1. iCIMS
iCIMS là nền tảng quản lý tuyển dụng toàn diện với hệ thống iCIMS Talent Cloud, giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đăng tin, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc CV đến onboarding trên một hệ thống duy nhất. Nền tảng này tích hợp công nghệ AI, tự động hóa quy trình tuyển dụng, đồng thời hỗ trợ xây dựng trải nghiệm ứng viên và thương hiệu nhà tuyển dụng hiệu quả.
Về đối tác và thành tựu, iCIMS hiện phục vụ hơn 4.000 doanh nghiệp toàn cầu, bao gồm nhiều tập đoàn lớn như Microsoft, Uber và Target. Nền tảng xử lý hàng triệu đơn ứng tuyển mỗi năm, đồng thời tích hợp với nhiều hệ thống HR và job board phổ biến. Với khả năng mở rộng linh hoạt và hệ sinh thái tuyển dụng toàn diện, iCIMS được đánh giá là một trong những phần mềm ATS hàng đầu dành cho doanh nghiệp quy mô lớn.
2. Base E-Hiring
Base E-Hiring là một phần mềm quản trị tuyển dụng ATS toàn diện và thông minh. Khả năng tự động hóa quy trình tuyển dụng của Base E-Hiring sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 85% thời gian và tận dụng nguồn dữ liệu ứng viên sẵn có một cách hiệu quả nhất. Đặc biệt, phần mềm này có khả năng kết nối trực tiếp các nền tảng tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.
Tính năng nổi bật:
- Xây dựng Website tuyển dụng chuyên nghiệp và hiện đại: Chỉ cần khoảng 30 phút, người dùng có thể tự tạo thành công một trang web tuyển dụng với domain chính thức của doanh nghiệp, dựa trên kho template giao diện đa dạng và hiện đại của Base E-Hiring.
- Xây dựng Talent Pools: Tự động thu thập hồ sơ ứng viên từ các trang việc làm, mạng xã hội và tạo thành nhiều Talent Pools để người dùng có thể quản lý các phân nhóm ứng viên khác nhau.
- Tìm kiếm ứng viên linh hoạt: Cho phép người dùng sàng lọc viên theo các trường thông tin như nguồn ứng tuyển, học vấn, kinh nghiệm.
- Tương tác đa chiều với ứng viên: Cung cấp cho người dùng một loạt các phương thức trao đổi trực tiếp với ứng viên như gửi và nhận email, gọi điện và video call.
- Tổ chức quy trình phỏng vấn: Thực hiện toàn bộ các công tác phỏng vấn như sắp xếp lịch, soạn câu hỏi, gửi lời mời đến ứng viên và hội đồng phỏng vấn.
- Ghi chú và đánh giá ứng viên: Dễ dàng theo dõi và đưa ra các đánh giá khách quan dành cho ứng viên trên cùng một hệ thống.
- Đo lường và báo cáo kết quả: Đo lường tất cả các chỉ số liên quan đến chi phí tuyển dụng, số lượng ứng viên từ mỗi nguồn, tỷ lệ tuyển dụng thành công của mỗi vị trí, để từ đó doanh nghiệp có thể tối ưu ngân sách và đưa ra các quyết định cải thiện.
Chi phí sử dụng: Dựa trên số lượng tài khoản người dùng, doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 3 gói dịch vụ hàng tháng:
- Gói Basic Plan: 850.000 VNĐ/tháng với 5 tài khoản;
- Gói Business Plan; 2.490.000 VNĐ/tháng với 20 tài khoản;
- Gói Advanced Plan: 5.250.000 VNĐ/tháng với 60 tài khoản.
3. Phần mềm quản lý tuyển dụng Greenhouse
Phần mềm Greenhouse tập trung hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng online của doanh nghiệp bao gồm: lập kế hoạch, tìm ứng viên, tổ chức phỏng vấn và theo dõi sau tuyển dụng. Bên cạnh đó, phần mềm còn cho phép người dùng dễ dàng tùy chỉnh tính năng để phù hợp với các nhu cầu riêng của doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý dữ liệu của ứng viên: Mô hình candidate pipeline giúp doanh điều hướng hành trình của các ứng viên tiềm năng từ thời điểm liên hệ ban đầu cho đến quyết định tuyển dụng cuối cùng.
