- Kegmil is a holistic solution provider of mission-critical Enterprise Systems, with a spike in Field Service Management software-as-a-service. We are a global team serving international clients, and strongly backed by Mitsubishi Electric (a world-leading manufacturer of products ranging from home electronics to satellite systems, headquartered in Japan)
- Our cloud-based, AI-enabled Field Service Management solution is #1 amongst B2B clients in Southeast Asia and is adopted across various industries such as Elevator & Escalator, Data Center, Medical Equipment, Defence & Aerospace, Marine Offshore, etc.
- Our offerings expand to Enterprise Resource Planning (ERP) systems integration and deployment - including Inventory Management Systems (IMS), HR Information Systems (HRIS), Customer Relationship Management (CRM), Procurement Systems and others
Department: Product & Engineering
Reports to: VP of Product
We are looking for a Documentation Business Analyst who combines strong system thinking, business rule understanding, and AI-assisted documentation techniques to build and maintain living system knowledge across our FSM SaaS platform.
This role works at the intersection of Product, Engineering, QA, and Customer Support to ensure that complex system logic, rule engines, integration flows, and configurations are fully captured and easily referenceable for both internal and client-facing users.
Key Responsibilities
- Collaborate with PO, Developers, QA, and CS to extract:
- Business rules
- System configurations
- Rule engine logic (YAML/JSON)
- Integration mapping (ERP, SAP, external APIs)
- Use structured templates and AI tooling to build documentation:
- Rule Specifications
- API Reference
- Configuration Matrix
- Workflow Diagrams (Mermaid.js / PlantUML)
- Client Help Articles
- Proactively identify knowledge gaps and drive clarification sessions.
- Maintain version-controlled documentation repository (Confluence + Git-based configs).
- Use AI tools to assist in drafting, version comparison, consistency checking, and automated doc generation.
- Ensure documentation remains synchronized with system releases, tenant customizations, and ongoing product evolution.
- 2+ years experience as Business Analyst / System Analyst / Product Analyst in SaaS, ERP, or FSM domain.
- Strong system thinking and ability to map complex workflows and conditional logic.
- Comfortable reading technical configs (YAML, JSON, APIs, rule engines).
- Experience interviewing cross-functional teams to extract undocumented logic.
- Solid writing skills to translate technical logic into clear documentation.
- Familiar with AI tools (ChatGPT, Claude, etc.) for writing assistance.
- Familiar with documentation platforms (Confluence, Notion, Swagger, Git, Mermaid.js).
- Exposure to ERP systems (SAP, MS Dynamics, Frappe, etc.).
- Experience with rule engines or configuration-driven platforms.
- Experience in knowledge management or knowledge ops design.
Kegmil đang cách mạng hóa cách sửa chữa và bảo trì các cơ sở và tài sản quan trọng thông qua các hệ thống con người và quy trình phức tạp. Chúng tôi đang thực hiện sứ mệnh trao quyền cho hàng triệu chuyên gia dịch vụ hiện trường không cần bàn ở Đông Nam Á bằng công nghệ vượt trội và hiểu biết sâu sắc để nâng cao hiệu quả hoạt động, hiệu suất dịch vụ và lợi nhuận của họ. Nền tảng IoT và phần mềm ưu tiên thiết bị di động, dựa trên nền tảng đám mây của chúng tôi hợp lý hóa và tự động hóa các hoạt động hiện trường dành cho những người hùng bảo trì, những người giúp thế giới của chúng ta vận hành trong nhiều ngành từ thang máy đến bảo trì thiết bị trung tâm dữ liệu.
Kegmil cung cấp cho các tổ chức dịch vụ những công cụ tốt hơn để hoạt động hiệu quả, an toàn và có lợi nhuận. Kegmil đang cách mạng hóa cách sửa chữa và bảo trì các cơ sở và tài sản quan trọng thông qua các hệ thống con người và quy trình phức tạp. Chúng tôi đang thực hiện sứ mệnh trao quyền cho hàng triệu chuyên gia dịch vụ hiện trường không cần bàn làm việc ở Đông Nam Á bằng công nghệ và dữ liệu để nâng cao hiệu quả hoạt động và hiệu suất dịch vụ của họ.
