351 việc làm
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
18 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Thuận
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Tới 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
800 - 1500 USD
Hải Dương
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 19 ngày trước
VIETNAM HOUSEWARES CORP
EXECUTIVE ASSISTANT
VIETNAM HOUSEWARES CORP
4.0
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
12 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Bình
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Công ty CP Đầu tư và Thương mại Quốc tế ICOM
Assistant President (Foreign Relations)
ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ICOM
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 23 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
Trợ lý Tiếng Trung
TẬP ĐOÀN HOA SEN
3.2
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 23 ngày trước
Wyndham Garden Grandworld Phu Quoc tuyển
ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER
Wyndham Garden Grandworld Phu Quoc
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Nam
Đăng 24 ngày trước
Công Ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Quang Trung Hà Nội
Trợ Lý Giám Đốc Biết Tiếng Nhật
Dịch Vụ Bảo Vệ Quang Trung
15 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Premier Residences Phu Quoc Emerald Bay
Trợ Lý Quản Lý Thu Mua / Assistant Purchasing Manager
Premier Residences Phú Quốc Emerald Bay
12 - 20 triệu
Kiên Giang
Đăng 24 ngày trước
TC HOTEL - Công Ty Công Ty TNHH Công Nghiệp Điện Quang Việt Hoa
Trợ Lý Tiếng Trung
Công Nghiệp Điện Quang Việt Hoa - TC HOTEL
10 - 15 triệu
Bình Dương
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
CÔNG TY TNHH VIỆT THÁI QUỐC TẾ
Office Assistant
VTI CO, LTD
3.7
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
HILTON HOTELS & RESORTS
Assistant Chief Engineer
Hilton Saigon
4.1
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS)
Personal Assistant to CEO
MP LOGISTICS
1.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Richpeace Vietnam
Assistant
Richpeace Vietnam
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS)
Assistant to the President
MP LOGISTICS
1.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 14 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
9 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 29 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Executive Assistant (English & Chinese) - Hết hạn
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
7 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
Trợ lý phần mềm - Hết hạn
Tập Đoàn Khách Sạn A25
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS
Japanese Assistant - Hết hạn
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bắc Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nam
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Kroll Việt Nam
Associate, Restructuring - Hết hạn
Công Ty TNHH Kroll Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 15 triệu
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS)
Personal Assistant to CEO
MP LOGISTICS
1.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Vietnam Furniture Resources (VFR)
Hospitality Admin Assistant - Hết hạn
Vietnam Furniture Resources (VFR)
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
British University Vietnam
Research Associate (Bridging GenAI Divides) - Hết hạn
British University Vietnam (BUV)
4.3
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
New World Saigon Hotel
Assistant Marcom Manager
New World Saigon Hotel
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
Melia Bavi Mountain Retreat
Personal Assistant to General Manager
Melia Bavi Mountain Retreat
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
CN Cty TNHH Thanh Lễ - Khách Sạn The Mira
Trợ Lý Giám Đốc Nam
Khách Sạn The Mira
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 3 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phim Thiên Ngân (GALAXY STUDIO)
Trợ Lý CEO (Assistant To CEO)
Phim Thiên Ngân (GALAXY STUDIO)
4.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ BÌNH ANH
Trợ lý Giám đốc Tiếng Nhật
ĐIỆN TỬ BÌNH ANH
4.0
18 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
VIETNAM HOUSEWARES CORP
EXECUTIVE ASSISTANT/TRỢ LÝ CEO
VIETNAM HOUSEWARES CORP
4.0
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 4 ngày trước
Oakwood Residence Hanoi
Assistant Director of Sales
Oakwood Residence Hanoi
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Công ty Cổ phần tập đoàn Y khoa Sài Gòn
Executive Assistant to CEO.
tập đoàn Y khoa Sài Gòn
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
30 - 40 triệu
Hòa Bình
Đăng 5 ngày trước
Công Ty TNHH Giày Apache Việt Nam
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
Giày Apache
3.8
Thỏa thuận
Tiền Giang
Đăng 6 ngày trước
20 - 30 triệu
Hưng Yên
Đăng 6 ngày trước
Công ty tnhh Crystal Elegance Textiles Việt Nam
L&D Assistant Manager
Crystal Elegance Textile Viet Nam
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 10 ngày trước
12 - 20 triệu
Bình Dương
Đăng 10 ngày trước
10 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
Công Ty TNHH SX Thiết Bị Công Nghiệp Thiên NAM
Trợ lý Tổng Giám đốc
Thiết Bị Công Nghiệp Thiên NAM - TN Equipments
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS)
Personal Assistant to CEO
MP LOGISTICS
1.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
12 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HALO
Assistant Director
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HALO
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Vua Nệm
Trợ lý Tổng giám đốc
Công Ty Cổ Phần Vua Nệm
4.0
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
30 - 37.5 triệu
Quảng Ninh
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
HILTON HOTELS & RESORTS
Assistant Safety & Security Manager
Hilton Saigon 4.1★
10 đánh giá 139 việc làm 13 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Trưởng Ca/ Giám Sát
Ngày đăng tuyển: 22/10/2024
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2024
Hình thức: Làm theo ca
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Quận 1 - TP HCM

