Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Hành chính:
- Xây dựng và triển khai thực hiện Văn hoá doanh nghiệp, tạo sự gắn kết và đoàn kết nội bộ;
- Kiểm soát ngân sách hành chính, tối ưu chi phí vận hành.
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý, giấy tờ quan trọng của công ty;
- Tổ chức sự kiện nội bộ (hội họp, liên hoan, đào tạo, hoạt động gắn kết).
- Quản lý công tác bảo vệ/vệ sinh của công ty;
- Quản lý việc cấp phát các loại văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho các bộ phận và quản lý, trang bị đồng phục cho các CBNV;
- Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn.
- Các công việc được giao khác từ BGĐ
C&B:
1. Phân tích dữ liệu C&B và tối ưu hóa chính sách:
- Thu thập và phân tích dữ liệu về lương, thưởng, phúc lợi, chi phí nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, và các yếu tố liên quan khác.
- Xây dựng các báo cáo phân tích để xác định xu hướng và đề xuất các giải pháp chính sách nhân sự phù hợp với từng giai đoạn
- Đảm bảo tính cạnh tranh của các chính sách đãi ngộ trên thị trường lao động.
2. Xây dựng và cải tiến chính sách lương thưởng:
- Xây dựng và tham mưu cho Ban Giám Đốc các chế độ, chính sách nhân sự cho phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty;
- Thiết kế, triển khai và cập nhật hệ thống lương thưởng, phúc lợi nhằm thu hút và giữ chân nhân tài, đồng thời đảm bảo công bằng và hợp lý giữa các bộ phận, đồng thời giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về chế độ, chính sách.. khi có phát sinh;
- Theo dõi thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, các hình thức bảo hiểm khác theo quy định tại công ty;
- Xây dựng, soát xét nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể, quy chế, quy trình, quy định... liên quan đến hoạt động hành chính nhân sự;
- Đề xuất các chính sách về khen thưởng, thăng tiến, và phúc lợi để đảm bảo động lực làm việc của nhân viên.
3. Quản lý các chương trình phúc lợi nhân viên:
- Xây dựng và giám sát các chương trình phúc lợi … nhằm tăng cường sự hài lòng và gắn kết của nhân viên.
- Phân tích hiệu quả của các chương trình phúc lợi và đề xuất cải thiện khi cần thiết.
Quyền lợi, chính sách:
- Môi trường mở, được tự do đề xuất, đóng góp ý kiến xây dựng phát triển.
- Đồng nghiệp thân thiện, sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ.
- Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm – phúc lợi theo quy định của Nhà nước và các chính sách đãi ngộ dành riêng cho CBCNV của Công ty (quà tặng sản phẩm hàng tháng, thưởng lễ tết và các dịp đặc biệt trong năm)
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Tài chính, hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực C&B và hành chánh, ưu tiên trong môi trường bán lẻ hoặc công ty có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
- Khả năng phân tích và xử lý dữ liệu với các công cụ phân tích như Excel, hoặc các phần mềm nhân sự chuyên dụng.
- Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến lao động, bảo hiểm, và chính sách phúc lợi.
- Kỹ năng xây dựng chính sách hành chính nhân sự và quản lý chi phí lương thưởng hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử; giải quyết vấn đề tốt với nhân sự các phòng ban;
- Tư duy logic, có tính hệ thống;, kỹ năng lập báo cáo rõ ràng và thuyết phục.
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao trong công việc.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Hơn 12 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP (HTP Pharma) ngày càng khẳng định vị thế hàng đầu trong ngành Dược - Mỹ Phẩm - Thực Phẩm Chức Năng Việt Nam. HTP chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm uy tín - chất lượng với các thương hiệu nổi tiếng như Sắc Ngọc Khang, Hoa Thiên, Bảo Nguyên... Sản phẩm của HTP Pharma đạt được nhiều danh hiệu uy tín như: Hàng Việt Nam chất lượng cao, Sản phẩm uy tín, chất lượng vì sức khỏe cộng đồng, Sản phẩm & dịch vụ xuất sắc…
Review Dược Phẩm HTP - HTP Pharma
Công ty chú ý quan trọng đến việc đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự nhưng chậm chạp trong công việc tăng lương
Công việc của Chuyên viên C&B là gì?