Phần mềm ưu tiên thiết bị di động, dựa trên nền tảng đám mây của chúng tôi tự động hóa và tối ưu hóa các hoạt động tại hiện trường một cách thông minh dành cho những người hùng bảo trì, những người giúp thế giới của chúng ta vận hành trong nhiều ngành từ thang máy đến bảo trì thiết bị trung tâm dữ liệu. Chúng tôi là một nhóm tò mò và hợp tác, có mục đích và niềm vui từ việc đặt khách hàng làm trung tâm cho sự đổi mới của mình, giúp họ chuyển đổi và phát triển hoạt động kinh doanh của mình một cách có lợi nhuận.
Văn hóa của chúng tôi cũng truyền cảm hứng cho nhân viên của chúng tôi phát huy hết khả năng của mình trong một môi trường hòa nhập và hỗ trợ. Chúng tôi lắng nghe và học hỏi lẫn nhau, nắm quyền sở hữu và thực hiện những lời hứa của mình bằng sự kiên trì, kiên cường và tốc độ để dẫn đầu ngành dịch vụ hiện trường lâu đời trong tương lai.
Review Kegmil
Công tốt về mặt phúc lợi. Mọi người ở đây rất thân thiện và hoà đồng
Công việc của Middle Business Analyst là gì?
1. Middle Business Analyst là gì?
Middle Business Analyst là một BA ở mức trung bình, có khoảng 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này. Họ đã có kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ phân tích kinh doanh, tương tác với khách hàng và đưa ra các giải pháp phù hợp cho các yêu cầu của khách hàng. Trong lĩnh vực này cơ hội việc làm với các công việc liên quan như Business Analyst, Business Intelligence Analyst...cũng rất đa dạng.
2. Mức lương và mô tả công việc của Middle Business Analyst hiện nay
Mức lương của Middle Business Analyst hiện nay
Middle Business Analyst là một BA ở mức trung bình, có khoảng 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này. Họ đã có kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ phân tích kinh doanh, tương tác với khách hàng và đưa ra các giải pháp phù hợp cho các yêu cầu của khách hàng
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
0 – 1 năm |
5.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng |
|
|
1 – 3 năm |
Business Analyst |
10.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng |
|
3 - 6 năm |
22.00.000 - 27.000.000 triệu/tháng |
Mô tả công việc của vị trí Middle Business Analyst
Tương tác, làm việc theo yêu cầu của khách hàng
Thực tế, không phải khách hàng nào cũng biết mình muốn gì. Do đó, Middle Business Analyst sẽ cần phải làm việc trực tiếp với khách hàng để khơi gợi và khai thác nhu cầu tiềm ẩn của họ. Khi đã xác định được nhu cầu của khách hàng, Middle Business Analyst sẽ trực tiếp phân tích vấn đề và đề xuất những giải pháp phù hợp.
Chuyển giao thông tin cho nội bộ team
Sau khi đã phân tích nhu cầu của khách hàng và hoạch định được các phương án, Middle Business Analyst sẽ bắt đầu làm việc với những nhóm phát triển dự án như Product Manager, IT Develop, QC,... Từ đó, đội ngũ này tiến hành làm việc để triển khai các giải pháp đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Quản lý những thay đổi theo yêu cầu của khách hàng
Bản chất của việc kinh doanh là luôn thay đổi. Chính vì vậy, có những yêu cầu về vận hành kinh doanh cần được MBA liên tục cập nhật và đổi mới. Trong đó, BA cần phân tích và dự đoán được những thay đổi sẽ có ảnh hưởng như thế nào đến hệ thống. Dựa theo cơ sở đó, MBA có thể đề xuất những phương án khả thi và cập nhật chính xác những thay đổi của hệ thống qua từng thời kỳ.

3. Business Analyst là gì?
Business Analyst là gì? Việc làm Business analyst (BA) là một vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp hiện đại, nơi BA được xem như cầu nối giữa các bộ phận kinh doanh và kỹ thuật. Công việc của BA tập trung vào việc hiểu rõ nhu cầu kinh doanh, phân tích dữ liệu và đưa ra các giải pháp giúp cải thiện hiệu quả hoạt động hoặc giải quyết các vấn đề cụ thể.
