Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
TỔNG QUAN/ JOB SUMMARY:
Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra, cải thiện việc thực hiện, đảm bảo các tiêu chuẩn liên quan tới MEP tại các dự án, tòa nhà do Savills quản lý vận hành. Đồng thời, đảm bảo các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan được cập nhật chính xác, kịp thời và triển khai hiệu quả/ This position is responsible for supervising, examining, improving the implementation and ensuring MEP standards in projects & building managed by Savills. At the same time, ensure that relevant processes, regulations and forms are updated accurately, timely and effectively.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC/ RESPONSIBILITIES:
Đề xuất các chiến lược phát triển mới nhằm nâng cao hiệu quả các hệ thống Kỹ thuật liên quan đến việc vận hành tòa nhà, dự án/ Propose new development strategies to enhance Technical System effectiveness relates to property management.
Chịu trách nhiệm chính về mảng Kỹ thuật trong các gói đấu thầu/ Responsible for Technical section in bidding packages.
Phối hợp với các Kỹ Sư Trưởng Cấp Cao để thực thi các nội dung có liên quan đến tiết kiệm năng lượng và giảm phát thải khí CO2, dựa theo Kế hoạch/ Chương trình và lộ trình về Môi Trường- Xã hội- Quản trị (ESG) của tập đoàn Savills đã đề ra. Phối hợp với các thành viên ESG của Savills Việt Nam về việc thực thi 2 mảng Xã hội- Quản trị (SG)/ Coordinate with Senior Chief Engineers to implement contents related to energy saving and CO2 emission reduction, based on the Plan/Program and Roadmap on Environment- Society- Governance (ESG) of Savills. Coordinate with ESG members of Savills Vietnam on the implementation of 2 areas of Social- Governance (SG).
Giám sát, kiểm tra định kì hàng quý & đột xuất các hạng mục kỹ thuật tại các dự án của các Kỹ Sư Trưởng Cấp Cao/ Supervise, examine the Senior Chief Engineer (SCE) audit quarterly & ad- hoc aspects for technical- issues related at projects.
Tham gia các cuộc họp quan trọng với Chủ đầu tư, liên quan đến việc tư vấn, đấu thầu, bàn giao, nhận bàn giao/ Participate in critical meetings with Developers, which related to consultant, bidding, handover and handover- receiving.
Phối hợp với các Kỹ Sư Trưởng Cấp Cao tư vấn, đào tạo, hướng dẫn các Kỹ sư trưởng, Nhân Viên Kỹ Thuật về quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan tới Kỹ thuật/ Coordinate with SCE to consult, train, guide Chief Engineers and Technical Staffs about technical- related processes, regulations, forms.
Phối hợp với các Quản Lý Tòa Nhà, Kỹ Sư Trưởng chỉnh sửa bổ sung và hoàn thiện quy trình vận hành kỹ thuật toà nhà theo SOPs đã được ban hành bởi Văn phòng chính/ Coordinate with Property Managers and Chief Engineers to adjust, supplement and complete the technical operation process according to the SOPs issued by Head Office.
Tư vấn, giám sát và đảm bảo việc thực hiện đúng, đủ, chính xác các yêu cầu kỹ thuật tại các dự án/ Consult, supervise & ensure the correct, sufficient and accurate implementation of technical requirements at projects.
Chịu trách nhiệm về việc soạn thảo, cập nhật Quy trình kỹ thuật điển hình nhằm tạo nền tảng cho các Kỹ Sư Trưởng, Kỹ Sư Trưởng Cấp Cao sử dụng tại các dự án/ Responsible for drafting, updating Typical Technical Process to create a foundation for Chief Engineers, Senior Chief Engineers to employ at projects.
Chịu trách nhiệm về dự toán, cân đối các ngân sách, chi phí quản lý vận hành kỹ thuật & bảo trì sửa chữa, các gói báo giá đấu thầu các loại hình tòa nhà mà Công ty tham gia đấu thầu hoặc được chỉ định thầu/ Responsible for estimating, balancing budgets, costs of Technical Operation Management & Maintenance, Packages of Bidding Quotations each type of buildings which Company participates in bidding or is appointed.
