Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
1. Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới
- Cập nhật thông tin lương, các chế độ và thỏa thuận thu nhập của Hợp đồng Thử việc/ Hợp đồng dịch vụ
2..Thực hiện công tác lương, thưởng, chế độ phúc lợi
- Soạn thảo và trình phê duyệt các quyết định, thông báo liên quan đến công tác tiền lương, thưởng và các chế độ phúc lợi hoặc thỏa thuận thu nhập;
- Cập nhật, theo dõi, điều chỉnh quá trình lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, thỏa thuận sau khi đã được phê duyệt;
- Tính toán và thanh toán lương, thưởng doanh số, thưởng hiệu quả, lễ, tết,...
- Xác nhận dữ liệu tính lương;
- Xác nhận các thủ tục, hồ sơ lao động liên quan đến công tác tiền lương (phép, các chế độ, ...);
- Hỗ trợ xây dựng các quyết định/thông báo chính sách lương, thưởng hoặc chế độ phúc lợi theo từng thời kỳ;
- Hỗ trợ tham mưu về các quyết định tăng/giảm hoặc điều chuyển lao động;
3.Thực hiện các công tác về BHXH, BHYT và thanh toán các chế độ trợ cấp
- Làm việc với cơ quan BHXH về các thủ tục, quy trình và các vấn đề phát sinh liên quan;
- Tăng/giảm/điều chỉnh bảo hiểm;
- Thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động;
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hồ sơ theo quy định, cập nhật tiến trình giải quyết đến người lao động;
4. Quản lý an toàn, quan hệ lao động
5. Thực hiện kiểm soát chấm công
6. Thực hiện thao tác/ hướng dẫn thực hiện các thao tác trên phần mềm nhân sự.
7.Thực hiện các công việc khác theo sự điều động của Trưởng phòng/ Cấp quản lý trực tiếp
Yêu cầu công việc
Cơ hội phát triển:
- Cơ hội làm việc trong Tập đoàn đa ngành với quy mô lớn.
- Cơ hội tiếp cận và hiểu sâu về văn hóa và con người của đất nước Nhật Bản.
- Cơ hội nâng cao và hoàn thiện năng lực thông qua các khóa đào tạo kỹ năng mềm do Tập đoàn thường xuyên tổ chức hoặc các khóa đào tạo chuyên nghiệp bên ngoài do Tập đoàn hỗ trợ kinh phí.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở, đánh giá năng lực 1 lần/ năm.
Phúc lợi:
- Lương tháng 13, Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
- Quà tặng/ tiền thưởng và các chương trình, hoạt động vào các dịp Lễ, Tết.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật định,.. và bảo hiểm 24/24 theo chính sách của công ty.
- Sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng Nhật Bản với giá ưu đãi chỉ dành riêng cho nhân viên nội bộ công ty.
Môi trường làm việc:
- Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, nhiều cơ hội cũng như là thử thách.
- Thường xuyên tổ chức các hoạt động gắn kết, xây dựng và phát triển văn hóa công ty.
Quyền lợi được hưởng
Trình độ học vấn:
- Cao Đẳng/ Đại học chuyên ngành Tài chính kế toán, Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị doanh nghiệp...hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kinh nghiệm:
- Có tói thiểu 01 năm ở vị trí tương đương.
- Ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các mô hình dạng chuỗi hoặc các ngành nghề Bán lẻ, F&B,... là một lợi thế.
Yêu cầu khác:
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Có kỹ năng phân tích, ra quyết định;
- Kỹ năng xử lý tình huống;
- Kỹ năng làm việc độc lập và nhóm;
- Kỹ năng xử lý số liệu;
- Kỹ năng sử dụng phần mềm liên quan đến nghiệp vụ;
- Kỹ năng sử dụng phần mềm nhân sự (Fast, 1office,..)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Thực phẩm Hoa Sen là một trong những đơn vị hàng đầu cung ứng và phân phối những sản phẩm, dịch vụ an toàn, cao cấp chuẩn Nhật tại thị trường Việt Nam.
Tập đoàn thực phẩm Hoa Sen (Lotus Group) là một trong những tập đoàn đầu tư, sản xuất, phân phối các sản phẩm hàng tiêu dùng và thực phẩm theo tiêu chuẩn Nhật Bản hàng đầu Việt Nam. Hiện nay, Lotus Group được chia thành 4 khối hoạt động chính: Khối Thực phẩm, Khối Phân phối, Khối F&B và Khối Bán lẻ với tổng nhân sự toàn Tập đoàn hơn 2500 nhân viên.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Thể thao
- Hoạt động thiện nguyện
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- 2020: Công ty được thành lập
Mission
- Cam kết phục vụ và không ngừng nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân Việt Nam và thế giới thông qua việc đem đến những sản phẩm và dịch vụ đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn khắt khe, cao cấp của Nhật Bản.