- Định nghĩa: Business Analyst là người phân tích và xác định các yêu cầu kinh doanh, sau đó làm việc với các nhóm kỹ thuật để triển khai các giải pháp phù hợp.
- Vai trò: Hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, phát hiện cơ hội tăng trưởng, hoặc cải thiện sản phẩm/dịch vụ.
4. Học ngành gì để có thể làm Middle Business Analyst?
Hiện tại, Middle Business Analyst chưa có ngành học cụ thể tại các trường đại học ở Việt Nam. Do đó, khi bạn tìm kiếm Business Analyst cần học gì tại Việt Nam thì sẽ không có nhiều thông tin cụ thể. Tuy nhiên, nếu bạn muốn theo đuổi công việc này thì có thể học một trong các ngành dưới đây.
Ngành kinh tế
Nhiệm vụ chính của Middle Business Analyst là cần phân tích các con số và thông tin liên quan đến lợi ích kinh tế, lợi nhuận của khách hàng hoặc công ty. Do đó, bạn sẽ cần trang bị kiến thức trong các nhóm ngành như quản trị kinh doanh, kiểm toán, tài chính, kế toán... Hiện tại, các trường đại học tại Việt Nam đều có các nhóm ngành kinh tế trên để bạn có thể theo học.
Trong quá trình học nhóm ngành này, bạn cũng nên đăng ký học thêm các khóa ngắn hạn về công nghệ thông tin để bổ trợ thêm kỹ năng cho công việc Business Analyst sau này.
Ngành công nghệ thông tin
Ngày nay, Business Analyst vận dụng khá nhiều kiến thức công nghệ thông tin để có thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thời đại số. Trong đó, Business Analyst cần phải đưa ra các giải pháp vận hành doanh nghiệp bằng phần mềm và bảo mật thông tin kinh doanh. Do vậy, để theo đuổi công việc này, bạn có thể theo học các ngành như khoa học máy tính, kỹ thuật phần mềm, truyền thông - mạng máy tính…
Toán học hoặc Thống kê học
Toán học và Thống kê học là lựa chọn lý tưởng nếu bạn đam mê xử lý các con số và muốn hiểu sâu về phân tích dữ liệu. Ngành học này cung cấp các kiến thức như xác suất, thống kê và phân tích mô hình, giúp bạn thiết kế các phương pháp phân tích chính xác và hiệu quả. Sinh viên ngành này còn được học cách dự báo và giải thích dữ liệu, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định dựa trên dữ liệu. Với nền tảng toán học vững chắc, bạn có thể áp dụng vào nhiều lĩnh vực như tài chính, marketing hay nghiên cứu khoa học.
Để nâng cao khả năng cạnh tranh, bạn có thể hoàn thành các chứng chỉ sau:
- Google Data Analytics Certificate: Cung cấp kỹ năng cơ bản và thực hành về phân tích dữ liệu.
- Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate: Chứng minh khả năng trực quan hóa dữ liệu bằng Power BI.
- IBM Data Analyst Professional Certificate: Bao gồm các kỹ năng thực hành từ làm sạch dữ liệu đến tạo báo cáo.
- SQL for Data Science (Coursera): Tập trung vào xử lý và phân tích dữ liệu bằng SQL.
- Tableau Desktop Specialist: Chứng minh khả năng sử dụng Tableau trong trực quan hóa dữ liệu.
Tại Việt Nam, nhiều trường đại học hàng đầu đào tạo các ngành liên quan đến phân tích dữ liệu. Đại học Bách Khoa Hà Nội, Đại học Công nghệ (ĐHQG Hà Nội), Đại học Công Nghiệp, Đại học Khoa học Tự nhiên (ĐHQG TP.HCM) là các trường nổi tiếng về khoa học máy tính và công nghệ thông tin. Đại học Kinh tế Quốc dân và Đại học Ngoại thương là những lựa chọn hàng đầu về quản trị kinh doanh và kinh tế. Với đam mê toán học, Đại học Sư phạm Hà Nội và Đại học Khoa học Tự nhiên (ĐHQG TP.HCM) sẽ giúp bạn phát triển mạnh mẽ. Việc lựa chọn ngành học phù hợp, cùng với nỗ lực hoàn thiện bản thân và tích lũy chứng chỉ chuyên môn, sẽ mở ra cơ hội rộng lớn trong ngành phân tích dữ liệu.