Phối hợp chặt chẽ với các Quản lý HSE (Health, Safety, and Environment) và các Kỹ Sư Trưởng Cấp Cao để đảm bảo rằng các vấn đề liên quan đến Sức khỏe, An toàn, và Môi trường được hỗ trợ đầy đủ, xử lý kịp thời, và luôn được ưu tiên trong quá trình vận hành dự án/ Coordinate with HSE Managers and SCE for Health, Safety and Environment issues to ensure that they are facilitated and prioritized to tackle.
Tham mưu cho Ban Giám Đốc ban hành các Chính sách, Hướng dẫn liên quan về Kỹ thuật/ Advise Bord of Directors to establish Technical Processes, Guidelines.
Những công việc khác theo sự phân công của cấp trên/ Other assigned tasks by Associate Director, Property Management.
Yêu cầu công việc
Có kinh nghiệm kiểm tra/ giám sát hiện trường đối với các dự án xây dựng/ Site inspection or supervision experience on building construction projects.
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý tốt với khả năng tối ưu hóa hiệu suất công việc/ Excellent leadership and management skills with the ability to optimize work performance.
Có kinh nghiệm trong việc vận hành, quản lý Tòa nhà/ dự án và xây dựng & quản lý ngân sách dự án/ Experiences in operating, property management and constructing & managing project budget.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint)/ Proficient in Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối dự án tốt/ Good project planning and coordination skills.
Ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý Bất động sản, Quản lý dự án/ At least 10 years experience in Property Management, Project Management.
Sử dụng tiếng Anh thành thạo (Cả Giao tiếp và Viết)/ Proficient in English (Both Speaking and Written).
Có kiến thức và hiểu biết tốt về các Công nghệ liên quan tới tiết kiệm và sử dụng hiệu quả năng lượng/nước/ Good knowledge and understanding Technologies related to saving and efficient use of energy/water.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Điện, điện tử Điện công nghiệp Điện lạnh Cơ điện hoặc các ngành liên quan/ University degree or above majoring in Electrical, Industrial Electricity, Refrigeration, Mechanical Electrical or relevant fields.
Kinh nghiệm Quản lý Kỹ thuật với thành tích đã được chứng minh trong vai trò lãnh đạo chiến lược mang lại hiệu quả cao về chính sách, quy trinh và hệ thống kỹ thuật/ Have experiences in managing Tecnhnician team with a proven achievements in the role of effective strategic leadership in terms of engineering policies, processes and systems.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt, đồng thời tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp/ Execellent communication, negotiation and problem- solving skills; building and maintaining good relationships with suppliers.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Nghỉ phép năm
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-27 02:55:03
Công ty TNHH Savills Việt Nam là công ty 100% vốn nước ngoài cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện trong lĩnh vực Bất động sản tại Việt Nam, bao gồm môi giới, tư vấn tài chính, nghiên cứu thị trường, tư vấn cho thuê và Quản lý Bất động sản bao gồm văn phòng, trung tâm thương mại và chung cư cao cấp trên toàn lãnh thổ. Chúng tôi luôn mở rộng cơ hội phát triển nghề nghiệp cho các ứng viên trẻ, nhiệt huyết, sáng tạo và có khả năng vượt trội. Tại Savills Việt Nam, bạn sẽ có cơ hội để phát triển nghề nghiệp lâu dài, khả năng thăng tiến cao, được thử súc trong nhiều ngành nghề khác nhau và cơ hội gia tăng thu nhập
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn
- Bảo hiểm xã hội
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
-
Được thành lập tại Anh vào năm 1855, Savills là tập đoàn cung cấp dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trải rộng trên toàn cầu, cùng bề dày kinh nghiệm với hơn 600 văn phòng trên khắp châu Mỹ, châu Âu, châu Á - Thái Bình Dương, châu Phi và khu vực Trung Đông
-
Savills Việt Nam được thành lập từ năm 1995 với hai văn phòng chính tại Hồ Chí Minh và Hà Nội. Với quy mô hoạt động mở rộng, chúng tôi mang đến đội ngũ chuyên gia nắm rõ về thị trường từng khu vực, và chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn hàng đầu nhằm hỗ trợ cho từng cá nhân, doanh nghiệp và các tổ chức đưa ra những quyết định lựa chọn bất động sản tốt nhất.