- Trở thành đối tác hàng đầu của các Tập đoàn Nhật Bản tại Việt Nam thông qua việc xây dựng và phát triển hệ thống tổ chức hiệu quả và đáng tin cậy.
- Đem đến niềm hạnh phúc, sự hài lòng và sự tin tưởng tới cho khách hàng, nhân viên, đối tác và các nhà đầu tư.
- Trở thành Tập đoàn số 1 Việt Nam trong việc cung cấp và phân phối nhiều nhất những sản phẩm an toàn, thương hiệu và dịch vụ cao cấp chuẩn Nhật đến tay người tiêu dùng Việt Nam.
- Tại Lotus Group, Chúng tôi mong muốn xây dựng và phát triển một môi trường làm việc mang đậm dấu ấn riêng, chính là: “HAPPY LOTUS” – Nơi mà tất cả mọi người đều cảm thấy mình đang là người làm chủ, mỗi ngày đến Công ty là một ngày vui vì được tiếp tục cống hiến cho sự phát triển của chính bản thân, gia đình cũng như sự phát triển bền vững của Lotus Group.
Công việc của Chuyên viên C&B là gì?
Chuyên viên C&B (Compensation and Benefit Specialist) là một vị trí quan trọng trong phòng nhân sự của các công ty. Họ là người có trách nhiệm giám sát và quản lý các hoạt động để đảm bảo quyền lợi ích của đội ngũ nhân viên sao cho nhân viên làm việc hiệu quả nhất. Bên cạnh đó những công việc như Nhân viên Nhân sự, Nhân viên Hành chính nhân sự,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.
Mô tả công việc Chuyên viên C&B
Chuyên viên C&B sẽ có trách nhiệm với các công việc như:
Quản lý mảng lương cho nhân viên
Chuyên viên C&B có nhiệm vụ lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ lương cho nhân viên. Ngoài ra, họ còn có nhiệm vụ xử lý các văn bản đề xuất tăng lương, kỷ luật và các chứng từ liên quan đến lương. Cũng như theo dõi việc chấm công và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng nội quy lao động, theo dõi và quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca, làm ngoài giờ,... Hàng tháng, Chuyên viên C&B cũng là người làm việc với ngân hàng để lập hồ sơ và làm thẻ ATM nhận lương cho nhân viên hay giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên về vấn đề tiền lương, phụ cấp.
Quản lý mảng thuế
Chuyên viên C&B là người lên danh sách các nhân sự cần nộp thuế TNCN để làm hóa đơn thu nộp thuế cũng như áp dụng công thức thu thuế trên bảng tính lương để đưa ra con số chính xác nhất. Họ cũng là người hướng dẫn hồ sơ và làm thủ tục đăng ký thuế cho nhân viên. Tổng hợp, quản lý số liệu thuế TNCN và báo cáo thuế TNCN hàng năm cũng là nhiệm vụ của Chuyên viên C&B.
Quản lý mảng bảo hiểm & công đoàn
Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho nhân viên cũng là một trong những nhiệm vụ của Chuyên viên C&B. Họ là người thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm như kiểm soát danh sách nhân sự, tăng, giảm và thanh toán chế độ. Phải luôn đảm bảo thực hiện chế độ phúc lợi cho nhân viên theo quy định của công ty và công đoàn cũng như theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự cho trưởng bộ phận hoặc nhà quản lý.
Chuyên viên C&B có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên C&B
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên C&B, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên C&B?
Yêu cầu tuyển dụng của Chuyên viên C&B
Cơ hội việc làm Chuyên viên C&B hiện nay với mức lương khá hấp dẫn, tuy nhiên yêu cầu cho vị trí này cũng khá cao. Cụ thể:
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cần có bằng đại học, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật Lao động hoặc các ngành học có liên quan khác. Bằng cấp này cung cấp nền tảng vững chắc về lý thuyết và các khái niệm cơ bản trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Việc tốt nghiệp từ các trường đại học uy tín có thể là một lợi thế, vì nó cho thấy sự chuẩn bị tốt và cam kết học tập của ứng viên.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức vững về Luật Lao động và các quy định liên quan, bao gồm quyền lợi của nhân viên và các chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Ngoài ra, ứng viên cũng cần có kinh nghiệm trong việc quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan. Kiến thức về quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng đến việc phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới, cũng rất quan trọng để đảm bảo sự suôn sẻ trong việc phát triển đội ngũ.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng định hướng: Để đảm bảo mục tiêu là các nhân viên nội bộ công ty làm việc hiệu quả, chuyên viên C&B cần kỹ năng định hướng, lên kế hoạch chiến lược để tạo động lực làm việc cho mọi người. Tất cả các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi, chế độ, chính sách,... đều yêu cầu Chuyên viên C&B phải định hướng thật tốt mới có thể lên được chiến lược phù hợp.