5. Triển vọng nghề nghiệp của ngành Business Analyst
Định hướng phát triển cho ngành Business analyst sẽ có nhiều hướng đi khác nhau tùy theo kiến thức chuyên môn và mục tiêu phát triển nghề nghiệp. Về cơ bản, ngành này có thể làm việc ở các nhóm như:
-
Lĩnh vực vận hành: Tìm hiểu và làm việc sâu về dự án, liên quan đến các nguồn lực như thời gian, con người, chi phí. Các vị trí mà BA có thể lựa chọn để theo đuổi đó là quản lý dự án Project Manager, Product Manager, Program Manager, CIO…
-
Lĩnh vực quản lý: BA Team Lead, BA Practice Lead, BA Program Lead và xa hơn là BA Manager, Business relationship Manager.
-
Xây dựng chiến lược cho doanh nghiệp: Business Architect, Enterprise Architect.
>> Xem thêm: Việc làm Middle Business Analyst cao
>> Xem thêm: Việc làm Data Analyst mới cập nhật
>> Xem thêm: Tuyển dụng Business Intelligence Analyst mới nhất
Middle Business Analyst có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
260 - 325 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Middle Business Analyst
Tìm hiểu cách trở thành Middle Business Analyst, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Middle Business Analyst?
Yêu cầu tuyển dụng của Middle Business Analyst
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Middle Business Analyst cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Bằng cấp trong lĩnh vực Công nghệ Thông tin: Một Middle Business Analyst thường được yêu cầu có bằng Cử nhân (hoặc cao hơn) trong các ngành như Khoa học Máy tính, Công nghệ Thông tin, Kỹ thuật Phần mềm, hoặc các ngành học liên quan. Bằng cấp này đảm bảo rằng ứng viên đã được trang bị các kiến thức nền tảng về lập trình, cấu trúc dữ liệu, thuật toán, và các khía cạnh cơ bản của phát triển phần mềm.
-
Kiến thức về các phương pháp và kỹ thuật phân tích dữ liệu: Middle Business Analyst cần hiểu về các phương pháp và kỹ thuật phân tích dữ liệu như data mining, phân tích đa biến, dự đoán và mô hình hóa. Kiến thức này giúp họ áp dụng các phương pháp phân tích phù hợp để tìm ra thông tin giá trị từ dữ liệu.
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng quản lý dự án: Bên cạnh việc đề xuất các giải pháp cho hoạt động kinh doanh, Business Analyst còn tham gia quản lý trực tiếp các dự án tạo ra các giải pháp đó. Trong đó, các công việc như lập kế hoạch dự án, điều phối nhân viên, dự báo ngân sách, đảm bảo tiến độ dự án,... đều cần BA sử dụng đến kỹ năng quản lý dự án. Vì vậy, BA cần chú trọng phát triển kỹ năng này để có thể điều hành được công việc thuận lợi nhất.
-
Kỹ năng đàm phán và thuyết phục: Business Analyst đàm phán ở mọi giai đoạn của dự án. Ở giai đoạn đầu của một dự án, kỹ năng đàm phán được sử dụng để quyết định những gì quan trọng cần đưa vào tầm nhìn của dự án. Khi dự án tiến triển, kỹ năng đàm phán đóng một vai trò quan trọng trong việc quyết định thiết kế chức năng đáp ứng các yêu cầu. Kỹ năng đàm phán cũng được sử dụng để đưa ra các quyết định kỹ thuật.
-
Kỹ năng phân tích: Tư duy phân tích và phản biện là một trong những kỹ năng cốt lõi mà một chuyên gia phân tích kinh doanh cần phải có. Cụ thể, BA phải có khả năng phân tích và truyền đạt lại các yêu cầu của khách hàng một cách rõ ràng. Một đầu óc phân tích tốt sẽ giúp BA đạt được các mục tiêu đã nêu ngay cả trong những điều kiện khó khăn như nguồn lực bị giới hạn hoặc các yếu tố thay đổi bất ngờ khác.