Chuyên viên C&B (Compensation and Benefit Specialist) là một vị trí quan trọng trong phòng nhân sự của các công ty. Họ là người có trách nhiệm giám sát và quản lý các hoạt động để đảm bảo quyền lợi ích của đội ngũ nhân viên sao cho nhân viên làm việc hiệu quả nhất. Bên cạnh đó những công việc như Nhân viên Nhân sự, Nhân viên Hành chính nhân sự,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.
Mô tả công việc Chuyên viên C&B
Chuyên viên C&B sẽ có trách nhiệm với các công việc như:
Quản lý mảng lương cho nhân viên
Chuyên viên C&B có nhiệm vụ lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ lương cho nhân viên. Ngoài ra, họ còn có nhiệm vụ xử lý các văn bản đề xuất tăng lương, kỷ luật và các chứng từ liên quan đến lương. Cũng như theo dõi việc chấm công và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng nội quy lao động, theo dõi và quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca, làm ngoài giờ,... Hàng tháng, Chuyên viên C&B cũng là người làm việc với ngân hàng để lập hồ sơ và làm thẻ ATM nhận lương cho nhân viên hay giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên về vấn đề tiền lương, phụ cấp.
Quản lý mảng thuế
Chuyên viên C&B là người lên danh sách các nhân sự cần nộp thuế TNCN để làm hóa đơn thu nộp thuế cũng như áp dụng công thức thu thuế trên bảng tính lương để đưa ra con số chính xác nhất. Họ cũng là người hướng dẫn hồ sơ và làm thủ tục đăng ký thuế cho nhân viên. Tổng hợp, quản lý số liệu thuế TNCN và báo cáo thuế TNCN hàng năm cũng là nhiệm vụ của Chuyên viên C&B.
Quản lý mảng bảo hiểm & công đoàn
Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho nhân viên cũng là một trong những nhiệm vụ của Chuyên viên C&B. Họ là người thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm như kiểm soát danh sách nhân sự, tăng, giảm và thanh toán chế độ. Phải luôn đảm bảo thực hiện chế độ phúc lợi cho nhân viên theo quy định của công ty và công đoàn cũng như theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự cho trưởng bộ phận hoặc nhà quản lý.
Chuyên viên C&B có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên C&B
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên C&B, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên C&B?
Yêu cầu tuyển dụng của Chuyên viên C&B
Cơ hội việc làm Chuyên viên C&B hiện nay với mức lương khá hấp dẫn, tuy nhiên yêu cầu cho vị trí này cũng khá cao. Cụ thể:
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cần có bằng đại học, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật Lao động hoặc các ngành học có liên quan khác. Bằng cấp này cung cấp nền tảng vững chắc về lý thuyết và các khái niệm cơ bản trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Việc tốt nghiệp từ các trường đại học uy tín có thể là một lợi thế, vì nó cho thấy sự chuẩn bị tốt và cam kết học tập của ứng viên.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức vững về Luật Lao động và các quy định liên quan, bao gồm quyền lợi của nhân viên và các chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Ngoài ra, ứng viên cũng cần có kinh nghiệm trong việc quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan. Kiến thức về quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng đến việc phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới, cũng rất quan trọng để đảm bảo sự suôn sẻ trong việc phát triển đội ngũ.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng định hướng: Để đảm bảo mục tiêu là các nhân viên nội bộ công ty làm việc hiệu quả, chuyên viên C&B cần kỹ năng định hướng, lên kế hoạch chiến lược để tạo động lực làm việc cho mọi người. Tất cả các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi, chế độ, chính sách,... đều yêu cầu Chuyên viên C&B phải định hướng thật tốt mới có thể lên được chiến lược phù hợp.
- Kỹ năng phân tích: Để có thể có được chế độ lương thưởng phù hợp cho nhân viên và đặc biệt là đánh giá xem mức độ hài lòng trong công việc của nhân viên, kỹ năng tính toán và phân tích tâm lý nhân viên rất quan trọng khi làm việc. Chuyên viên C&B cần hết sức tập trung phân tích trước khi đưa ra bất cứ một quyết định gì quan trọng, đặc biệt là khi nó liên quan đến tiền bạc. Xem thêm kỹ năng phân tích để biết tại sao nó lại quan trọng với mọi ngành nghề.