Mission
Giá trị của Savills nằm ở sự cam kết không chỉ với các hành vi đạo đức, thái độ chuyên nghiệp và tinh thần chịu trách nhiệm mà còn ở những sản phẩm và dịch vụ bất động sản thành công đã được mình chứng qua cả một quá trình làm việc cùng khách hàng.
Công việc của Trưởng bộ phận quản lý là gì?
Trưởng bộ phận quản lý là người đứng đầu một đơn vị hoặc bộ phận trong tổ chức, có trách nhiệm lãnh đạo, quản lý và định hình chiến lược hoạt động của phòng ban đó. Trong vai trò này, họ phải đảm bảo sự hiệu quả, tương tác hiệu quả với các bộ phận khác, và đạt được mục tiêu của tổ chức. Trưởng bộ phận quản lý cần có kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhóm, đưa ra quyết định chiến lược, và tạo điều kiện cho sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên dưới quyền mình. Đồng thời, họ cũng phải duy trì mối quan hệ tích cực với các cấp quản lý cao hơn và thấp hơn để đảm bảo tính hòa đồng và đồng thuận trong tổ chức.
Mô tả công việc của Trưởng bộ phận quản lý
Trưởng bộ phận quản lý đóng vai trò quan trọng trong tổ chức, giữa cầu nối giữa lãnh đạo cấp cao và nhân viên cấp thấp. Công việc của họ bao gồm nhiều khía cạnh quan trọng, đòi hỏi sự đa nhiệm và kỹ năng lãnh đạo xuất sắc.
Lãnh đạo và Quản lý Nhóm
Trưởng bộ phận quản lý phải định hình và hướng dẫn nhóm làm việc của mình, xây dựng tinh thần đồng đội và thúc đẩy sự hợp tác. Họ phải tạo điều kiện cho sự sáng tạo và tự quản lý trong nhóm, đồng thời giải quyết xung đột và khích lệ sự phát triển cá nhân của các thành viên.
Quyết Định Chiến Lược
Trưởng bộ phận quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc đề xuất và thực hiện chiến lược cho bộ phận của mình. Điều này bao gồm việc đưa ra quyết định về mục tiêu và hướng phát triển, đảm bảo rằng các hoạt động hàng ngày đều hỗ trợ mục tiêu chiến lược tổng thể của tổ chức.
Quản lý Tài Nguyên và Ngân Sách
Trưởng bộ phận quản lý phải quản lý tài nguyên như nhân sự, thiết bị và ngân sách. Họ phải đảm bảo rằng tài nguyên được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được kết quả tốt nhất, đồng thời duy trì sự ổn định tài chính và nguồn lực.
Trưởng bộ phận quản lý có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 299 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng bộ phận quản lý
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng bộ phận quản lý, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng bộ phận quản lý?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng bộ phận quản lý
Yêu cầu về bằng cấp và chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cần có bằng cử nhân trở lên, ưu tiên các lĩnh vực liên quan đến quản trị kinh doanh, quản lý tổ chức, hoặc quản lý nhân sự. Các chứng chỉ bổ sung như MBA (Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh) hoặc PMP (Quản lý dự án chuyên nghiệp) sẽ được đánh giá cao, nhằm đảm bảo ứng viên có kiến thức sâu rộng về quản lý chiến lược và điều hành hoạt động tổ chức.
- Chuyên môn: Ứng viên cần có tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm trong vai trò quản lý cấp cao, với khả năng thiết lập và triển khai các chiến lược quản lý hiệu quả. Kinh nghiệm trong việc quản lý đa chức năng, xây dựng đội ngũ lãnh đạo, và phát triển quy trình nội bộ là bắt buộc. Năng lực phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cùng với khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tiễn sẽ giúp ứng viên đảm bảo thành công trong vai trò này.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ Năng Lãnh Đạo: Trưởng bộ phận quản lý cần phát triển kỹ năng lãnh đạo xuất sắc. Điều này bao gồm khả năng tạo ra tầm nhìn rõ ràng và hấp dẫn, giúp nhóm hiểu rõ mục tiêu chiến lược. Lãnh đạo truyền cảm hứng để kích thích động lực và sự cam kết của nhân viên, đồng thời thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và sự đồng thuận trong tổ chức. Kỹ năng này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực và sáng tạo.