Yêu cầu khác
-
Nhạy bén trong kinh doanh: Để trở thành một MBA giỏi, bạn cần kiến thức kinh doanh và sự hiểu biết chiến thuật của doanh nghiệp để triển khai chiến lược cần thiết. Với sự nhạy bén trong kinh doanh, bạn sẽ dễ dàng nắm được kiến thức về bất kỳ lĩnh vực cụ thể nào mà mình muốn.
Lộ trình thăng tiến của Middle Business Analyst
Lộ trình thăng tiến của Middle Business Analyst có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
0 – 1 năm |
5.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng |
|
|
1 – 3 năm |
Business Analyst |
10.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng |
|
3 - 6 năm |
22.00.000 - 27.000.000 triệu/tháng |
Mức lương trung bình của Middle Business Analyst và các ngành liên quan
-
Business Intelligence Analyst: 12.00.000 - 20.000.000 triệu/tháng
-
Data Analyst: 15.00.000 - 20.000.000 triệu/tháng
1. Thực tập sinh Business Analyst
Mức lương: 0 – 1 năm
Kinh nghiệm làm việc: 5.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng
Thực tập sinh Business Analyst sẽ hỗ trợ trong việc thu thập và phân tích dữ liệu, tạo báo cáo cơ bản và chuẩn bị tài liệu yêu cầu. Bạn cũng sẽ tham gia vào các cuộc họp dự án và học hỏi từ các chuyên gia về quy trình phân tích kinh doanh. Công việc chính của bạn là hỗ trợ và hoàn thành các nhiệm vụ được giao trong khuôn khổ dự án. Đây là cơ hội để bạn học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tiễn trong ngành.
>> Đánh giá: Vị trí này cung cấp nền tảng vững chắc cho những người mới vào nghề và là bước khởi đầu quan trọng trong sự nghiệp phân tích kinh doanh.
2. Business Analyst
Mức lương: 10.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 – 3 năm
Ở vị trí Business Analyst, bạn sẽ đảm nhận việc phân tích dữ liệu, xây dựng tài liệu yêu cầu và làm việc với các bên liên quan để đảm bảo các yêu cầu được đáp ứng. Bạn sẽ thực hiện các phân tích sâu hơn để cung cấp thông tin quan trọng cho các quyết định kinh doanh. Công việc của bạn bao gồm việc quản lý các yêu cầu dự án và hỗ trợ trong việc kiểm thử và triển khai giải pháp. Bạn sẽ có trách nhiệm nhiều hơn trong việc đảm bảo chất lượng và hiệu quả của dự án.
>> Đánh giá: Vị trí này là bước tiến quan trọng trong sự nghiệp của bạn với nhiều trách nhiệm hơn và cơ hội để phát triển kỹ năng phân tích. Mức lương và cơ hội thăng tiến cũng tốt hơn so với vị trí thực tập sinh.
3. Middle Business Analyst
Mức lương: 22.000.000 – 27.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 – 6 năm
Middle Business Analyst là một BA ở mức trung bình, có khoảng 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này. Họ đã có kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ phân tích kinh doanh, tương tác với khách hàng và đưa ra các giải pháp phù hợp cho các yêu cầu của khách hàng
>> Đánh giá: Vị trí này yêu cầu nhiều kinh nghiệm và kỹ năng lãnh đạo, đồng thời có trách nhiệm cao trong việc quản lý dự án và đội ngũ. Mức lương tại vị trí này rất hấp dẫn và phản ánh trách nhiệm và kinh nghiệm của bạn. Tích lũy thêm kinh nghiệm trong ngành và trong vai trò của một Business Analyst. Khi bạn có thêm kinh nghiệm, bạn sẽ trở nên giá trị hơn đối với các công ty và dự án lớn hơn.
>> Xem thêm: Việc làm Middle Business Analyst cao
>> Xem thêm: Việc làm Data Analyst mới cập nhật
>> Xem thêm: Tuyển dụng Business Intelligence Analyst mới nhất