- Kỹ năng phân tích: Để có thể có được chế độ lương thưởng phù hợp cho nhân viên và đặc biệt là đánh giá xem mức độ hài lòng trong công việc của nhân viên, kỹ năng tính toán và phân tích tâm lý nhân viên rất quan trọng khi làm việc. Chuyên viên C&B cần hết sức tập trung phân tích trước khi đưa ra bất cứ một quyết định gì quan trọng, đặc biệt là khi nó liên quan đến tiền bạc. Xem thêm kỹ năng phân tích để biết tại sao nó lại quan trọng với mọi ngành nghề.
- Kỹ năng giao tiếp: Chuyên viên C&B làm việc trong lĩnh vực nhân sự, liên quan trực tiếp đến con người nên không tránh khỏi việc thường xuyên phải giao tiếp. Do vậy, khi xác định theo nghề này, Chuyên viên C&B cần rèn luyện cho mình kỹ năng lắng nghe, giao tiếp và nắm bắt tâm lý các nhân viên thật tốt để có được sự tin tưởng từ họ và công việc sẽ thuận lợi hơn rất nhiều.
- Kỹ năng tin học: Chuyên viên C&B phải có sự am hiểu về công nghệ. Hầu hết mọi doanh nghiệp lớn hiện nay đều sử dụng phần mềm để quản lý nhân sự. Các phần mềm này sẽ giúp các Chuyên viên C&B theo dõi tiến độ phát triển của nhân viên, cập nhật các chính sách công ty, thực hiện các biện pháp tiết kiệm ngân sách, v.v.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Với doanh nghiệp lớn, phòng nhân sự thường được chia thành các bộ phận chức năng, xử lý chuyên một mảng. Trong quá trình làm việc, nhân viên bộ phận này sẽ cần đến sự giúp đỡ của bộ phận khác để hoàn thành công việc chỉn chu nhất. Chính vì vậy, bạn cần hoà đồng với mọi người và phối hợp thật tốt với đồng nghiệp để công việc được tiến hành thuận lợi.
Các yêu cầu khác
- Kỹ năng làm việc trên máy tính, sử dụng các ứng dụng phần mềm hỗ trợ
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học
- Có tính tỉ mỉ, kiên nhẫn, cẩn thận
Lộ trình nghề nghiệp của Chuyên viên C&B
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 1 - 3 năm | Nhân viên hành chính nhân sự | 8.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng |
| 3 - 5 năm | Chuyên viên C&B | 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng |
| 5 - 10 năm | Trưởng phòng hành chính nhân sự | 20.000.000 - 35.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Chuyên viên C&B và các ngành liên quan:
- Chuyên viên C&B: 10.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
- Nhân viên Nhân sự: 8.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
1. Nhân viên hành chính nhân sự
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc hành chính và nhân sự hàng ngày của công ty. Họ thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân sự, và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên. Nhân viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đạt được các mục tiêu tổ chức.
>> Đánh giá: Nhân viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực này và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình hành chính và nhân sự, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong công ty. Cơ hội việc làm cho Nhân viên Hành chính nhân sự cũng khá rộng mở.
2. Chuyên viên C&B
Mức lương: 15 - 20 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Chuyên viên C&B là người chịu trách nhiệm giám sát và quản lý các hoạt động để đảm bảo quyền lợi ích của đội ngũ nhân viên sao cho nhân viên làm việc hiệu quả nhất. Họ sẽ phụ trách các công việc cơ bản như tính lương, theo dõi bảo hiểm, phúc lợi,... trong một công ty
>> Đánh giá: Việc làm Chuyên viên C&B tuy mức lương không quá cao nhưng mang lại khá nhiều cơ hội phát triển. Đi kèm với đó cũng là những thách thức và áp lực. Những ai có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc dưới áp lực, và tinh thần học hỏi không ngừng sẽ có cơ hội thành công và phát triển bền vững trong ngành này.
