TOP 12 phần mềm quản lý xe vận tải tốt nhất trong logistics hiện nay

1. Phần mềm quản lý xe Vietmap

Vietmap Fleet là hệ thống quản lý và giám sát xe sử dụng công nghệ định vị GPS, được phát triển bởi Vietmap - thương hiệu Việt Nam chuyên về thiết bị định vị, camera hành trình và phần mềm quản lý phương tiện. Phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi vị trí xe theo thời gian thực, quản lý lộ trình, tốc độ, trạng thái xe, chi phí vận hành và lịch sử di chuyển, tập trung trên một nền tảng duy nhất. Vietmap Fleet phù hợp với các doanh nghiệp vận tải, giao nhận, logistics hoặc các công ty có đội xe công tác, nơi cần giám sát sát sao hoạt động phương tiện và tối ưu hóa quản lý chi phí.

Một số tính năng nổi bật của Vietmap Fleet bao gồm:

• Định vị GPS và bản đồ số chính xác, hiển thị vị trí hiện tại và lịch sử di chuyển của xe trên toàn quốc.
• Giám sát vận hành xe, bao gồm tốc độ, trạng thái động cơ, hướng di chuyển, thời gian chạy xe và quãng đường.
• Quản lý chi phí và nhiên liệu, thống kê quãng đường, thời gian sử dụng xe và ước tính tiêu hao nhiên liệu, giúp kiểm soát chi phí vận hành.
• Cảnh báo an toàn và vi phạm, bao gồm cảnh báo khi xe vượt tốc độ, đi sai lộ trình hoặc rời khỏi khu vực quy định.
• Báo cáo chi tiết, tổng hợp dữ liệu quãng đường, chi phí, tình trạng xe và hiệu suất vận hành, hỗ trợ ra quyết định quản lý chính xác.

Ưu điểm:

• Giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý đội xe và tài xế, minh bạch thông tin.
• Theo dõi xe theo thời gian thực, nâng cao hiệu quả vận hành và giảm chi phí.
• Cảnh báo vi phạm và rủi ro giúp tăng an toàn cho phương tiện và tài xế.
• Báo cáo chi tiết hỗ trợ phân tích hiệu suất và quản lý chi phí hiệu quả.
• Phù hợp với doanh nghiệp vận tải, giao nhận, logistics trong bối cảnh Việt Nam.

Nhược điểm:

• Cần đầu tư thiết bị định vị GPS và kết nối dữ liệu, phát sinh chi phí ban đầu.
• Tín hiệu GPS có thể bị yếu ở vùng sâu, vùng núi hoặc hẻo lánh, ảnh hưởng tới theo dõi thời gian thực.
• Chi phí triển khai và quản lý có thể chưa “hời” đối với doanh nghiệp có quy mô đội xe nhỏ.

2. Hệ thống quản lý xe Viindoo Fleet 

Viindoo Fleet là hệ thống quản lý đội xe toàn diện, giúp doanh nghiệp Việt Nam theo dõi và quản lý phương tiện, tài xế, chi phí vận hành, bảo trì, bảo hiểm và hợp đồng một cách tập trung trên một nền tảng duy nhất. Phần mềm cho phép quản lý thông tin chi tiết của từng xe, bao gồm loại xe, model, đời xe, biển số, số khung, công‑tơ‑mét, tình trạng xe, đồng thời lưu trữ lịch sử vận hành và sửa chữa.

Một điểm mạnh nổi bật của Viindoo Fleet là khả năng nhắc nhở tự động các sự kiện quan trọng như đăng kiểm, bảo hiểm, bảo dưỡng định kỳ, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về vi phạm pháp lý hay hỏng hóc ngoài ý muốn. Phần mềm cũng hỗ trợ quản lý chi phí vận hành, theo dõi nhiên liệu, sửa chữa và bảo dưỡng, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách và phân tích hiệu quả sử dụng xe.