- Kỹ năng giao tiếp: Chuyên viên C&B làm việc trong lĩnh vực nhân sự, liên quan trực tiếp đến con người nên không tránh khỏi việc thường xuyên phải giao tiếp. Do vậy, khi xác định theo nghề này, Chuyên viên C&B cần rèn luyện cho mình kỹ năng lắng nghe, giao tiếp và nắm bắt tâm lý các nhân viên thật tốt để có được sự tin tưởng từ họ và công việc sẽ thuận lợi hơn rất nhiều.
- Kỹ năng tin học: Chuyên viên C&B phải có sự am hiểu về công nghệ. Hầu hết mọi doanh nghiệp lớn hiện nay đều sử dụng phần mềm để quản lý nhân sự. Các phần mềm này sẽ giúp các Chuyên viên C&B theo dõi tiến độ phát triển của nhân viên, cập nhật các chính sách công ty, thực hiện các biện pháp tiết kiệm ngân sách, v.v.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Với doanh nghiệp lớn, phòng nhân sự thường được chia thành các bộ phận chức năng, xử lý chuyên một mảng. Trong quá trình làm việc, nhân viên bộ phận này sẽ cần đến sự giúp đỡ của bộ phận khác để hoàn thành công việc chỉn chu nhất. Chính vì vậy, bạn cần hoà đồng với mọi người và phối hợp thật tốt với đồng nghiệp để công việc được tiến hành thuận lợi.
Các yêu cầu khác
- Kỹ năng làm việc trên máy tính, sử dụng các ứng dụng phần mềm hỗ trợ
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học
- Có tính tỉ mỉ, kiên nhẫn, cẩn thận
Lộ trình nghề nghiệp của Chuyên viên C&B
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 1 - 3 năm | Nhân viên hành chính nhân sự | 8.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng |
| 3 - 5 năm | Chuyên viên C&B | 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng |
| 5 - 10 năm | Trưởng phòng hành chính nhân sự | 20.000.000 - 35.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Chuyên viên C&B và các ngành liên quan:
- Chuyên viên C&B: 10.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
- Nhân viên Nhân sự: 8.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
1. Nhân viên hành chính nhân sự
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc hành chính và nhân sự hàng ngày của công ty. Họ thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân sự, và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên. Nhân viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đạt được các mục tiêu tổ chức.
>> Đánh giá: Nhân viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực này và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình hành chính và nhân sự, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong công ty. Cơ hội việc làm cho Nhân viên Hành chính nhân sự cũng khá rộng mở.
2. Chuyên viên C&B
Mức lương: 15 - 20 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Chuyên viên C&B là người chịu trách nhiệm giám sát và quản lý các hoạt động để đảm bảo quyền lợi ích của đội ngũ nhân viên sao cho nhân viên làm việc hiệu quả nhất. Họ sẽ phụ trách các công việc cơ bản như tính lương, theo dõi bảo hiểm, phúc lợi,... trong một công ty
>> Đánh giá: Việc làm Chuyên viên C&B tuy mức lương không quá cao nhưng mang lại khá nhiều cơ hội phát triển. Đi kèm với đó cũng là những thách thức và áp lực. Những ai có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc dưới áp lực, và tinh thần học hỏi không ngừng sẽ có cơ hội thành công và phát triển bền vững trong ngành này.
3. Trưởng phòng hành chính nhân sự
Mức lương: 20 - 35 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận hành chính nhân sự, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng. Họ hoạch định chiến lược nhân sự, giám sát việc thực hiện các chính sách và quy trình, và làm việc với các cấp quản lý để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng tham gia vào việc xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, và cải tiến quy trình làm việc để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.
>> Đánh giá: Việc làm Trưởng phòng hành chính nhân sự thường dành cho những người có nhiều kinh nghiệm trong ngành và có khả năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ nhân viên hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên và có khả năng hoạch định chiến lược cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến nhân sự. Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, tư duy chiến lược và khả năng giao tiếp xuất sắc là rất cần thiết.
