186 việc làm
30 - 50 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG H VÀ A (PANTIO)
Trưởng Phòng HCNS
THỜI TRANG H VÀ A - PANTIO
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
850 - 1500 USD
Hà Nội & 2 nơi khác
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
30 - 50 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Đắk Lắk
Đăng 10 ngày trước
27 - 30 triệu
Hà Nam
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
800 - 1400 USD
Khánh Hòa
Đăng 17 ngày trước
1000 - 1200 USD
Vĩnh Phúc
Đăng 19 ngày trước
One-Value Vietnam Co., Ltd.
Trưởng phòng HCNS (Nam)
One-Value Vietnam Co., Ltd.
30 - 35 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS
18 - 25 triệu
Đồng Nai
Đăng 30 ngày trước
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
22 - 35 triệu
Hà Nội, Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Hải Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
35 - 40 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
14 - 17 triệu
Hà Nội
Đăng 29 ngày trước
13 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ phần Xây Dựng Thương Mại Du Lịch Hồng Ngọc Hà
Trưởng phòng nhân sự - Hết hạn
Hồng Ngọc Hà Travel 
3.0
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
18 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
10 - 20 triệu
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
30 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Ninh Thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
25 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
30 - 60 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Công ty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ và Thương Mại Phát Linh
Trưởng phòng tổ chức hành chính ( Phúc lợi hấp dẫn)
Công ty Sản xuất Dịch vụ và Thương Mại Phát Linh
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM
Trưởng nhóm Hành chính
IIG Vietnam
3.7
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
Trưởng Phòng Hành Chính
Tập Đoàn Khách Sạn A25
1.0
30 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
15 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
Công ty TNHH Bảo Tín Minh Châu
Trưởng Phòng Hành Chính
Bảo Tín Minh Châu
3.7
30 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tiền Giang
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH (15TR - 18TR)
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
15 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
Trưởng phòng Hành chính - Hết hạn
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
2.5
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
13 - 15 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
13 - 15 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
15 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
40 - 50 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
TTT Corporation
Trưởng Phòng Nhân Sự
TTT Corporation
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
40 - 45 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
1000 - 1500 USD
Đà Nẵng & 2 nơi khác
Đăng 8 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
Trưởng Phòng Nhân Sự
Tập Đoàn Khách Sạn A25
1.0
30 - 50 triệu
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
Sel de Mer Hotel & Suites
Human Resources Manager
Sel de Mer Hotel & Suites
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 10 ngày trước
Công ty TNHH BPO Niềm Tin Việt
Trưởng Nhóm Nhân Sự
BPO Niềm Tin Việt
3.0
10 - 15 triệu
Bắc Ninh
Đăng 12 ngày trước
Công ty CP Đồng Tâm
Trưởng Phòng Nhân Sự
Đồng Tâm Group
2.7
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
EQuest Education Group (EQG)
[ESH] - Human Resources Manager
EQuest Education Group
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
25 - 100 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
CÔNG TY LIÊN DOANH VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ HẢI VÂN
Trưởng Nhóm Nhân Sự
Vận chuyển Quốc tế Hải Vân
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
650 - 1000 USD
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
25 - 35 triệu
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
Công Ty TNHH Kiến Vương
Trưởng Phòng Nhân sự
Hóa Chất Kiến Vương
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Công ty tài chính TNHH MTV Lotte Việt Nam
Head of Human Resources
Lotte Finance Việt Nam
3.5
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 22 ngày trước
Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Y Khoa Viet Smile
Trưởng Phòng Nhân Sự
Công Ty Viet Smile
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
Công Ty TNHH Sản Xuất Tập Đoàn Đại Việt
Trưởng bộ phận Nhân sự
Tập Đoàn Đại Việt
2.9
20 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
1000 - 2000 USD
Hà Nội
Đăng 28 ngày trước
Bệnh Viện Đa Khoa Quốc Tế S.I.S Cần Thơ (Bệnh Viện Đột Quỵ Tim Mạch Cần Thơ)
Trưởng phòng Nhân sự
Bệnh viện Đa khoa Quốc tế S.I.S Cần Thơ
Thỏa thuận
Cần Thơ
Đăng 28 ngày trước
Công Ty Avanti - Group
HR Manager
Avanti Group
2.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Trên 2000 USD
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
Trưởng phòng nhân sự
Tập Đoàn Khách Sạn A25
1.0
35 - 50 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
25 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
30 - 40 triệu
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Anh (MIAN GROUP)
[Sameri] Trưởng nhóm Nhân sự Tổng hợp - Hết hạn
Tập Đoàn Minh Anh - MIAN GROUP
4.0
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Định, Phú Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Anh (MIAN GROUP)
[MATX] Human Resource Management - Hết hạn
Tập Đoàn Minh Anh - MIAN GROUP
4.0
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 30+ ngày trước
25 - 40 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
15 - 25 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 1 ngày trước
Công Ty TNHH User Interface Technology Việt Nam
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự,
User Interface Technology Việt Nam
Thỏa thuận
Bắc Ninh
Đăng 1 ngày trước
8 - 10 triệu
Long An
Đăng 2 ngày trước
12 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Công ty TNHH Tiến Lợi
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Tiến Lợi Group
28 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: 30 - 50 triệu
Chức vụ: Trưởng nhóm / Giám sát
Ngày đăng tuyển: 04/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 2 - 5 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