- Sàng lọc và đánh giá ứng viên: Tự động hóa việc chấp nhận hoặc từ chối ứng viên dựa trên các tiêu chí mà nhà tuyển dụng đã cài đặt.
- Gửi email tự động: Gửi email thông báo đến nhà tuyển dụng, ứng viên và hội đồng phỏng vấn. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép người dùng tổ chức các cuộc khảo sát ứng viên online qua email để đánh giá năng lực và kinh nghiệm của họ.
- Báo cáo dữ liệu: Với gói dịch vụ nâng cao, người dùng có thể truy xuất 30 mẫu báo cáo về chất lượng kênh tuyển dụng, thời gian tuyển dụng và tỷ lệ chuyển đổi thành công. Ngoài ra, người dùng còn có thể kết nối các báo cáo này với Google Sheets.
- Tích hợp API mở: Kiên kết rất tốt với các phần mềm và ứng dụng của bên thứ ba, như là CRM và HRIS.
Chi phí sử dụng: Chi phí sử dụng phần mềm Greenhouse dao động từ khoảng 6.000 USD đến 70.000 USD mỗi năm, tùy thuộc vào quy mô công ty và gói dịch vụ mà doanh nghiệp chọn. Greenhouse có ba gói chính: Essential, Advanced và Expert, với các tính năng và mức độ hỗ trợ khác nhau, từ các công cụ cơ bản cho đến các tính năng nâng cao và bảo mật cao cấp cho doanh nghiệp lớn. Để biết chính xác chi phí, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với Greenhouse để được báo giá tùy theo nhu cầu cụ thể.
4. Phần mềm quản lý tuyển dụng BreezyHR
Phần mềm Breezy cung cấp tất cả những gì mà doanh nghiệp cần để thu hút và tuyển chọn được ứng viên tài giỏi nhất, từ bước deal lương, thỏa thuận phúc lợi cho đến thông báo trúng tuyển.
Tính năng nổi bật:
- Mạng lưới đăng tin tuyển dụng rộng khắp: Chỉ trong vài phút, tin tuyển dụng của doanh nghiệp sẽ lập tức xuất hiện cùng lúc ở 50+ trang tuyển dụng uy tín nhất thế giới, chẳng hạn như ZipRecruiter, Seek, LinkedIn và Google.
- Xây dựng website tuyển dụng: Giống với Base E-Hiring, Breezy cũng hỗ trợ doanh nghiệp tùy chỉnh và xây dựng riêng cho mình một website tuyển dụng với đầy đủ các tiện ích: giao diện đẹp và ấn tượng, tối ưu cho thiết bị di động, quản lý dữ liệu và trích xuất báo cáo.
- Quản lý ứng viên toàn diện: Bao gồm sơ yếu lý lịch, tài khoản mạng xã hội, lịch sử trao đổi, lịch phỏng vấn, scorecard và ghi chú liên quan.
- Hỗ trợ thỏa thuận (offer): Đơn giản hóa quá trình mời ứng viên nhận việc, bao gồm: cung cấp mẫu thư mời, thực hiện phê duyệt và tích hợp chữ ký điện tử. Ngoài ra, nhà tuyển dụng còn có thể kiểm tra và xác thực lý lịch của ứng viên trong thời gian ngắn.
Chi phí sử dụng: Điểm khác biệt lớn nhất của Breezy so với các sản phẩm khác trong doanh sách này là cung cấp cho người dùng bản dùng thử (với tính năng cơ bản) không giới hạn thời gian. Sau khi dùng thử và cảm thấy ưng ý, doanh nghiệp có mua các gói: Startup; Growth; Business với mức phí khởi điểm là 157 USD/tháng.