Mô tả công việc

You will embody the six guiding principles of Safety and Security that guides us in Protecting Potential of our team members, guests and assets.

We believe we are ordinary people doing extraordinary things every day. It takes a special type of person to work in Safety and Security, which means you will be conscientious about your duty, have an open mind, and be innovative in thinking and action wherever and whenever possible. You will also thrive on proactive performance and take responsibility at all times.

Position Summary:

Planning Activities

• Review schedules and annual holidays to ensure the smooth running of the Department and ensuring that resources are in place as per the demands of the business.

• Assist the hotel in complying with Fire Safety Regulations and internal policies.

• Assist the hotel to comply with the Health and Safety Regulations and internal policies.

• To ensure a minimum of three tours of the building are carried out per 24 hours for the purpose of Hotel Security, fire prevention and safe means of escape

• In alignment with the Safety & Security Manager liaise with Departmental Heads to ensure hotel staff are aware of their responsibilities in relation to security. Provide appropriate assistance and advice which on occasions may include training where necessary at staff induction

• Assist in the planning, delivery and facilitation of regular staff awareness training

• Assist in the monitoring of safety and security related programs for overall hotel including: lost and found process, auditing of issuance of hotel keys, First Aid and Fire Safety training, Manager on Duty schedules, evacuation drills, etc.

• Thorough knowledge of the layout of the building, function rooms, and relevant knowledge of the city, surrounding area and events.

Organizing Activities

• Assist in organizing, deploying and supervising all allocated resources in such a way as to secure optimal performance and achievement of operational targets.

• Assist in the supervision and motivation of all assigned staff;

• Liaise with the Safety & Security Manager and Operation Manager daily to ascertain what is happening in hotel and locally.

• Complete reports by recording observations, information, occurrences, and surveillance activities; interviewing witnesses; obtaining signatures and retaining relevant evidence.

• Plan and schedule the day to day activities of the security personnel to manage all hotel areas to ensure they are adequately secured at all appropriate times

• Plan, co-ordinate and implement Health and Safety Policies within the department in liaison with the Hotel’s Security Manager / Health and Safety Manager (If applicable)

• Ensure hotel complies with Hilton’s Security Manual and assist in the plan to ensure maximum implementation of all policies.

• Assist in conducting quarterly internal security audits to ensure compliance with Hilton’s Global Security Manual

• Assist in the preparation of quarterly security reports to identify security trends and monitor the successfulness of the department.

• Assist in the recruitment and review of security officers to maintain order throughout the hotel. Assist in training new team members according to all corporate specifications including documentation.

• Assist in assigning duties and schedules for Team Members, balancing needs of hotel and productivity standards. Assist in monitoring Team Member activity and coach and develop for performance.

• Assist in the management and security for events within the Hotel or external threats to the Hotel, maintaining the organization’s stability and reputation by managing risk and complying with legal requirements.

Directing Activities

• Assist in the co-ordination of additional security personnel for Conference and Event functions

• Assist and organize the systematic patrolling of all boundary areas, bedrooms, offices, storage areas, public areas and function rooms.

• Assist investigations and report upon any thefts within the hotel using your discretion in connection with any of these matters that you deem should be reported to the police

• Assists in the direction and co-ordination of all security personnel, engaged in the implementation of safety and security procedures for the department and provide any possible assistance and advice to other departments in relation to security.