QUẢN LÝ VÀ HỖ TRỢ NHÓM- Quản lý nhóm nhân sự hành chính nhân sự để đảm bảo các nhiệm vụ hàng ngày được thực hiện một cách hiệu quả, hợp lý;

- Hỗ trợ và đào tạo các thành viên trong nhóm để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc;

- Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm, cung cấp phản hồi và hỗ trợ để giúp họ phát triển.

QUẢN LÝ QUY TRÌNH HCNS- Đảm bảo rằng các Quy trình hành chính nhân sự được thực hiện một cách mạch lạc và tuân thủ các quy định và chính sách của công ty;

- Phát triển và cải thiện các quy trình và thủ tục hành chính nhân sự để tối ưu hóa hiệu suất và tiết kiệm thời gian;

- Theo dõi và báo cáo về tiến độ thực hiện các nhiệm vụ và mục tiêu của Phòng Hành chính Nhân sự

HỖ TRỢ- Xây dựng và triển khai các chiến lược và chương trình nhân sự, các công việc của Phòng HCNS;

- Tham gia vào việc quản lý và giải quyết các vấn đề nhân sự phức tạp và nhạy cảm;

- Đại diện cho Phòng Hành chính Nhân sự khi cần thiết trong các cuộc họp hoặc sự kiện liên quan đến nhân sự.

XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH LƯƠNG VÀ CÔNG CỤ QUẢN LÝ- Trực tiếp tham gia vào việc xây dựng quy chế lương, thưởng trình Phòng HCNS xét duyệt;

- Thiết lập hệ thống công cụ để quản lý hiệu suất công việc như: KPI, OKR, 3P..;

- Thiết lập chế độ chính sách khen thưởng, xử phạt theo từng giai đoạn phát triển của công ty.

QUẢN LÝ HỒ SƠ VÀ THÔNG TIN NHÂN VIÊN- Đảm bảo rằng hồ sơ nhân viên được quản lý một cách chính xác và bảo mật theo đúng quy định;

- Theo dõi và cập nhật thông tin nhân viên liên quan đến lương, phúc lợi, và các thông tin khác;

- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và duy trì các báo cáo và tài liệu liên quan đến nhân sự.

THÚC ĐẨY VĂN HOÁ CÔNG TY- Hỗ trợ trong việc thúc đẩy một văn hóa làm việc tích cực hướng đến sự hiệu quả;

- Đóng góp vào việc xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.

CÔNG TÁC BÁO CÁO- Thực hiện các báo cáo theo sự phân công của ban Lãnh Đạo

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ đào tạo:- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- CÓ niềm đam mê với nghề HCNS
- Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, quản trị văn phòng, hành chính văn thư, các khối ngành kinh tế.
- Sử dụng thành thạo vi tính Văn phòng.

