tâm lý đối phương. Kỹ năng này sẽ giúp bạn thu hút và gây được thiện cảm với đối tác, nhằm phục vụ cho việc gặp gỡ hay tiếp khách hàng thay lãnh đạo.
-
Kỹ năng vi tính: Với đặc thù công việc liên quan đến tài liệu, trợ lý phải là người thành thạo kỹ năng máy tính. Hiểu biết về các thiết bị công nghệ mới sẽ góp phần giúp công việc trợ lý tốt hơn, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, năng suất.
-
Kỹ năng lập kế hoạch: Công việc của trợ lý thường phải sắp xếp lịch trình, di chuyển cho lãnh đạo và một số thành viên của công ty trong các chuyến công tác. Vì vậy, nắm vững kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức rất quan trọng. Điều này sẽ giúp một trợ lý giỏi hoàn thành những nhiệm vụ được giao phó một cách chuyên nghiệp hơn.
-
Kỹ năng ra quyết định: Đôi lúc bạn cần phải thay lãnh đạo giải quyết một số vấn đề phát sinh hoặc khắc phục hậu quả kịp thời. Do đó, kỹ năng ra quyết định là một trong những điều cần phải rèn luyện.
Yêu cầu khác
-
Phẩm chất con người
Để đảm nhận vị trí Trợ lý, thường yêu cầu có trách nhiệm với công việc được giao, hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công, luôn chủ động trong công việc, đề xuất ý tưởng sáng tạo để cải thiện hiệu quả công việc, cẩn thận trong mọi công việc, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, có khả năng thích nghi với môi trường làm việc mới để trở thành trợ lý chuyên nghiệp.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
1. Trợ lý
Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác.
>> Đánh giá: Trợ lý không phải là nghề đơn giản, khối lượng công việc cần xử lý không hề nhỏ. Tuy nhiên đây cũng là công việc thú vị, có thách thức nhưng cơ hội thăng tiến cùng mức thu nhập cực tốt. Theo đó, nếu Trợ lý mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống
2. Trợ lý cao cấp
Mức lương: 11 - 16 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm
Trợ lý cao cấp là một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự quản lý thời gian, thông tin, và các nhiệm vụ phức tạp đang ngày càng trở nên quan trọng.Trợ lý cao cấp không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ một cấp quản lý hoặc lãnh đạo, mà họ thường được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng đặc biệt để đảm nhận những nhiệm vụ đa dạng và quan trọng.
>> Đánh giá: Trợ lý cũng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tiếp cận với nhiều thông tin bảo mật, quan trọng của doanh nghiệp, việc này đôi khi cũng tạo cho họ áp lực rất lớn. Chính vì vậy, không phải ai cũng có thể chuyên nghiệp trong vai trò là trợ lý giám đốc. Một khi đã giữ trọng trách này thì phải đảm bảo bản thân đủ sức gánh vác được các vấn đề xảy ra.
3. Trợ lý giám đốc
Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm
Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống.
>> Đánh giá: Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc, do đó vị trí này đòi hỏi một người phải có tầm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhạy bén trong mọi tình huống. Công việc của họ thường bị nhầm lẫn với thư ký, tuy nhiên ngoài việc xử lý các công việc sổ sách, sắp xếp lịch họp, các buổi gặp với khách hàng, đối tác,… trợ lý giám đốc trong nhiều trường hợp còn phải thay giám đốc quyết định và ký kết các hợp đồng quan trọng.
5 bước giúp Trợ lý thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng cao trình độ học vấn và kỹ năng chuyên môn
Học thêm chứng chỉ chuyên môn. Tham gia các khóa học và nhận các chứng chỉ như PMP (Project Management Professional), chứng chỉ hành chính văn phòng, hoặc các chứng chỉ liên quan đến ngành nghề cụ thể của công ty bạn. Thành thạo các công cụ quản lý dự án, phần mềm văn phòng, và các ứng dụng công nghệ mới giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tạo ấn tượng tốt với cấp trên.
Đóng góp vào các dự án quan trọng
Tham gia dự án chiến lược tìm cơ hội tham gia vào các dự án lớn hoặc chiến lược của công ty, nơi bạn có thể đóng góp ý kiến và chứng tỏ khả năng của mình. Đóng góp ý kiến và đưa ra các giải pháp sáng tạo để tăng hiệu quả công việc, để cấp trên nhìn thấy được khả năng và năng lực của bạn. Từ đó sẽ được cất nhắc lên các vị trí cao hơn khi có cơ hội.
Xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp
Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp tham gia vào các sự kiện, hội thảo và các tổ chức nghề nghiệp để kết nối với các chuyên gia khác trong ngành. Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và lãnh đạo xây dựng mối quan hệ vững chắc trong công ty giúp bạn dễ dàng thăng tiến và nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết.
Nâng cao năng lực bản thân
Tham gia các khóa học đào tạo, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới nhất về lĩnh vực bạn đang làm việc, trau dồi kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, là kỹ năng quan trọng giúp bạn có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, theo học chương trình thạc sĩ hoặc cao học để nâng cao trình độ học vấn và chuyên môn.
Hoàn thành xuất sắc công việc
Đề xuất ý tưởng sáng tạo, giải pháp hiệu quả để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng cao nhất, tự giác học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, cấp trên và những người đi trước, luôn giữ thái độ tích cực, hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp và hỗ trợ cấp trên hoàn thành tốt công việc.