TOP 12 phần mềm quản lý KPI tối ưu hoá hiệu suất nhân viên

1. Domo

Domo là nền tảng phân tích kinh doanh (BI) và quản lý KPI mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp trực quan hóa dữ liệu, theo dõi chỉ số hiệu suất và ra quyết định nhanh chóng từ một nơi tập trung. Domo kết nối dữ liệu từ đa nguồn — CRM, ERP, marketing, tài chính… — sau đó tổng hợp vào dashboard tùy chỉnh để giám sát KPI theo thời gian thực.

Với các công cụ báo cáo linh hoạt, biểu đồ tương tác và khả năng thiết lập cảnh báo tự động khi chỉ số vượt ngưỡng, Domo giúp quản lý và nhân viên dễ dàng theo dõi tiến độ mục tiêu, phản ứng kịp thời với biến động hiệu suất. Ứng dụng này phù hợp với các tổ chức vừa và lớn muốn tối ưu hoá hoạt động thông qua dữ liệu, giảm thời gian tổng hợp tay và nâng cao tính minh bạch trong đánh giá KPI.

2. Smartsheet

Smartsheet là nền tảng quản lý công việc và KPI linh hoạt, giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ mục tiêu, cộng tác nhóm và trực quan hóa chỉ số hiệu suất từ một giao diện bảng tính quen thuộc. Smartsheet cho phép thiết lập KPI cho từng nhân viên, phòng ban hoặc dự án, đồng thời tự động tổng hợp dữ liệu và báo cáo theo thời gian thực.

Với các tính năng như dashboard tùy chỉnh, biểu đồ, timeline Gantt và cảnh báo thông minh, Smartsheet giúp nhóm làm việc hiệu quả hơn, giảm thời gian họp hành và tăng khả năng phản ứng với biến động hiệu suất. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn kết hợp quản lý công việc với đo lường KPI một cách trực quan và linh hoạt.

3. MISA AMIS

AMIS Đánh Giá là phần mềm KPI được phát triển bởi MISA – đơn vị với hơn 30 năm kinh nghiệm trên thị trường phần mềm. AMIS Đánh Giá giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình đánh giá hiệu suất nhân viên theo KPI, ASK, khung năng lực, performance review…

Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự theo dõi và cải thiện năng lực làm việc, từ đó nâng cao hiệu quả và sự gắn kết của nhân viên trong tổ chức.

Tính năng nổi bật:

• Áp dụng nhiều phương pháp đánh giá một cách linh hoạt cho nhiều phòng ban.
• Dễ dàng thiết kế quy trình đánh giá: Tự đánh giá, Quản lý đánh giá, Đánh giá 360°.
• Lấy dữ liệu đánh giá KPI từ phần mềm Bán hàng, Thông tin nhân sự, Công việc,…
• Cung cấp báo cáo tổng quan, báo cáo năng lực của từng nhân viên.
• Đánh giá mọi lúc mọi nơi, trên nhiều thiết bị: desktop, mobile, tablet.

4. Phần mềm KPI Scoro

Nếu doanh nghiệp mong muốn quản lý KPI trực tuyến thì Scoro là một trong những gợi ý không thể bỏ qua. Scoro tạo điều kiện cho nhà quản lý lập kế hoạch, xuất bản báo cáo ngay trên hệ thống. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn kiểm soát hoạt động chặt chẽ tại bảng điều khiển trung tâm.

Tính năng nổi bật:

• Chia sẻ, phân quyền cho cá nhân hoặc team để mọi người nắm được mục tiêu chung.
• Dễ dàng tùy chỉnh các yếu tố trong báo cáo theo mục đích của người xem.
• Theo dõi được thời gian hoàn thành KPI để tối ưu.
• Nhắc nhở thời gian cho mỗi cá nhân để hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.

5. App quản lý KPI Domo

Tương tự như SimpleKPI hay Scoro, Domo cũng là phần mềm nước ngoài được các tập đoàn lớn tin dùng. Đặc biệt, Domo đã nhiều lần đứng đầu bảng xếp hạng phần mềm KPI đáng sử dụng nhất. Domo cung cấp báo cáo BI (Business Intelligence) trên nền tảng web, giúp người dùng phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn cùng lúc. Các báo cáo được thể hiện dưới dạng biểu đồ, hình ảnh trực quan và có thể chia sẻ với mọi người dùng trong nhóm.

Tính năng nổi bật:

• Kết nối với 1000+ nguồn data chất lượng phục vụ cho việc nghiên cứu thị trường, thiết lập mục tiêu.
• Cung cấp nhiều phương thức đồ thị hóa số liệu, báo cáo.
• Trao đổi dễ dàng ngay trên hệ thống.
• Thông báo, cập nhật trên điện thoại người dùng để không bỏ lỡ công việc.

6. Phần mềm quản lý KPI Tanca

Tanca là phần mềm đánh giá KPI phát triển theo hình thức cho thuê của Công ty Cổ phần Ứng dụng Di động xanh. Phần mềm KPI Tanca được phát triển theo mô hình phần mềm cho thuê SAAS (Software as a service). Phần mềm nhận được sự ủng hộ từ nhiều doanh nghiệp trong nước bởi khả năng quản lý KPI ưu việt.

Tính năng nổi bật:

• Hiển thị mục tiêu cá nhân gắn liền với mục tiêu tập thể để nhìn được tổng quan.
• Cung cấp hệ thống tiêu chí mẫu để hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng bộ KPI phù hợp.
• Gắn liền với quản lý công việc, cập nhật KPI khi nhân viên hoàn thành công việc.
• Tích hợp chức năng đánh giá với chính sách lương thưởng để triển khai đồng bộ.