Kỹ năng - Kỹ năng phân tích tổng hợp và làm báo cáo, kỹ năng giao tiếp,
 - Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
 - Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc;
 - Kỹ năng chuyên môn về xây dựng KPI,  xây dựng lộ trình phát triển nhân viên, tổ chức đào tạo
 - Kỹ năng làm việc nhóm
 - Có khả năng học hỏi, linh hoạt, sáng tạo, hòa đồng, cam kết, kỹ luật
- Khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc một cách hiệu quả.
- Sự tự tin trong việc quản lý và giải quyết các vấn đề nhân sự.

Kinh nghiệm chuyên môn- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm tương đương và có kinh nghiệm quản lý nhóm là một lợi thế.
- Hiểu biết sâu rộng về các quy định pháp lý liên quan đến nhân sự và các chính sách nhân sự phổ biến.
- Kinh nghiệm làm việc trong vị trí quản lý hoặc giám sát trong lĩnh vực nhân sự.
- Hiểu biết sâu về quy trình hành chính nhân sự và các quy định liên quan.

Yêu cầu khác (nếu có)- Cẩn thận, chính xác, kiên trì, trung thực;
- Có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
- Năng động, tự tin, sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm.

Địa điểm làm việc

Hà Nội
Số 152 Phố Nhổn, Bắc Từ Liêm, HN

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: 30 Tr - 50 Tr VND
Khu vực
Báo cáo

Công ty TNHH Tiến Lợi
Tiến Lợi Group Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:

Công ty TNHH Tiến Lợi thành lập năm 1999, có văn phòng giao dịch và nhà máy sản xuất tại KM14- KCN Lai Xá - Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội, chuyên hoạt động, sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực vật liệu xây dựng: tôn lạnh cách nhiệt 3 lớp,các tấm lợp, tôn mạ màu các loại, cùng các vật liệu cách nhiệt khác. Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm vật liệu xây dựng, cho các dự án khách sạn, khu nghỉ dưỡng, Resort, dự án các khu công nghiệp, nhà máy, nhà kho, chợ, các dự án khu chung cư, biệt thự, cao tầng, nhà riêng.

Công việc của Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?

Trưởng phòng hành chính nhân sự (Human Resource Manager/HR Manager) là người đứng đầu của bộ phận nhân sự, có quyền và trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc về tuyển dụng, đào tạo, xây dựng, phát triển nguồn nhân sự, quản lý các khoản phúc lợi, trợ cấp, lương, thưởng cũng như sức khỏe, sự an toàn cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, trưởng phòng hành chính nhân sự còn có trách nhiệm hỗ trợ ban giám đốc cùng các phòng ban khác những hoạt động liên quan đến vấn đề nhân lực. Trong lĩnh vực này, cơ hội việc làm với các công việc liên quan như Trưởng phòng hành chính, Trưởng phòng nhân sựcũng rất đa dạng.

Mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự 

Quản lý Nhân sự và Hành chính

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa hoạt động của bộ phận nhân sự trong công ty. Điều này bao gồm việc thiết lập các quy trình tuyển dụng hiệu quả, từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng đến việc phỏng vấn và chọn lọc ứng viên. Họ cũng đảm bảo rằng các chương trình đào tạo được triển khai đúng cách, đáp ứng nhu cầu phát triển kỹ năng của nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc. Trưởng phòng cũng phải đảm nhận trách nhiệm quản lý các thủ tục hành chính hàng ngày, chẳng hạn như thực hiện các hợp đồng lao động, duy trì hồ sơ nhân viên và xử lý các giấy tờ liên quan đến bảo hiểm xã hội. Họ cũng tổ chức các sự kiện nội bộ như cuộc họp, hội thảo, và các hoạt động gắn kết nhân viên, nhằm tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự tương tác giữa các phòng ban.

Quản lý ngân sách và Báo cáo

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải xây dựng và quản lý ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sự, đảm bảo rằng các khoản chi tiêu được phân bổ hợp lý và hiệu quả. Họ cần theo dõi các chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác để đảm bảo rằng ngân sách được sử dụng đúng mục đích và không vượt quá dự toán. Bên cạnh đó, Trưởng phòng cần thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, các vấn đề tài chính liên quan đến phòng ban và những thành tựu đạt được. Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan cho ban lãnh đạo về tình trạng của nguồn nhân lực và các chi phí liên quan, đồng thời giúp điều chỉnh các chiến lược quản lý nhân sự khi cần thiết.