5 bước giúp Chuyên viên C&B thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng cao kỹ năng chuyên môn và học hỏi không ngừng
Để thăng tiến trong lĩnh vực hành chính nhân sự, việc liên tục cập nhật và nâng cao kỹ năng chuyên môn là cực kỳ quan trọng. Chuyên viên C&B nên tham gia các khóa đào tạo, hội thảo và chương trình chứng chỉ chuyên ngành như chứng chỉ Quản trị Nhân sự hoặc các khóa học nâng cao về luật lao động, quản lý nhân sự và kỹ năng lãnh đạo. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiểu biết và kỹ năng mà còn thể hiện cam kết của nhân viên đối với sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp. Đồng thời, việc đọc sách, bài viết và nghiên cứu các xu hướng mới trong ngành cũng giúp Chuyên viên C&B duy trì sự cập nhật và cạnh tranh.
Đảm bảo chất lượng công việc và thái độ làm việc chuyên nghiệp
Chất lượng công việc và thái độ làm việc chuyên nghiệp luôn là yếu tố quyết định đến sự thăng tiến. Chuyên viên C&B cần thể hiện sự cẩn thận, chính xác và trách nhiệm trong tất cả các nhiệm vụ được giao. Luôn hoàn thành công việc đúng hạn và vượt qua mong đợi sẽ giúp bạn được đánh giá cao và tạo ấn tượng tích cực với cấp trên. Thái độ làm việc tích cực, sự sẵn sàng nhận trách nhiệm và khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực cũng là những yếu tố quan trọng. Hãy thể hiện sự chủ động, tinh thần cầu tiến và sẵn sàng học hỏi từ các sai lầm và phản hồi để không ngừng cải thiện và phát triển bản thân.
Chủ động đề xuất các dự án cải tiến
Một cách hiệu quả để thăng tiến là chủ động đề xuất và thực hiện các dự án cải tiến trong công việc. Chuyên viên C&B có thể xác định các quy trình còn hạn chế hoặc thiếu hiệu quả trong bộ phận và đề xuất các giải pháp để cải thiện. Đưa ra các dự án hoặc sáng kiến nhằm nâng cao hiệu suất công việc hoặc cải thiện môi trường làm việc cho thấy sự chủ động và khả năng lãnh đạo. Việc này không chỉ giúp bạn tạo dấu ấn mà còn chứng minh khả năng sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề của bạn.
Phát triển kỹ năng quản lý thời gian và tối ưu hóa quy trình
Kỹ năng quản lý thời gian và tối ưu hóa quy trình là rất quan trọng trong môi trường làm việc nhanh chóng và áp lực. Hãy tìm cách cải thiện quản lý thời gian cá nhân và tối ưu hóa quy trình làm việc để nâng cao hiệu suất và giảm thiểu thời gian lãng phí. Sử dụng các công cụ và kỹ thuật quản lý thời gian như lập kế hoạch công việc, ưu tiên nhiệm vụ và sử dụng phần mềm quản lý nhân sự có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Kỹ năng này sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả hơn, từ đó tạo ấn tượng tốt với cấp trên và tăng cơ hội thăng tiến.
Đạt được các kết quả đáng kể và được đánh giá cao
Cuối cùng, để thăng tiến nhanh, bạn cần đạt được các kết quả đáng kể trong công việc và được đánh giá cao bởi cấp trên. Hãy tập trung vào việc hoàn thành các mục tiêu và nhiệm vụ với chất lượng tốt nhất, đồng thời tìm kiếm cơ hội để làm nổi bật những thành tích của mình. Việc này có thể bao gồm việc đạt được các chỉ tiêu công việc, hoàn thành các dự án thành công hoặc đạt được sự công nhận từ các cấp lãnh đạo. Thành tích tốt và sự công nhận sẽ giúp bạn xây dựng uy tín và mở ra cơ hội thăng tiến trong tổ chức.
Xem thêm:
Việc làm Chuyên viên tư vấn tài chính đang tuyển dụng