- Kỹ Năng Giao Tiếp: Giao tiếp là một khía cạnh quan trọng khác yêu cầu từ Trưởng bộ phận quản lý. Việc truyền đạt ý kiến, chỉ đạo và mục tiêu của tổ chức yêu cầu kỹ năng giao tiếp xuất sắc. Trưởng bộ phận quản lý cần sử dụng cả kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản để tương tác hiệu quả với cấp quản lý, đồng nghiệp và nhân viên. Việc xây dựng một môi trường giao tiếp mở cửa, linh hoạt và đồng thuận là chìa khóa để đạt được mục tiêu tổ chức.
- Kỹ Năng Quyết Định: Trưởng bộ phận quản lý phải sở hữu khả năng đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng trong môi trường kinh doanh động địa. Khả năng phân tích thông tin, đánh giá tình hình và đưa ra quyết định chiến lược là yếu tố quyết định sự thành công của bộ phận và tổ chức. Quyết định thông minh, dựa trên dữ liệu và thông tin chính xác, giúp định hình hướng phát triển và tối ưu hóa hiệu suất tổ chức.
- Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian: Quản lý thời gian là kỹ năng quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả và ổn định trong quá trình làm việc. Trưởng bộ phận quản lý cần ưu tiên công việc, xác định công việc quan trọng và khẩn cấp, và phân chia thời gian hiệu quả giữa các nhiệm vụ quản lý và công việc chi tiết. Quản lý thời gian hiệu quả giúp đảm bảo mục tiêu và kế hoạch chiến lược được thực hiện một cách hiệu quả.
Những kỹ năng trên không chỉ là chìa khóa cho sự thành công của Trưởng bộ phận quản lý mà còn đóng góp vào sự phát triển và ổn định của tổ chức trong môi trường kinh doanh ngày nay.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng bộ phận quản lý
1. Chuyên Viên Quản Lý
Mức lương: 8 - 15 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Trong giai đoạn đầu, Trưởng bộ phận quản lý thường bắt đầu với tư cách là Chuyên viên quản lý. Trong khoảng 1-2 năm đầu tiên, họ sẽ tập trung vào việc hiểu rõ hoạt động của bộ phận, tham gia vào các dự án và nhiệm vụ cụ thể, xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp và nhân viên, cũng như nắm vững kỹ năng quản lý cơ bản.
2. Trưởng Nhóm hoặc Trưởng Dự Án
Mức lương: 15 - 25 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm
Sau khi có kinh nghiệm và thành công trong vai trò Chuyên viên quản lý, Trưởng bộ phận quản lý có thể thăng chức lên Trưởng Nhóm hoặc Trưởng Dự Án. Trong giai đoạn này, họ sẽ đảm nhiệm trách nhiệm lãnh đạo nhóm, quản lý dự án, và thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm làm việc. Điều này giúp họ phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo chi tiết hơn.
3. Quản Lý Bộ Phận Nhỏ
Mức lương: 25 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm
Khi có đủ kinh nghiệm và thành tích, Trưởng bộ phận quản lý có thể thăng chức lên vị trí Quản lý Bộ phận Nhỏ. Trong vai trò này, họ sẽ đảm nhiệm trách nhiệm quản lý toàn bộ một bộ phận, chịu trách nhiệm về hiệu suất, chiến lược, và phát triển nhân sự.
4. Quản Lý Bộ Phận Lớn hoặc Giám Đốc
Mức lương: 30 - 50 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 6 - 10 năm
Sau một thời gian dài tích lũy kinh nghiệm, Trưởng bộ phận quản lý có thể tiến xa hơn nữa với tư cách là Quản lý Bộ phận Lớn hoặc Giám Đốc. Trong vai trò này, họ sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận hoặc một phần lớn của tổ chức. Nhiệm vụ của họ sẽ bao gồm định hình chiến lược, quản lý nguồn lực, và đảm bảo rằng mục tiêu tổ chức được đạt được.