Quản lý Nhân sự

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa hoạt động của bộ phận nhân sự trong công ty. Điều này bao gồm việc thiết lập các quy trình tuyển dụng hiệu quả, từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng đến việc phỏng vấn và chọn lọc ứng viên. Họ cũng đảm bảo rằng các chương trình đào tạo được triển khai đúng cách, đáp ứng nhu cầu phát triển kỹ năng của nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc. Đồng thời, Trưởng phòng cần xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất công việc, tổ chức các cuộc đánh giá định kỳ và đưa ra các kế hoạch cải tiến phù hợp, nhằm giúp nhân viên phát huy tối đa khả năng và đạt được mục tiêu cá nhân cũng như mục tiêu của tổ chức.

Quản lý Ngân sách và Báo cáo

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải xây dựng và quản lý ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sự, đảm bảo rằng các khoản chi tiêu được phân bổ hợp lý và hiệu quả. Họ cần theo dõi các chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác để đảm bảo rằng ngân sách được sử dụng đúng mục đích và không vượt quá dự toán. Bên cạnh đó, Trưởng phòng cần thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, các vấn đề tài chính liên quan đến phòng ban và những thành tựu đạt được. Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan cho ban lãnh đạo về tình trạng của nguồn nhân lực và các chi phí liên quan, đồng thời giúp điều chỉnh các chiến lược quản lý nhân sự khi cần thiết.

Đề xuất và Triển khai Cải tiến

Trong vai trò của mình, Trưởng phòng Hành chính Nhân sự cần thường xuyên phân tích và đánh giá các quy trình hiện tại để xác định các lĩnh vực cần cải tiến. Họ phải đề xuất các giải pháp và cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sự phức tạp trong các hoạt động hành chính và nhân sự. Đồng thời, Trưởng phòng phải xây dựng và duy trì một văn hóa công ty tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và gắn bó của nhân viên. Họ cần thiết lập các chương trình khuyến khích và các hoạt động gắn kết nhằm tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, nơi mà nhân viên cảm thấy được trân trọng và có động lực để cống hiến.

Lãnh đạo và Quản lý Đội ngũ

Lãnh đạo và quản lý đội ngũ là một trong những nhiệm vụ chính của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ phải có khả năng lãnh đạo mạnh mẽ để hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng, đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình. Trưởng phòng cần cung cấp sự hỗ trợ và định hướng cho đội ngũ, giúp họ giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc và phát triển kỹ năng cá nhân. Họ cũng cần tạo ra một môi trường làm việc khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong phòng ban, từ đó đảm bảo rằng tất cả công việc được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự giữ vai trò then chốt trong việc duy trì sự ổn định và phát triển của công ty thông qua việc quản lý nguồn nhân lực và các hoạt động hành chính một cách hiệu quả. Họ cần có sự kết hợp giữa khả năng lãnh đạo, quản lý tài chính, hiểu biết pháp luật và khả năng giao tiếp để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình.

Trưởng phòng hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?

195 - 325 triệu /năm
Tổng lương
180 - 300 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
15 - 25 triệu
/năm

Lương bổ sung

195 - 325 triệu

/năm
195 M
325 M
78 M 897 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hành chính nhân sự

Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trưởng phòng hành chính nhân sự

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
5%
2 - 4
45%
5 - 7
33%
8+
17%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hành chính nhân sự?

Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng hành chính nhân sự

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

  • Bằng cấp: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự cần có ít nhất bằng đại học trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành tương đương. Bằng cấp đại học cung cấp nền tảng kiến thức cơ bản về quản lý và pháp lý, là yếu tố cần thiết để đảm bảo ứng viên có đủ kiến thức lý thuyết và thực tiễn. Một bằng cấp cao hơn, chẳng hạn như thạc sĩ về Quản trị Nhân sự hoặc Quản trị Doanh nghiệp, sẽ là một lợi thế đáng kể, chứng minh sự cam kết và khả năng hiểu biết sâu rộng về các vấn đề phức tạp trong quản lý nhân sự và tổ chức.
  • Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức vững chắc về quản lý nhân sự, bao gồm các lĩnh vực như tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên, và đánh giá hiệu suất. Kiến thức này giúp họ thiết lập và thực hiện các chính sách nhân sự phù hợp, đồng thời quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên hiệu quả. Bên cạnh đó, hiểu biết sâu rộng về pháp luật lao động và các quy định liên quan là cần thiết để đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp lý và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh một cách chính xác.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng lãnh đạo và quản lý: Kỹ năng lãnh đạo là một yếu tố thiết yếu đối với Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ cần có khả năng dẫn dắt và động viên đội ngũ nhân viên, xây dựng một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự phát triển cá nhân và tập thể. Điều này bao gồm việc thiết lập mục tiêu rõ ràng, phân công nhiệm vụ hiệu quả và cung cấp phản hồi xây dựng. Kỹ năng quản lý là quan trọng để tổ chức, lập kế hoạch và điều phối các hoạt động của phòng ban một cách hiệu quả. Ứng viên cần có khả năng quản lý các dự án lớn, theo dõi tiến độ công việc và điều chỉnh các chiến lược khi cần thiết để đảm bảo rằng mục tiêu của phòng ban và công ty được đạt được.
  • Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong vai trò của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ cần có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục đến các cấp quản lý, nhân viên và các bên liên quan bên ngoài. Kỹ năng giao tiếp bao gồm việc lắng nghe, cung cấp phản hồi và giải thích các chính sách, quy định một cách dễ hiểu. Kỹ năng viết và nói tốt giúp ứng viên soạn thảo các tài liệu chính thức, báo cáo, và diễn thuyết trước đám đông một cách chuyên nghiệp. Khả năng giao tiếp tốt không chỉ giúp duy trì sự hiểu biết chung mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ tích cực và hiệu quả trong môi trường làm việc.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề: Kỹ năng giải quyết vấn đề là cần thiết để xử lý các tình huống phức tạp liên quan đến nhân sự và hành chính. Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải có khả năng phân tích các vấn đề phát sinh, xác định nguyên nhân gốc rễ và đưa ra các giải pháp hiệu quả. Điều này bao gồm việc giải quyết các xung đột giữa các nhân viên, xử lý các khiếu nại và đưa ra các quyết định chiến lược trong các tình huống khẩn cấp. Kỹ năng ra quyết định cũng quan trọng, yêu cầu ứng viên phải đánh giá các lựa chọn khác nhau và chọn giải pháp tốt nhất dựa trên thông tin và phân tích, nhằm đảm bảo hiệu quả và sự công bằng trong các quyết định liên quan đến nhân sự và hành chính.
  • Kỹ năng quản lý ngân sách: Quản lý ngân sách là một phần quan trọng của vai trò Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Ứng viên cần có kỹ năng lập kế hoạch ngân sách, theo dõi chi phí và đảm bảo việc sử dụng tài nguyên tài chính một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch cho các khoản chi tiêu liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác. Kỹ năng này giúp đảm bảo rằng các khoản chi phí được phân bổ hợp lý, tránh lãng phí và duy trì sự ổn định tài chính cho phòng ban và công ty. Ứng viên cần có khả năng phân tích các báo cáo tài chính và điều chỉnh ngân sách khi cần thiết để phù hợp với các mục tiêu và chiến lược của công ty.

Yêu cầu khác

  • Tư duy chiến lược: Tư duy chiến lược là yếu tố quan trọng giúp Trưởng phòng Hành chính Nhân sự nhìn nhận và phân tích các vấn đề từ góc độ toàn diện và dài hạn. Ứng viên cần có khả năng dự đoán xu hướng và đề xuất các giải pháp chiến lược để hỗ trợ sự phát triển bền vững của công ty. Tư duy chiến lược giúp ứng viên xác định các cơ hội và thách thức trong quản lý nhân sự, đưa ra các quyết định dựa trên phân tích dữ liệu và chiến lược kinh doanh tổng thể, từ đó đóng góp vào sự thành công và phát triển của tổ chức.
  • Tính cách và phẩm chất cá nhân: Tính cách và phẩm chất cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Ứng viên cần có sự chính trực, trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm. Tính cách tích cực, kiên nhẫn và khả năng tạo động lực cho người khác giúp xây dựng môi trường làm việc hòa đồng và hiệu quả. Những phẩm chất này không chỉ giúp ứng viên quản lý công việc hàng ngày mà còn tạo sự tin tưởng và tôn trọng từ các nhân viên và các bên liên quan.