• Assist in hotel locker and personnel searches/inspections in line with internal policies

• Ability to effectively deal with internal and external customers, some of whom will require high levels of patience, tact and diplomacy to defuse anger and collect accurate information

• Undertake the above duties in such a way as to protect and enhance the reputation and public profile of Hilton

Controlling Activities

• Report any suspicious activity, thefts or criminal activity to the Safety & Security Manager or Director of Operations

• Assist in the preparation of incident reports, inter departmental memorandums, training plans and ensure all allegations are property followed up.

• Assist in monitoring performance of security personnel: check records of security department to determine need for action of follow up work: maintain standard of departmental performance.

• Be fully conversant of national and company anti-terrorist strategies and convey to all employees via appropriate training.

• Be fully conversant with hotel Fire and Emergency procedures

• Assist in the management of key control within all departments

• In the Safety & Security Managers absence take ownership and responsibility for all aspects of safety and security within the Hotel.

• Ensure interactions and behavior is ethical, non-bias and proportionate and upholds the mission and values of Hilton Hotels.

• Ability to write and communicate effectively with other Team Members.

Quyền lợi được hưởng

- Competitive salary (Attractive salary)

- Fully paid insurance regimes: social insurance, health insurance, unemployment insurance, health insurance

- Get job-related professional training, opportunities for advancement

- Professional working environment with opportunities to learn and grow

Yêu cầu công việc

  • Have required Certificates for the position as per Vietnam’s law.
  • Good communication skills, fluent in Vietnamese and in English
  • Two or more years Security experience at supervisory level / or related experience with customer service and supervisory/ management experience

Yêu cầu hồ sơ

Apply via hoteljob.vn 
Khu vực
Báo cáo

HILTON HOTELS & RESORTS
Hilton Saigon Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
D8 Giảng Võ, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Hilton Hotels & Resorts là tập đoàn khách sạn lớn của Mỹ từ những năm đầu thế kỷ 20. Hilton đã nhanh chóng nổi lên như một đế chế trong làng kinh doanh khách sạn thế giới suốt gần thế kỉ qua với 14 thương hiệu thuộc các phân cấp khác nhau, hơn 5.000 khách sạn tại hơn 103 quốc gia. Ở Việt Nam, Hilton hiện điều hành 3 khách sạn lớn:

  • Hilton Da Nang
  • Hilton Hanoi Oper
  • Hilton Garden Inn Hanoi

Chính sách bảo hiểm

  • Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước 

Các hoạt động ngoại khóa 

  • Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
  • Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
  • Du lịch hàng năm 
  • Team building ngoài trời 

Lịch sử thành lập

  • Thành lập năm 1992

Mission

  • Hãy tưởng tượng bạn đang đăng ký vào Altamar Suite— bao gồm cả bể ngâm riêng. Làm sạch tâm trí và cơ thể của bạn bằng nghi lễ Limpia của Mexico. Nhấm nháp rượu Agave Spirits, được hướng dẫn bởi một bậc thầy thủ công. Và trải nghiệm nền văn hóa mới sôi động tại bữa tối La Fiesta Mexicana cùng với Mariachi trực tiếp. Bây giờ hãy ngừng tưởng tượng và bắt đầu lập kế hoạch, bởi vì kỳ nghỉ hòa nhập văn hóa này đang chờ bạn tại Hilton Los Cabos.

Review Hilton Saigon

4.1
10 review

11/12/2023
Trợ lý hành chính tại Hà Nội

Môi trường làm việc tốt, lương và phúc lợi cạnh tranh.

20/04/2024
Nhân viên pha chế tại Hồ Chí Minh

Tốt(GL)

20/11/2023
Giám sát bán hàng/ Sales Supervisor tại Đà Nẵng

Triển vọng và lợi ích của người chăm sóc tốt

Công việc của Trợ lý là gì?

Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác. Bên cạnh đó, những vị trí như Management Consultant cũng thường đảm nhận các công việc tương tự.

Mô tả công việc của vị trí Trợ lý

Hỗ trợ ban lãnh đạo

Hỗ trợ chủ tịch, giám đốc, trưởng phòng xử lý những công việc như: tiếp nhận báo cáo, sắp xếp lịch trình công việc, lên lịch họp, đối nội đối ngoại,...Họ là người sẽ làm việc trực tiếp với Ban giám đốc cũng như trưởng bộ phận các phòng ban. Trợ lý sẽ hỗ trợ cấp trên giải quyết những công việc ở nhiều mảng khác nhau. Có thể khẳng định trợ lý là cánh tay đắc lực với Ban lãnh đạo. 

