Mô tả công việc
1. Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Tham gia vào quá trình xây dựng văn hóa cùng Ban lãnh đạo để hiểu rõ định hướng văn hóa Công ty.
- Xây dựng kế hoạch, triển khai các hoạt động văn hóa thể hiện rõ các giá trị cốt lõi, văn hóa Công ty. Thực hiện các hoạt động nhằm lan toả các giá trị văn hóa và hướng dẫn Cán bộ nhân viên thực hiện đúng.
2. Triển khai hoạt động truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Cập nhật thông tin, viết bài, biên tập, truyền thông các giá trị văn hóa, thông tin nội bộ.. bằng nhiều hình thức khác nhau: Trực tiếp, thông qua lãnh đạo, thông qua các kênh truyền thông nội bộ, các sản phẩm Media (video ngắn tiktok, youtube, hình ảnh thiết kế...)
- Sáng tạo các ý tưởng cho các chương trình, hoạt động nội bộ của công ty, hướng tới hiệu quả truyền thông theo từng mục tiêu cụ thể kết hợp với các giá trị văn hóa.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị/bộ phận có liên quan tổ chức hoạt động, phong trào nhằm tăng cường đoàn kết nội bộ, nâng cao thương hiệu Công ty;
- Phát triển, đa dạng thêm nhiều kênh thông tin, chuyên trang thông tin nội bộ mới nhằm chia sẻ, truyền tải thông tin trong Cán bộ nhân viên , phát huy nguồn lực nội bộ.
- Đo lường và đánh giá hiệu quả, điều chỉnh các hoạt động dựa trên kết quả đánh giá.
- Xây dựng các chỉ số đo lường sự hài lòng của nhân viên, mức độ gắn kết và hiệu suất làm việc.
3. Hoạt động khác
- Phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng thông qua các hoạt động truyền thông văn hóa doanh nghiệp
- Thực hiện báo cáo định kỳ và công việc khác theo yêu cầu quản lý.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 10 - 15 triệu/tháng + phụ cấp + thưởng KPIs hàng tháng.Có thể thương lượng dựa trên năng lực
- Được xem xét tăng định kỳ 2 lần/năm.
- Làm việc t2 - t6 và sáng t7 (Nghỉ các chiều thứ 7 và chủ nhật).
- Thưởng tháng, thưởng quý, thưởng năm, thường kết quả kinh doanh, thưởng nóng và thưởng các ngày lễ tết trong năm.
- Lương tháng thứ 13.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.
- Chế độ Sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau thăm hỏi.
- Du lịch hàng năm.
Trải qua giai đoạn 5 năm xây dựng và phát triển đến nay, STARMED đã in dấu những bước chân của mình trên mảnh đất hình chữ S mạnh mẽ hơn với hệ thống Trình dược viên, cộng tác viên phân phối bán hàng tại 63/63 tỉnh thành trên cả nước, trở thành một Tập đoàn Dược phẩm lớn mạnh với 2 Công ty con, gần 400 nhân sự tập đoàn cùng hệ thống trang thiết bị, cơ sở vật chất hiện đại. Các sản phẩm được sản xuất với quy trình nghiêm ngặt cùng công thức độc quyền sáng chế, trong đó phải kể đến nhãn hàng chủ lực Dr Papie, đã có độ phủ lớn trên thị trường, có mặt trong gian hàng của nhiều đối tác từ hệ thống nhà thuốc như Pharmacity, nhà thuốc Long Châu,... tới hệ thống mẹ và bé Con Cưng, Bibo Mart, Kids Plaza,...cùng các bệnh viện lớn như Thu Cúc, bệnh viện phụ sản Trung Ương.
Với tầm nhìn lớn trở thành Công ty dược phẩm số 1 Việt Nam cung cấp các sản phẩm chăm sóc sức khỏe trẻ em và khát vọng vươn ra toàn cầu, cắm ngọn cờ Việt Nam trên bản đồ xuất khẩu Dược Mỹ Phẩm & trang thiết bị y tế thế giới, STARMED theo đuổi sứ mệnh mang đến những sản phẩm có hiệu quả và chất lượng tốt nhất bằng sự thấu hiểu và tình yêu với trẻ em.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên truyền thông nội bộ là gì?