7. Ứng dụng KPI Handy

Hướng tới sự đơn giản, thuận tiện, Handy KPI giống như một công cụ thu nhỏ kết quả hoạt động của tổ chức. Đặc biệt, nhà cung cấp tập trung tối ưu ứng dụng trên di động thay vì phiên bản desktop thông thường. Tốc độ xử lý nhanh, giao diện trực quan là ưu điểm của phần mềm này. Tuy nhiên chi phí sử dụng phần mềm này khá cao so với mặt bằng chung tại thị trường Việt Nam.

Tính năng nổi bật:

• Hiển thị KPI rõ ràng, dễ hiểu: tên tiêu chí, mục tiêu theo kế hoạch, con số thực tế và tiến độ.
• Dễ dàng nhập dữ liệu từ web, app, file Excel hoặc từ các phần mềm khác.
• Ưu tiên bảo mật, bảo vệ dữ liệu khỏi nguy cơ bị hack hoặc bị mất mát, thất lạc.
• Miễn phí sử dụng cho nhóm 3 người.

8. Phần mềm quản lý KPI ClicData

Ứng dụng đánh giá KPI ClicData phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm cung cấp tùy chọn tạo báo cáo, chia sẻ báo cáo qua Email, hợp nhất dữ liệu và chuyển đổi dữ liệu tự động. Ưu điểm của ClicData là kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để tối ưu theo dõi hiệu quả công việc. Người dùng có thể cập nhật dữ liệu KPI liên tục và chia sẻ dữ liệu dễ dàng.

Tính năng nổi bật:

• Thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn, từ các dịch vụ lưu trữ đến cổng API.
• Tự động cập nhật chỉ đố theo KPI của cá nhân, phòng ban hoặc theo dự án.
• Xử lý, phân tích dữ liệu nhanh chóng.
• Cung cấp hơn 70 dạng đồ thị và cho phép người dùng tùy chỉnh theo nhu cầu.
• Dễ dàng theo dõi mọi chỉ số về tiến độ qua web hoặc thiết bị di động.

9. Công cụ quản lý KPI và công việc digiiTeamW

digiiTeamW là một phần mềm KPI toàn diện, cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản như thiết lập mục tiêu, xác định chỉ tiêu, gán trọng số, công thức tính toán, và phân chia nhiệm vụ cho các bộ phận. Phần mềm này cũng hỗ trợ nhà quản lý trong việc theo dõi các báo cáo, xem bảng điều khiển KPI, xếp hạng KPI và bản đồ chiến lược.

Tính năng nổi bật:

• Thiết lập chỉ tiêu/đầu việc với trọng số và công thức tính toán.
• Phân bố chỉ tiêu theo phòng ban, nhân sự tương ứng, thời gian.
• Báo cáo kết quả đánh giá với dashboard thông minh.
• Hỗ trợ nhập liệu từ Excel, kết xuất dữ liệu, báo cáo đa định dạng.

10. Phần mềm quản lý KPI Base Goal

Không chỉ là phần mềm KPI, Base Goal còn được biết đến là phần mềm quản lý mục tiêu toàn diện. Base Goal tạo được sơ đồ mục tiêu nội bộ, liên kết KPI của cá nhân, đội nhóm một cách nhất quán theo mục tiêu chung của doanh nghiệp. Ngoài ra phần mềm cũng liên kết với các phần mềm quản lý công việc, CRM để lấy dự liệu, tự động cập nhật tỷ lệ hoàn thành KPI và báo cáo chính xác.

Tính năng nổi bật:

• Thiết lập chu kỳ, liên kết các mục tiêu theo chiến lược của công ty.
• Dễ dàng tùy chỉnh KPI và key metric theo từng vị trí, phòng ban, nhóm.
• Cá nhân tự xây dựng và theo dõi được mục tiêu của mình.
• Cung cấp báo cáo, đánh giá hiệu suất một cách dễ hiểu.

11. Grow BI

Tính năng nổi bật:

• Báo cáo đa dạng, bảng điều khiển trực quan, tùy chỉnh theo ý muốn
• Tích hợp cả quản lý dự án, quản lý công việc, dễ phân công KPI cho các công việc liên quan
• Lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau: bảng tính Excel, phần mềm khác, cơ sở dữ liệu, từ đó tổng hợp báo cáo KPI toàn diện.
• Chia sẻ, cộng tác với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác, phân quyền xem hoặc chỉnh sữa dữ liệu KPI.

12. Phần mềm quản lý KPI FastWork

Phần mềm KPI FastWork được phát triển để phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc quản lý các chỉ số KPI. FastWork KPI gồm dashboard tổng quan với báo chi tiết về hiệu suất, tiến độ thực hiện mục tiêu KPI. Phần mềm cũng giúp người dùng thiết lập, theo dõi KPI theo từng bộ phận hoặc vị trí công việc.

Đặc điểm nổi bật:

• Dễ dàng thiết lập hệ thống mục tiêu KPI cho từng vị trí
• Tự động thu thập kết quả thực hiện KPI từ các nguồn đánh giá, thực hiện so sánh
• Phân tích kết quả triển khai KPI bằng biểu đồ trực quan
• Chia sẻ thông tin về KPI giữa các bộ phận liên quan
• Linh hoạt và dễ sử dụng, không yêu cầu kiến thức chuyên sâu về KPI

FASTWORK VIỆT NAM tuyển dụng 2025 | 8 vị trí đang tuyển