3. Trưởng phòng hành chính nhân sự
Mức lương: 20 - 35 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận hành chính nhân sự, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng. Họ hoạch định chiến lược nhân sự, giám sát việc thực hiện các chính sách và quy trình, và làm việc với các cấp quản lý để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng tham gia vào việc xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, và cải tiến quy trình làm việc để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.
>> Đánh giá: Việc làm Trưởng phòng hành chính nhân sự thường dành cho những người có nhiều kinh nghiệm trong ngành và có khả năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ nhân viên hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên và có khả năng hoạch định chiến lược cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến nhân sự. Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, tư duy chiến lược và khả năng giao tiếp xuất sắc là rất cần thiết.
5 bước giúp Chuyên viên C&B thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng cao kỹ năng chuyên môn và học hỏi không ngừng
Để thăng tiến trong lĩnh vực hành chính nhân sự, việc liên tục cập nhật và nâng cao kỹ năng chuyên môn là cực kỳ quan trọng. Chuyên viên C&B nên tham gia các khóa đào tạo, hội thảo và chương trình chứng chỉ chuyên ngành như chứng chỉ Quản trị Nhân sự hoặc các khóa học nâng cao về luật lao động, quản lý nhân sự và kỹ năng lãnh đạo. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiểu biết và kỹ năng mà còn thể hiện cam kết của nhân viên đối với sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp. Đồng thời, việc đọc sách, bài viết và nghiên cứu các xu hướng mới trong ngành cũng giúp Chuyên viên C&B duy trì sự cập nhật và cạnh tranh.
Đảm bảo chất lượng công việc và thái độ làm việc chuyên nghiệp
Chất lượng công việc và thái độ làm việc chuyên nghiệp luôn là yếu tố quyết định đến sự thăng tiến. Chuyên viên C&B cần thể hiện sự cẩn thận, chính xác và trách nhiệm trong tất cả các nhiệm vụ được giao. Luôn hoàn thành công việc đúng hạn và vượt qua mong đợi sẽ giúp bạn được đánh giá cao và tạo ấn tượng tích cực với cấp trên. Thái độ làm việc tích cực, sự sẵn sàng nhận trách nhiệm và khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực cũng là những yếu tố quan trọng. Hãy thể hiện sự chủ động, tinh thần cầu tiến và sẵn sàng học hỏi từ các sai lầm và phản hồi để không ngừng cải thiện và phát triển bản thân.
Chủ động đề xuất các dự án cải tiến
Một cách hiệu quả để thăng tiến là chủ động đề xuất và thực hiện các dự án cải tiến trong công việc. Chuyên viên C&B có thể xác định các quy trình còn hạn chế hoặc thiếu hiệu quả trong bộ phận và đề xuất các giải pháp để cải thiện. Đưa ra các dự án hoặc sáng kiến nhằm nâng cao hiệu suất công việc hoặc cải thiện môi trường làm việc cho thấy sự chủ động và khả năng lãnh đạo. Việc này không chỉ giúp bạn tạo dấu ấn mà còn chứng minh khả năng sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề của bạn.
Phát triển kỹ năng quản lý thời gian và tối ưu hóa quy trình
Kỹ năng quản lý thời gian và tối ưu hóa quy trình là rất quan trọng trong môi trường làm việc nhanh chóng và áp lực. Hãy tìm cách cải thiện quản lý thời gian cá nhân và tối ưu hóa quy trình làm việc để nâng cao hiệu suất và giảm thiểu thời gian lãng phí. Sử dụng các công cụ và kỹ thuật quản lý thời gian như lập kế hoạch công việc, ưu tiên nhiệm vụ và sử dụng phần mềm quản lý nhân sự có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Kỹ năng này sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả hơn, từ đó tạo ấn tượng tốt với cấp trên và tăng cơ hội thăng tiến.
Đạt được các kết quả đáng kể và được đánh giá cao
Cuối cùng, để thăng tiến nhanh, bạn cần đạt được các kết quả đáng kể trong công việc và được đánh giá cao bởi cấp trên. Hãy tập trung vào việc hoàn thành các mục tiêu và nhiệm vụ với chất lượng tốt nhất, đồng thời tìm kiếm cơ hội để làm nổi bật những thành tích của mình. Việc này có thể bao gồm việc đạt được các chỉ tiêu công việc, hoàn thành các dự án thành công hoặc đạt được sự công nhận từ các cấp lãnh đạo. Thành tích tốt và sự công nhận sẽ giúp bạn xây dựng uy tín và mở ra cơ hội thăng tiến trong tổ chức.
Xem thêm:
Việc làm Chuyên viên tư vấn tài chính đang tuyển dụng