Ngoài ra, Viindoo Fleet còn quản lý tài xế: phân quyền sử dụng xe, gán xe – tài xế, lưu lịch sử lái xe và hỗ trợ thay đổi tài xế nhanh chóng. Các báo cáo tổng hợp về chi phí, tình trạng xe, lịch sử vận hành được trình bày trực quan, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng thể để ra quyết định chính xác. Phần mềm còn tích hợp linh hoạt với các module khác trong hệ sinh thái Viindoo như nhân sự, chi phí, kế toán, bảo trì, giúp doanh nghiệp vận hành đồng bộ, tiết kiệm thời gian và công sức.

Ưu điểm:

• Quản lý đội xe tập trung, thông tin minh bạch và đầy đủ.
• Nhắc nhở tự động các sự kiện quan trọng, giảm rủi ro vận hành.
• Hỗ trợ phân tích chi phí và hiệu quả sử dụng xe chi tiết.
• Tích hợp linh hoạt với các module khác trong doanh nghiệp.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam.

Nhược điểm:

• Chi phí đầu tư ban đầu có thể cao đối với doanh nghiệp nhỏ.
• Cần thời gian đào tạo nhân sự để sử dụng tối ưu các tính năng nâng cao.
• Một số tính năng nâng cao có thể yêu cầu kết nối internet ổn định, hạn chế trong khu vực vùng sâu, vùng xa.

3. Phần mềm quản lý xe vận tải gFMS  

gFMS là phần mềm quản lý đội xe được phát triển dành cho các doanh nghiệp vận tải, logistics hoặc công ty có nhiều phương tiện. Phần mềm giúp quản lý toàn diện thông tin xe, lịch sử vận hành, bảo dưỡng, đăng kiểm, bảo hiểm, chi phí nhiên liệu và sửa chữa. Đồng thời, gFMS hỗ trợ điều phối xe và tài xế, theo dõi quãng đường, chi phí phát sinh, lập kế hoạch bảo trì và nhắc nhở đăng kiểm, giúp đội xe vận hành hiệu quả, minh bạch và an toàn.

Ưu điểm

• Quản lý toàn diện đội xe, từ hồ sơ xe đến lịch sử vận hành và chi phí.
• Kiểm soát chi phí và sử dụng xe hiệu quả, tránh lãng phí.
• Điều phối và giám sát hoạt động chi tiết, theo dõi chuyến đi và quãng đường.
• Nhắc nhở bảo dưỡng, đăng kiểm giúp kéo dài tuổi thọ xe và đảm bảo an toàn.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp doanh nghiệp Việt Nam.

Nhược điểm

• Một số tính năng nâng cao còn hạn chế so với phần mềm quốc tế.
• Phù hợp nhất với doanh nghiệp có đội xe vừa đến lớn; doanh nghiệp nhỏ có thể tốn chi phí triển khai.
• Hiệu quả phụ thuộc vào dữ liệu nhập liệu đầy đủ và thường xuyên.
• Cần thời gian và công sức ban đầu để cài đặt và đào tạo nhân sự.

4. Phần mềm quản lý đội xe DVMS 

DVMS là phần mềm quản lý đội xe (Fleet Management) được phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý phương tiện và đội xe một cách chuyên nghiệp và đồng bộ. Phần mềm giúp theo dõi toàn bộ quá trình sử dụng xe: từ đưa vào đội xe, quản lý hợp đồng, vận hành, chi phí, bảo trì, nhiên liệu, bảo hiểm đến các dịch vụ liên quan.

DVMS cũng hỗ trợ phân công và điều động xe, tài xế thông qua ứng dụng trên smartphone hoặc máy tính bảng, giúp giao lịch chạy, xác định điểm xuất phát, điểm trả hàng và chỉ đường dễ dàng. Phần mềm có thể tích hợp với hệ thống định vị để giám sát lộ trình, quãng đường, chi phí nhiên liệu và vận hành.