Thiết lập kế hoạch hoạt động theo tuần cho công ty

Theo dõi và sắp xếp lịch trình cho lãnh đạo, kiểm tra lịch di chuyển cũng như các chuyến công tác khác nhau. Nhận và gửi đi các loại thư tín liên quan tới công việc. Tổ chức những buổi họp hay hội nghị lớn nhỏ trong công ty.

Hợp tác với nhân viên ở các phòng ban

Hợp tác với nhân viên ở các phòng ban trong công ty để hoàn thành công việc, đồng thời có thể thực hiện một số việc hành chính để hỗ trợ nếu cần. Thực hiện cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc phát sinh. Giải đáp thắc mắc cho nhân viên các phòng ban khác hoặc liên hệ bộ phận nhân sự để giải đáp.

Trợ lý có mức lương bao nhiêu?

112 - 157 triệu /năm
Tổng lương
103 - 145 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
9 - 12 triệu
/năm

Lương bổ sung

112 - 157 triệu

/năm
112 M
157 M
43 M 390 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trợ lý

Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trợ lý
112 - 157 triệu/năm
Trợ lý cao cấp
142 - 204 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc
130 - 195 triệu/năm
Trợ lý

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
14%
2 - 4
57%
5 - 7
19%
8+
10%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý?

Yêu cầu tuyển dụng của Trợ lý

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Trợ lý cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

  • Bằng cấp chuyên môn: Từng có kinh nghiệm đảm nhận những công việc ở vị trí trợ lý hoặc tương đương. Tốt nghiệp cao đẳng, ĐH chuyên ngành kinh doanh, kinh tế, văn phòng,...

  • Kiến thức về lĩnh vực công việc cụ thể: Trợ lý cần phải có kiến thức cơ bản về lĩnh vực hoặc ngành công việc của sếp hoặc tổ chức mà họ sẽ làm việc. Điều này giúp họ hiểu được ngôn ngữ chuyên ngành, thuật ngữ, và yêu cầu công việc.

  • Hiểu biết về công cụ và phần mềm: Trợ lý nên biết sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides), và phần mềm quản lý thời gian như Google Calendar.

  • Kiến thức ngoại ngữ: Nếu công việc yêu cầu giao tiếp bằng tiếng ngoại, Trợ lý  cần phải có kiến thức về ngôn ngữ đó. Kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh thường được đánh giá cao trong nhiều tình huống.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng quản lý thời gian: Trợ lý phải có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để lên lịch làm việc cho sếp và đảm bảo các cuộc họp, nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.

  • Kỹ năng giao tiếp: Trợ lý là vị trí đòi hỏi khả năng giao tiếp tốt, đàm phán, thuyết phục và nắm bắt tâm lý đối phương. Kỹ năng này sẽ giúp bạn thu hút và gây được thiện cảm với đối tác, nhằm phục vụ cho việc gặp gỡ hay tiếp khách hàng thay lãnh đạo.

  • Kỹ năng vi tính: Với đặc thù công việc liên quan đến tài liệu, trợ lý phải là người thành thạo kỹ năng máy tính. Hiểu biết về các thiết bị công nghệ mới sẽ góp phần giúp công việc trợ lý tốt hơn, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, năng suất.

  • Kỹ năng lập kế hoạch: Công việc của trợ lý thường phải sắp xếp lịch trình, di chuyển cho lãnh đạo và một số thành viên của công ty trong các chuyến công tác. Vì vậy, nắm vững kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức rất quan trọng. Điều này sẽ giúp một trợ lý giỏi hoàn thành những nhiệm vụ được giao phó một cách chuyên nghiệp hơn.

  • Kỹ năng ra quyết định: Đôi lúc bạn cần phải thay lãnh đạo giải quyết một số vấn đề phát sinh hoặc khắc phục hậu quả kịp thời. Do đó, kỹ năng ra quyết định là một trong những điều cần phải rèn luyện.

Yêu cầu khác

  • Phẩm chất con người

Để đảm nhận vị trí Trợ lý, thường yêu cầu có trách nhiệm với công việc được giao, hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công, luôn chủ động trong công việc, đề xuất ý tưởng sáng tạo để cải thiện hiệu quả công việc, cẩn thận trong mọi công việc, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, có khả năng thích nghi với môi trường làm việc mới để trở thành trợ lý chuyên nghiệp.