5. Phần mềm quản lý tuyển dụng Zoho Recruit
Phần mềm tuyển dụng Zoho Recruit cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp mở rộng, tùy chỉnh và công cụ tuyển dụng từ xa. Nhà tuyển dụng sẽ có mọi công cụ cần thiết để tìm được ứng viên phù hợp nhất. Khách hàng của Zoho chủ yếu là các công ty khởi nghiệp hoặc công ty quy mô nhỏ ở các quốc gia như Singapore, Canada và Hà Lan.
Tính năng nổi bật:
- Tăng khả năng tiếp cận ứng viên: Đăng tải tin tuyển dụng đồng thời trên hơn 50 trang mạng và sử dụng Facebook Jobs kết hợp Apply with LinkedIn để tìm kiếm ứng viên chất lượng.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên: Tập trung và sắp xếp hồ sơ ứng viên vào một cơ sở dữ liệu, giúp người dùng giảm thời gian tìm kiếm thông tin.
- Phân tích hồ sơ ứng viên: Sử dụng trí tuệ nhân tại (AI) để phân tích sơ yếu lý lịch, tính cách và mức độ phù hợp của ứng viên đối với vị trí cần tuyển.
- Phỏng vấn từ xa: Tổ chức phỏng vấn ứng viên từ khắp mọi nơi trên thế giới.
Chi phí sử dụng: Doanh nghiệp có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 15 ngày trước khi cân nhắc mua gói dịch vụ với chi phí từ 25 đến 75 USD/tài khoản/tháng.
6. Phần mềm quản lý tuyển dụng Workable
Phần mềm Workable ứng dụng trí tuệ nhân tạo để cung cấp cho nhà tuyển dụng đa dạng các phương thức thu hút và đánh giá ứng viên. Từ đó, doanh nghiệp có thể chọn được những ứng viên sáng giá nhất.
Tính năng nổi bật:
- Tìm kiếm ứng viên: Sử dụng công nghệ AI để tự động hóa quá trình đăng tin trên 200+ trang tuyển dụng với số lượng hồ sơ ứng viên lên đến 400 triệu hồ sơ; so sánh nhiều hồ sơ ứng viên cùng một lúc, hoặc so sánh trình độ của họ với các tiêu chí do nhà tuyển dụng đặt ra từ trước.
- Quản lý dữ liệu ứng viên: Tích hợp các Talent Pool để thu nhận hồ sơ do ứng viên gửi về; thể hiện trên trang ứng viên đầy đủ các thông tin về tên, số điện thoại, email, nguồn ứng tuyển, lịch sử liên hệ với công ty,… cùng với hashtag đặc trưng. Khi tìm thấy một ứng viên phù hợp với vị trí nào đó, nhà tuyển dụng có thể chuyển họ từ Talent Pool đến một giai đoạn phù hợp trong mô hình candidate pipeline.
- Báo cáo: Ngoài các báo cáo mang tính định lượng như số lượng ứng viên, tỷ lệ tăng giảm và thời gian thực hiện từng công đoạn của pipeline tuyển dụng, Workable còn cung cấp báo cáo liên quan đến hiệu suất làm việc của từng chuyên viên tuyển dụng trong công ty.
- Kết nối: Liên kết tức thì với LinkedIn, Google, Indeed, Facebook và hơn 70 ứng dụng và công cụ phổ biến khác.
Chi phí sử dụng:
- Gói Standard: Bắt đầu từ 360 USD/tháng với số lượng vị trí tuyển dụng không giới hạn, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và vừa có nhu cầu tuyển dụng đều đặn. Chi phí tăng theo số lượng nhân viên, ví dụ với 1-20 người là 360 USD/tháng, 21-50 người là 500 USD/tháng, và giá sẽ tăng lên theo quy mô.
- Gói Premier: Từ 599 USD/tháng, dành cho các doanh nghiệp lớn với nhu cầu tuyển dụng và quản lý nhân sự cao cấp bao gồm nhiều tính năng nâng cao như phỏng vấn qua video, tin nhắn, đánh giá nâng cao, hỗ trợ onboarding và bảo mật cao.