Nhân viên truyền thông nội bộ (Internal communication) là quá trình trao đổi thông tin, ý kiến và thông điệp giữa các thành viên trong tổ chức, công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức phi lợi nhuận. Nó bao gồm các hoạt động và kênh truyền thông nhằm đảm bảo rằng các nhân viên, bộ phận và tầng lớp quản lý có thể tiếp cận thông tin cần thiết để hoàn thành công việc của mình một cách hiệu quả.
Công việc chính của các Nhân viên truyền thông nội bộ
Thực hiện các hoạt động giao tiếp nội bộ
Nhân viên truyền thông nội bộ chịu trách nhiệm quản lý, giám sát mọi vấn đề liên quan đến truyền nội bộ công ty. Hoạt động quản lý ở đây bao gồm giao tiếp, trao đổi với tất cả nhân viên của công ty qua các phần mềm, công cụ truyền thông. Nhiệm vụ chính của Nhân viên truyền thông nội bộ là truyền tải thông tin trong công ty đến từng nhân viên.
Tổ chức các sự kiện trong nội bộ
Nhiệm vụ của Nhân viên truyền thông nội bộ là phát triển ý tưởng tổ chức các sự kiện và hoạt động này, lập dự trù kinh phí tổ chức sao cho phù hợp với tình hình của công ty, chuẩn bị kế hoạch truyền thông chiến lược cho công ty, thực hiện các công việc truyền thông theo kế hoạch, trong ngân sách và đáp ứng thời hạn, làm việc với bộ phận marketing để xuất bản thông tin liên quan tới hoạt động, hình ảnh của công ty. Đảm bảo chiến lược truyền thông phù hợp và phản ánh tầm nhìn chiến lược của công ty.
Hỗ trợ truyền thông nội bộ
Các Nhân viên truyền thông nội bộ chịu trách nhiệm viết thông cáo báo chí, viết bài phát biểu, chuẩn bị thông tin liên lạc và sắp xếp các cuộc phỏng vấn, trả lời các yêu cầu thông tin từ phương tiện truyền thông giúp duy trì hình ảnh và bản sắc công ty. Những nhiệm vụ này nhằm mục đích xây dựng hình ảnh của công ty trước công chúng và nhân viên. Hầu hết, sự tham gia của các Nhân viên truyền thông nội bộ vào công việc truyền thông của công ty đều nhằm mục đích xây dựng và quảng bá hình ảnh của công ty. Từ đó xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ hiệu quả hơn.
Đo lường hiệu quả truyền thông nội bộ
Việc đo lường hiệu quả của truyền thông nội bộ không chỉ liên quan đến hiệu quả của hoạt động truyền thông đó mà còn liên quan đến phần mềm và công cụ hỗ trợ. Đo lường hiệu quả giúp các Nhân viên truyền thông nội bộ biết được liệu công cụ phần mềm có thực sự hữu ích hay không.
Nhân viên truyền thông nội bộ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên truyền thông nội bộ
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên truyền thông nội bộ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên truyền thông nội bộ?
Yêu cầu của tuyển dụng đối với chuyên viên truyền thông nội bộ
Yêu cầu về trình độ, bằng cấp
Nhân viên truyền thông nội bộ cần trang bị cho mình kiến thức về các sản phẩm trong cửa hàng. Từng loại mặt hàng sẽ có những đặc điểm, tính chất và công dụng khác nhau. Người bán hàng cần phải nắm vững tất cả những thông tin này để tư vấn “trúng” nhu cầu của khách hàng, tăng khả năng mua hàng từ đó nâng cao doanh số.
Bên cạnh đó, dù vị trí này không yêu cầu cao về bằng cấp nhưng để làm tốt công việc của Nhân viên truyền thông nội bộ, bạn cũng nên đọc thêm các kiến thức về kỹ năng bán hàng, cách nắm bắt tâm lý khách hàng, v.vv..
Quản lý sự kiện và hoạt động nội bộ
Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ là cách tốt để tạo ra sự kết nối và tương tác trong tổ chức. Nhân viên truyền thông nội bộ cần có khả năng quản lý sự kiện một cách chuyên nghiệp, từ lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch, đến thực hiện và đánh giá sự kiện. Các hoạt động như này không chỉ tạo ra cơ hội giao tiếp mà còn củng cố tinh thần đồng đội và tương tác trong tổ chức.