Ngoài ra, DVMS cung cấp báo cáo chi tiết về chi phí và hiệu suất từng xe hoặc từng chuyến đi, giúp doanh nghiệp đánh giá và tối ưu hóa hoạt động đội xe. Tóm lại, DVMS là giải pháp số hóa và chuyên nghiệp hóa quản lý đội xe, phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn trong logistics, vận tải, giao nhận hoặc cho thuê xe, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thủ công và minh bạch chi phí.

5. Phần mềm quản lý xe ô tô Smartlog

Smartlog là phần mềm quản lý vận tải và đội xe, phù hợp cho các doanh nghiệp vận tải, 3PL, chủ hàng hoặc đơn vị có đội xe lớn. Phần mềm giúp tự động hóa quy trình vận tải: lập kế hoạch điều phối, phân công xe & tài xế, theo dõi lộ trình, giám sát giao hàng theo thời gian thực, quản lý chi phí xăng dầu, bảo trì, phụ phí và quản lý chứng từ liên quan.

Smartlog cũng hỗ trợ theo dõi lịch sử vận hành, đánh giá hiệu suất (KPI), cung cấp báo cáo chi tiết về chi phí và hoạt động từng xe hoặc từng chuyến đi. Ứng dụng trên web và di động giúp điều phối viên và tài xế dễ dàng theo dõi mọi lúc mọi nơi.

Ưu điểm

• Quản lý toàn diện và tự động hóa: gom tất cả nghiệp vụ vận tải vào một hệ thống duy nhất, giảm thao tác thủ công.
• Theo dõi thời gian thực và minh bạch vận hành: giám sát lộ trình, tình trạng giao hàng, chi phí phát sinh.
• Tối ưu chi phí và năng lực: hỗ trợ điều phối, tối ưu lộ trình, tiết kiệm nhiên liệu và sử dụng xe hiệu quả.
• Phù hợp doanh nghiệp có đội xe lớn hoặc vận tải phức tạp.
• Báo cáo và đánh giá hiệu suất rõ ràng, hỗ trợ ra quyết định.

Nhược điểm

• Phù hợp doanh nghiệp vừa và lớn; doanh nghiệp nhỏ có thể thấy dư thừa.
• Cần đầu tư thiết bị định vị và nhập liệu đầy đủ để giám sát chính xác.
• Phụ thuộc vào dữ liệu và quy trình; nếu nhập liệu sai hoặc không đều, hiệu quả giảm.
• Đòi hỏi thay đổi quy trình quản lý truyền thống và đào tạo nhân sự.

6. Phần mềm quản lý xe Azuga

Azuga là phần mềm quản lý đội xe dựa trên GPS và công nghệ telematics, giúp theo dõi toàn bộ hoạt động của xe và tài xế: từ vị trí, lộ trình, quãng đường, thời gian dừng, hành vi lái xe, tiêu hao nhiên liệu, bảo trì và hiệu suất vận hành. Phần mềm cho phép giám sát xe theo thời gian thực, cảnh báo hành vi nguy hiểm như phanh gấp, tăng tốc mạnh, vượt tốc độ, đồng thời cung cấp báo cáo chi tiết về chi phí nhiên liệu, bảo trì và quãng đường đi, giúp quản lý chi phí hiệu quả hơn.

Ưu điểm

• Theo dõi thời gian thực & giám sát toàn diện, giảm rủi ro và lãng phí.
• Tối ưu chi phí và nhiên liệu, nâng cao hiệu quả vận hành.
• Cảnh báo hành vi lái nguy hiểm, nhắc bảo trì định kỳ, nâng cao an toàn.
• Báo cáo & phân tích chi tiết: quãng đường, nhiên liệu, chi phí, hiệu suất.
• Linh hoạt cho đội xe từ nhỏ tới lớn, dễ mở rộng theo nhu cầu doanh nghiệp.