7. Phần mềm tuyển dụng Recruitee
Phần mềm Recruitee tập trung vào 4 nhiệm vụ chính: Tập hợp nhóm tuyển dụng, tăng cường tìm nguồn ứng viên, tự động hóa quá trình tuyển dụng và đánh giá ứng viên một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Tự động hóa quy trình tuyển dụng: Phần mềm giúp người dùng tiết kiệm đến 64% thời gian bằng cách tự động hóa các tác vụ thủ công trong quy trình tuyển dụng.
- Tạo website tuyển dụng: Bất kỳ ai, ngay cả người không chuyên môn về công nghệ, cũng có thể dễ dàng tạo được một website tuyển dụng cho riêng doanh nghiệp.
- Tùy chỉnh báo cáo: Xây dựng báo cáo tùy chỉnh để xem quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp cần được điều chỉnh và cải thiện ở mặt nào.
- Tích hợp 120+ ứng dụng phổ biến: Bao gồm Zapier, Google, Indeed, v.v…
Chi phí sử dụng: Recruitee có 3 gói dịch vụ để doanh nghiệp lựa chọn, bao gồm: Start; Advance; Optimize với chi phí khởi điểm mỗi tháng là 270 USD.
8. Phần mềm quản lý tuyển dụng BambooHR Hiring
Phần mềm BambooHR Hiring giúp nhà tuyển dụng sắp xếp thông tin ứng viên qua từng giai đoạn một cách khoa học và chính xác, để từ đó, doanh nghiệp có thể chiêu mộ được những nhân tố phù hợp nhất.
Tính năng nổi bật:
- Tổ chức hội đồng tuyển dụng: Cho phép người dùng phân quyền đến các thành viên trong nhóm tuyển dụng, đồng thời giúp mọi người trao đổi dễ dàng với nhau thông qua email, tin nhắn và đồng bộ hóa dữ liệu giữa máy tính và điện thoại.
- Gửi thư mời nhận việc đến ứng viên: Cung cấp đa dạng các mẫu thư mời nhận việc (offer letter) mà người dùng có thể tùy chỉnh hoặc đặt lệnh cho phần mềm tự động điền thông tin về vị trí công việc, mức lương và các ghi chú. Hơn nữa, phần mềm còn hỗ trợ ứng viên sử dụng chữ ký điện tử..
- Cung cấp ứng dụng di động: Có thể hoạt động tốt trên cả iOS và Android, cho phép người dùng thực hiện mọi công việc từ xa, từ đăng tin tuyển dụng, xem hồ sơ ứng viên, soạn câu hỏi phỏng vấn đến lựa chọn và đánh giá ứng viên.
- Chia sẻ tin tuyển dụng nhanh chóng: Chia sẻ tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng hàng đầu thế giới, bao gồm Indeed, Glassdoor và ZipRecbeaner, cũng như trên các nền tảng mạng xã hội LinkedIn, Facebook và X.
Chi phí sử dụng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 gói dịch vụ của BambooHR là Gói Core và Gói Pro, hoặc yêu cầu bổ sung tính năng nâng cao. Tuy nhiên, giá bán không được công khai. Do đó, doanh nghiệp cần truy cập website của nhà cung cấp và đăng ký tài khoản để nhận báo giá chi tiết.
9. Phần mềm tuyển dụng JazzHR
JazzHR là phần mềm tuyển dụng đa năng dành riêng cho các hộ kinh doanh hoặc các công ty quy mô nhỏ. Sứ mệnh của JazzHR là giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhân tài một cách nhanh chóng, tự động hóa các tác vụ thủ công, quản lý tập trung thông tin và dữ liệu ứng viên, đồng thời tăng khả năng cạnh tranh tốt hơn để doanh nghiệp giành được các ứng viên hàng đầu.