Lộ trình thăng tiến của Trợ lý 

Lộ trình thăng tiến của Trợ lý có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.

1. Trợ lý

Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm 

Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác.

>> Đánh giá: Trợ lý không phải là nghề đơn giản, khối lượng công việc cần xử lý không hề nhỏ. Tuy nhiên đây cũng là công việc thú vị, có thách thức nhưng cơ hội thăng tiến cùng mức thu nhập cực tốt. Theo đó, nếu Trợ lý mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý hiện tại

2.  Trợ lý cao cấp

Mức lương: 11 - 16 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm 

Trợ lý cao cấp là một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự quản lý thời gian, thông tin, và các nhiệm vụ phức tạp đang ngày càng trở nên quan trọng.Trợ lý cao cấp không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ một cấp quản lý hoặc lãnh đạo, mà họ thường được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng đặc biệt để đảm nhận những nhiệm vụ đa dạng và quan trọng.

>> Đánh giá: Trợ lý cũng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tiếp cận với nhiều thông tin bảo mật, quan trọng của doanh nghiệp, việc này đôi khi cũng tạo cho họ áp lực rất lớn. Chính vì vậy, không phải ai cũng có thể chuyên nghiệp trong vai trò là trợ lý giám đốc. Một khi đã giữ trọng trách này thì phải đảm bảo bản thân đủ sức gánh vác được các vấn đề xảy ra.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý cao cấp mới cập nhật

3.  Trợ lý giám đốc

Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm 

Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. 

>> Đánh giá: Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc, do đó vị trí này đòi hỏi một người phải có tầm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhạy bén trong mọi tình huống. Công việc của họ thường bị nhầm lẫn với thư ký, tuy nhiên ngoài việc xử lý các công việc sổ sách, sắp xếp lịch họp, các buổi gặp với khách hàng, đối tác,… trợ lý giám đốc trong nhiều trường hợp còn phải thay giám đốc quyết định và ký kết các hợp đồng quan trọng.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý giám đốc lương cao

5 bước giúp Trợ lý thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao trình độ học vấn và kỹ năng chuyên môn

Học thêm chứng chỉ chuyên môn. Tham gia các khóa học và nhận các chứng chỉ như PMP (Project Management Professional), chứng chỉ hành chính văn phòng, hoặc các chứng chỉ liên quan đến ngành nghề cụ thể của công ty bạn. Thành thạo các công cụ quản lý dự án, phần mềm văn phòng, và các ứng dụng công nghệ mới giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tạo ấn tượng tốt với cấp trên.

Đóng góp vào các dự án quan trọng

Tham gia dự án chiến lược tìm cơ hội tham gia vào các dự án lớn hoặc chiến lược của công ty, nơi bạn có thể đóng góp ý kiến và chứng tỏ khả năng của mình. Đóng góp ý kiến và đưa ra các giải pháp sáng tạo để tăng hiệu quả công việc, để cấp trên nhìn thấy được khả năng và năng lực của bạn. Từ đó sẽ được cất nhắc lên các vị trí cao hơn khi có cơ hội.

Xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp

Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp tham gia vào các sự kiện, hội thảo và các tổ chức nghề nghiệp để kết nối với các chuyên gia khác trong ngành. Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và lãnh đạo xây dựng mối quan hệ vững chắc trong công ty giúp bạn dễ dàng thăng tiến và nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết.

Nâng cao năng lực bản thân

Tham gia các khóa học đào tạo, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới nhất về lĩnh vực bạn đang làm việc, trau dồi kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, là kỹ năng quan trọng giúp bạn có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, theo học chương trình thạc sĩ hoặc cao học để nâng cao trình độ học vấn và chuyên môn.

Hoàn thành xuất sắc công việc

Đề xuất ý tưởng sáng tạo, giải pháp hiệu quả để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng cao nhất, tự giác học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, cấp trên và những người đi trước, luôn giữ thái độ tích cực, hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp và hỗ trợ cấp trên hoàn thành tốt công việc.

Đọc thêm:

Việc làm của Management Consultant mới cập nhật

Mức lương của Management Consultant

Tìm việc theo nghề nghiệp