Hiểu biết thị trường
Để tạo ra chiến lược truyền thông nội bộ hiệu quả, cần phải hiểu rõ về thị trường và xu hướng truyền thông. Theo dõi và nắm bắt xu hướng trong ngành, cũng như hiểu biết về cách mọi người tiêu thụ thông tin và tương tác với nội dung truyền thông. Điều này giúp định hình chiến lược để nó phản ánh đúng nhu cầu và mong muốn của đối tượng nội bộ.
Kỹ năng đánh giá hiệu suất
Sử dụng kỹ năng đánh giá và phân tích hiệu suất để đo lường độ hiệu quả của các chiến lược truyền thông nội bộ. Điều này không chỉ giúp định rõ những gì đã thành công mà còn tạo ra cơ hội để điều chỉnh và cải thiện chiến lược trong tương lai. Đánh giá có thể dựa trên các chỉ số như tương tác, hiểu biết về thương hiệu, và đánh giá nhân viên.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên truyền thông nội bộ
Lộ trình thăng tiến của nhân viên truyền thông nội có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này
1. Thực tập sinh truyền thông nội bộ
Mức lương: 3 - 5 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh Truyền thông (Communication Intern) nội bộ là những nhân sự học việc tại phòng truyền thông của doanh nghiệp, công ty tùy theo sự sắp xếp của mỗi đơn vị. Họ chưa được gọi là nhân viên chính thức, có nhiệm vụ hỗ trợ Chuyên viên truyền thông nội bộ cứng của doanh nghiệp, xây dựng các hoạt động chung để gắn kết các nhân sự với nhau.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh truyền thông nội bộ (Internal Communications Intern) ngày càng trở nên quan trọng trong nhiều doanh nghiệp. Họ giúp kết nối các bộ phận và nhân viên trong doanh nghiệp, đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và hiệu quả. Đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp thông qua các chương trình và hoạt động nội bộ.
2. Nhân viên truyền thông nội bộ
Mức lương: 7 - 15 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên truyền thông nội bộ (Internal communication) là quá trình trao đổi thông tin, ý kiến và thông điệp giữa các thành viên trong tổ chức, công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức phi lợi nhuận. Nó bao gồm các hoạt động và kênh truyền thông nhằm đảm bảo rằng các nhân viên, bộ phận và tầng lớp quản lý có thể tiếp cận thông tin cần thiết để hoàn thành công việc của mình một cách hiệu quả.
>> Đánh giá: Vị trí nhân viên truyền thông nội bộ (Internal Communications Specialist) là một phần quan trọng trong cơ cấu tổ chức của nhiều doanh nghiệp hiện đại. Đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự liên kết và đồng nhất trong tổ chức. Họ giúp truyền tải các thông điệp quan trọng từ lãnh đạo đến toàn bộ nhân viên, đảm bảo rằng tất cả mọi người đều hiểu và đồng thuận với mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp.
3. Trưởng nhóm truyền thông nội bộ
Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 6 năm
Trưởng Nhóm Truyền Thông Nội Bộ là người đứng đầu trong việc quản lý và hướng dẫn chiến lược truyền thông nội bộ của tổ chức. Nhiệm vụ chính của họ là xây dựng và thực hiện kế hoạch giao tiếp nội bộ, đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách hiệu quả và đồng bộ. Trong vai trò này, họ chịu trách nhiệm về việc tạo ra môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy tinh thần đồng đội và tạo ra sự hiểu biết chung về mục tiêu và giá trị của tổ chức. Trưởng Nhóm Truyền Thông Nội Bộ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết xung đột, duy trì hình ảnh tích cực của tổ chức và tạo cơ hội cho sự tương tác và đóng góp của nhân viên.