Tính năng nổi bật:
- Đăng tin tuyển dụng và người dùng không giới hạn: Phần mềm JazzHR dễ sử dụng và có tính linh hoạt cao, cho phép doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng và tăng số lượng tài khoản người dùng mà không phải trả thêm phí.
- Triển khai nhanh chóng: Theo dõi hoạt động của ứng viên, tự động hóa các tác vụ thủ công và kết nối với những ứng viên sẵn sàng gia nhập doanh nghiệp.
- Tích hợp: JazzHR có khả năng tích hợp trực tiếp với các công cụ công nghệ nhân sự hàng đầu, như Performentor, Nonprofit HR và RetroTax, để giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả tuyển dụng cao nhất.
Chi phí sử dụng: Tại website của nhà cung cấp, phần mềm JazzHR được niêm yết giá rất rõ ràng và cụ thể với 3 sự lựa chọn:
- Gói Hero: từ 75 USD/tháng, dành cho đội nhóm tuyển dụng;
- Gói Plus: từ 269 USD/tháng, dành cho công ty đang mở rộng quy mô nhân sự;
- Gói Pro: Dành cho doanh nghiệp muốn tối đa hóa tiềm năng tuyển dụng.
10. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors cung cấp cho doanh nghiệp một hệ thống quản lý nhân sự linh hoạt và toàn diện, bao gồm: tìm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, onboarding, quản lý biên chế và báo cáo hiệu suất.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên: Tối ưu hóa tất cả quy trình tuyển nhân viên mới, nhân viên chuyển công tác và nhân viên nghỉ việc.
- Onboarding: Quản lý quá trình hội nhập của các nhân viên mới, cũng như cung cấp cho ban nhân sự sự đánh giá đa chiều về khả năng thích ứng của họ.
- Chấm công: Đơn giản hóa việc theo dõi và quản lý thời gian làm việc, có mặt hoặc vắng mặt, lịch nghỉ phép của nhân viên. Đồng thời, tính lương từ bảng chấm công cuối cùng.
Chi phí sử dụng: Phần mềm quản lý tuyển dụng SAP SuccessFactors có cấu trúc giá theo dạng thuê bao theo số lượng nhân viên, với mức giá cơ bản khoảng 18 USD/tháng cho mỗi nhân viên. Chi phí thực tế của SAP SuccessFactors phụ thuộc vào các module và tính năng bổ sung mà doanh nghiệp lựa chọn, bao gồm tuyển dụng, quản lý nhân sự, đào tạo và phân tích dữ liệu.
SAP SuccessFactors yêu cầu hợp đồng tối thiểu cho khoảng 1.000 nhân viên, thường là từ 1 đến 3 năm hoặc dài hơn với tự động gia hạn. Ngoài phí thuê bao hàng tháng, còn có chi phí triển khai, tích hợp, chuyển đổi dữ liệu và hỗ trợ từ đối tác triển khai được chứng nhận, có thể làm tăng tổng tổng chi phí sở hữu.
11. Talent Solutions
Talent Solutions là một sản phẩm của ManpowerGroup, một trong những tập đoàn cung cấp giải pháp nhân sự hàng đầu tại hơn 75 quốc gia. Bằng việc ứng dụng các công nghệ tiên tiến và thông minh, Talent Solutions sẽ giúp doanh nghiệp thu hút và tiếp cận số lượng lớn ứng viên tiềm năng từ nhiều nguồn cũng như từ nhiều thiết bị.
Tính năng nổi bật:
- Kết nối ứng viên qua thiết bị di động: Giúp doanh nghiệp tiếp cận hơn 30% ứng viên trên các thiết bị di động, không bỏ lỡ bất kỳ ứng viên tiềm năng nào.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên hiện tại và tương lai: Khuyến khích ứng viên tiềm năng trở thành “fan” của doanh nghiệp thông qua tính năng mã nhúng “Join our Talent Network”.
- Tương tác với ứng viên: Hệ thống email tự động cho phép doanh nghiệp trao đổi và tương tác thường xuyên với ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