Lộ trình thăng tiến Trưởng phòng hành chính nhân sự

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 2 năm Cộng tác viên Hành chính nhân sự 3 - 4 triệu/tháng
0 - 1 năm Thực tập sinh hành chính nhân sự
3 - 5 triệu/tháng
1 - 3 năm Nhân viên hành chính nhân sự 8 - 15 triệu/tháng
5 - 10 năm Trưởng phòng hành chính nhân sự 20 - 35 triệu/tháng

Mức lương trung bình của Cộng tác viên Hành chính nhân sự so với các vị trí Cộng tác viên khác:

1. Cộng tác viên Hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 4 triệu đồng/tháng tuy nhiên không ổn định

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm

Cộng tác viên hành chính nhân sự là người hỗ trợ các công việc hành chính và nhân sự trong công ty. Họ thường làm việc theo hình thức bán thời gian hoặc theo dự án và tham gia vào các nhiệm vụ như tổ chức hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng, và quản lý tài liệu. Công việc của họ giúp đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức.

>> Đánh giá: Vị trí Cộng tác viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc bán thời gian hoặc theo dự án để tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Đây là lựa chọn lý tưởng cho sinh viên hoặc những người mới bắt đầu sự nghiệp, vì công việc không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm nhưng yêu cầu tính cẩn thận, tổ chức tốt và khả năng làm việc độc lập. Kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian hiệu quả và sự linh hoạt trong công việc là những yếu tố quan trọng để thành công ở vị trí này.

2. Thực tập sinh hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh hành chính nhân sự là những người mới vào nghề, đang trong quá trình học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế. Họ thực hiện các công việc hỗ trợ cơ bản như quản lý hồ sơ, nhập dữ liệu, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, và hỗ trợ các nhân viên khác trong các nhiệm vụ hành chính. Đây là cơ hội để họ học hỏi từ các chuyên gia trong lĩnh vực và làm quen với môi trường làm việc thực tế.

>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là cơ hội tuyệt vời cho các sinh viên hoặc người mới ra trường muốn làm quen với công việc thực tế trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai mong muốn học hỏi, trau dồi kỹ năng cơ bản và hiểu rõ hơn về quy trình làm việc trong môi trường công sở. Kỹ năng tổ chức, sự chăm chỉ, và khả năng học hỏi nhanh chóng là những yêu cầu chính cho vị trí này.

3. Nhân viên hành chính nhân sự

Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc hành chính và nhân sự hàng ngày của công ty. Họ thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân sự, và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên. Nhân viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đạt được các mục tiêu tổ chức.

>> Đánh giá: Nhân viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực này và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình hành chính và nhân sự, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong công ty.

4. Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mức lương: 20 - 35 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm

Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận hành chính nhân sự, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng. Họ hoạch định chiến lược nhân sự, giám sát việc thực hiện các chính sách và quy trình, và làm việc với các cấp quản lý để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng tham gia vào việc xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, và cải tiến quy trình làm việc để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.

>> Đánh giá: Cơ hội làm việc Trưởng phòng hành chính nhân sự là cơ hội dành cho những người có nhiều kinh nghiệm trong ngành và có khả năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ nhân viên hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên và có khả năng hoạch định chiến lược cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến nhân sự. Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, tư duy chiến lược và khả năng giao tiếp xuất sắc là rất cần thiết.

Xem thêm:

Việc làm Cộng tác viên Hành chính nhân sự linh hoạt

Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự cho sinh viên

Việc làm Nhân viên hành chính nhân sự đang tuyển dụng

Tìm việc theo nghề nghiệp