>> Đánh giá: Đây là vị trí chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai chiến lược truyền thông nội bộ, giúp doanh nghiệp duy trì sự liên kết giữa các bộ phận và nhân viên. Vai trò này rất quan trọng trong việc đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách nhất quán và hiệu quả. Trong bối cảnh thay đổi tổ chức như tái cấu trúc, sáp nhập hoặc thay đổi chiến lược, trưởng nhóm truyền thông nội bộ đóng vai trò chính trong việc quản lý thông tin và hỗ trợ nhân viên thích ứng với sự thay đổi.
4. Trưởng phòng truyền thông nội bộ
Mức lương: 20 - 35 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 6 năm
Trưởng phòng truyền thông là người đứng đầu phòng truyền thông, có nhiệm vụ giám sát toàn bộ công việc của đội ngũ nhân viên trong phòng ban, quản lý một mạng lưới công nghệ mạnh mẽ, giúp nâng cao nhận thức và phát triển hình ảnh doanh nghiệp cách xuất sắc.. Họ đại diện cho tiếng nói của doanh nghiệp trước công chúng và duy trì, phát triển hình ảnh doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
>> Đánh giá: Đây là vị trí chính chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý chiến lược truyền thông nội bộ toàn diện. Họ định hình cách thức và nội dung thông tin được truyền tải trong tổ chức, đảm bảo rằng mọi thông điệp phù hợp với mục tiêu và giá trị của doanh nghiệp. Họ đóng vai trò chính trong việc phát triển và duy trì văn hóa doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên, quản lý sự thay đổi và xử lý các vấn đề nội bộ một cách hiệu quả.
5 bước giúp Nhân viên truyền thông nội bộ thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng Cao Kỹ Năng Chuyên Môn
Thực hành và cải thiện khả năng viết lách, thuyết trình và giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng. Hãy tham gia các khóa học hoặc workshop về kỹ năng viết báo cáo, tạo nội dung và diễn thuyết công cộng. Theo dõi các xu hướng và công nghệ mới trong lĩnh vực truyền thông nội bộ. Hãy làm quen với các công cụ truyền thông và hợp tác trực tuyến mới như phần mềm quản lý dự án, nền tảng truyền thông xã hội nội bộ, và phân tích dữ liệu.
Xây Dựng Mối Quan Hệ và Mạng Lưới
Hãy chủ động làm việc với các bộ phận khác trong tổ chức để hiểu rõ hơn về nhu cầu truyền thông của họ và cách bạn có thể hỗ trợ họ. Xây dựng mối quan hệ tốt với các cấp quản lý và nhân viên từ các bộ phận khác. Tham gia các sự kiện ngành nghề, hội thảo và nhóm chuyên môn để mở rộng mạng lưới quan hệ và học hỏi từ những người có kinh nghiệm.
Chứng Minh Giá Trị của Bạn
Hãy chủ động đề xuất các sáng kiến hoặc dự án truyền thông mới nhằm cải thiện quy trình làm việc hoặc giải quyết các vấn đề hiện tại. Đảm bảo rằng các sáng kiến của bạn có thể tạo ra giá trị rõ ràng cho tổ chức. Luôn theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch và dự án bạn thực hiện. Sử dụng dữ liệu và phản hồi để điều chỉnh và tối ưu hóa các hoạt động của bạn, đồng thời báo cáo kết quả rõ ràng với cấp trên.
Nâng Cao Kỹ Năng Quản Lý
Học cách quản lý thời gian và dự án hiệu quả. Sử dụng các công cụ quản lý dự án để theo dõi tiến độ và đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và trong ngân sách dự kiến. Nếu bạn có cơ hội, hãy nhận thêm trách nhiệm lãnh đạo hoặc quản lý nhóm. Hãy cải thiện kỹ năng lãnh đạo và khả năng hướng dẫn, đào tạo các thành viên mới trong nhóm hoặc phụ trách các dự án lớn.
Tiếp Tục Học Hỏi và Phát Triển
Luôn tìm kiếm phản hồi từ cấp trên và đồng nghiệp để nhận diện điểm mạnh và điểm cần cải thiện. Sử dụng phản hồi để phát triển và cải thiện kỹ năng của bạn. Đăng ký các khóa học, chứng chỉ hoặc chương trình đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực truyền thông và quản lý để cập nhật kiến thức và kỹ năng mới nhất.
Xem thêm:
Việc làm Nhân viên truyền thông đang tuyển dụng