5. Quản Lý Cấp Cao
Mức lương: 50 - 70 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 10 năm
Trong giai đoạn cuối cùng, những Trưởng bộ phận quản lý xuất sắc có thể đạt đến vị trí Quản lý Cấp Cao, như Giám Đốc Quản lý hoặc Phó Tổng Giám Đốc. Trong vai trò này, họ sẽ tham gia vào quyết định chiến lược của tổ chức, tương tác chặt chẽ với cấp quản lý cao nhất, và chịu trách nhiệm về việc thúc đẩy sự đổi mới và bền vững.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng bộ phận quản lý không chỉ phản ánh sự phát triển cá nhân mà còn thể hiện sự đóng góp của họ đối với tổ chức trong suốt quá trình sự nghiệp. Điều này cũng tạo ra cơ hội cho họ để phát triển các kỹ năng lãnh đạo và quản lý đa dạng, từ việc quản lý nhóm đến việc định hình chiến lược tổ chức.
5 bước giúp Trưởng bộ phận quản lý thăng tiến nhanh trong công việc
Không ngừng nâng cao kỹ năng lãnh đạo
Để thăng tiến nhanh, trưởng bộ phận quản lý cần liên tục cải thiện kỹ năng lãnh đạo. Điều này bao gồm khả năng giao tiếp hiệu quả, khả năng lắng nghe và giải quyết vấn đề của đội ngũ. Việc tham gia các khóa đào tạo về lãnh đạo, hoặc nhận tư vấn từ những nhà lãnh đạo có kinh nghiệm, sẽ giúp họ phát triển những kỹ năng quản lý tinh vi hơn, từ đó nâng cao năng lực điều hành và tăng cường ảnh hưởng trong tổ chức.
Tối ưu hóa quá trình ra quyết định
Những nhà quản lý thành công thường có khả năng ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả. Để thăng tiến, trưởng bộ phận quản lý cần áp dụng tư duy phân tích và sử dụng các dữ liệu thực tế để đưa ra những quyết định chiến lược. Bằng cách liên tục học hỏi và cải thiện khả năng ra quyết định, họ sẽ tạo ra giá trị lớn hơn cho tổ chức, qua đó mở rộng cơ hội thăng tiến.
Xây dựng mạng lưới kết nối mạnh mẽ
Kết nối với các nhà lãnh đạo trong ngành và tổ chức là yếu tố quan trọng để thăng tiến. Trưởng bộ phận quản lý cần phát triển mạng lưới chuyên môn của mình, không chỉ trong nội bộ công ty mà còn với các chuyên gia bên ngoài. Tham gia vào các sự kiện chuyên môn, hội nghị, và các
Liên tục học hỏi và cập nhật xu hướng mới
Để giữ vị thế cạnh tranh, trưởng bộ phận quản lý cần liên tục học hỏi các kiến thức mới, từ xu hướng công nghệ quản lý đến các phương pháp quản trị hiện đại. Điều này có thể thực hiện thông qua các khóa học nâng cao, hội thảo chuyên môn hoặc việc đọc sách chuyên ngành. Cập nhật kiến thức không chỉ giúp cải thiện hiệu quả công việc mà còn mở rộng cơ hội thăng tiến trong tổ chức.
Chứng minh kết quả qua các chỉ số hiệu quả
Kết quả công việc đo lường bằng các chỉ số KPI (Key Performance Indicators) rõ ràng và minh bạch là chìa khóa để tạo dựng uy tín trong tổ chức. Một trưởng bộ phận quản lý có thể thăng tiến nhanh nếu họ liên tục đạt và vượt các mục tiêu kinh doanh, đồng thời trình bày rõ ràng các kết quả này cho ban lãnh đạo. Điều này giúp khẳng định năng lực cá nhân và tạo cơ hội để được giao thêm các nhiệm vụ quản lý quan trọng hơn.
Xem thêm:
Việc làm Trưởng bộ phận Quản lý mới nhất
Việc làm Trưởng bộ phận An ninh đang tuyển dụng
Việc làm Trưởng bộ phận Dịch vụ khách hàng hiện nay