Nhược điểm

• Cần thiết bị GPS và kết nối ổn định để theo dõi chính xác.
• Chi phí đầu tư và duy trì có thể cao đối với doanh nghiệp nhỏ.
• Phụ thuộc vào dữ liệu nhập liệu và việc sử dụng đúng cách.
• Yêu cầu đào tạo và thay đổi thói quen quản lý để tận dụng tối đa tính năng.

7. Phần mềm quản lý xe vận tải TaaS Truck

TaaS Truck là phần mềm quản lý đội xe và vận tải, hướng tới doanh nghiệp logistics, vận tải hàng hóa hoặc đơn vị có đội xe tải. Phần mềm giúp quản lý toàn bộ quy trình vận tải và đội xe từ quản lý phương tiện, đơn hàng, điều phối xe/tài xế, đến giám sát lộ trình, theo dõi vị trí xe, chi phí vận hành và báo cáo tổng hợp.

Nền tảng điện toán đám mây của TaaS Truck cho phép doanh nghiệp và quản lý truy cập, theo dõi và cập nhật thông tin qua máy tính hoặc thiết bị di động mọi lúc mọi nơi. Tính năng nổi bật gồm quản lý đội xe, lịch bảo trì, tình trạng và chi phí vận hành, theo dõi vị trí xe và lộ trình thời gian thực, quản lý đơn hàng và thanh toán, cùng báo cáo tổng hợp về doanh thu, chi phí và hiệu suất vận tải. Giao diện đơn giản giúp doanh nghiệp sử dụng nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Ưu điểm

• Chi phí phù hợp, có phiên bản miễn phí hoặc giá rẻ, thích hợp doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Quản lý đội xe và vận tải toàn diện: từ xe, đơn hàng, tài xế, lộ trình đến chi phí.
• Theo dõi thời gian thực và điều phối linh hoạt, tăng độ chính xác giao hàng, giảm sai sót.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với doanh nghiệp không có bộ phận IT mạnh.
• Báo cáo và minh bạch chi phí/hiệu suất, hỗ trợ lập kế hoạch tài chính và tối ưu hoạt động.

Nhược điểm

• Tính năng cơ bản, chưa đáp ứng nhu cầu quản lý phức tạp như đa chi nhánh hoặc nhiều loại xe đặc thù.
• Thiếu một số chức năng chuyên sâu về bảo trì, phân tích dữ liệu, tích hợp ERP/pháp lý.
• Phụ thuộc vào dữ liệu nhập liệu và cập nhật thường xuyên để hiệu quả chính xác.
• Doanh nghiệp lớn hoặc quy mô phức tạp có thể cần phần mềm mạnh hơn.

8. Hệ thống quản lý xe miễn phí Zoho Creator

Zoho Creator là một nền tảng “low-code” (ít cần lập trình), cho phép người dùng xây dựng ứng dụng nội bộ tùy chỉnh, trong đó có hệ thống quản lý đội xe, vận tải, bảo trì, theo dõi phương tiện mà không cần kiến thức sâu về lập trình.

Người dùng có thể thiết kế ứng dụng quản lý xe riêng: nhập thông tin xe (biển số, model, năm, chi phí bảo trì/nhiên liệu…), theo dõi bảo dưỡng, lịch đăng kiểm, phân công xe và tài xế, theo dõi chi phí vận hành, lưu trữ hồ sơ xe & tài xế, và xuất báo cáo tổng hợp. Ứng dụng chạy trên web và thiết bị di động, giúp quản lý đội xe mọi lúc mọi nơi. Zoho Creator có phiên bản miễn phí phù hợp với cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn thử nghiệm hoặc xây dựng một ứng dụng quản lý cơ bản.

Ưu điểm

• Tùy biến cao & linh hoạt: có thể tự thiết kế app theo nhu cầu riêng, phù hợp với các quy trình đặc thù của doanh nghiệp.
• Không cần nhiều kiến thức kỹ thuật: giao diện kéo-thả và ít code, nhân viên văn phòng hoặc quản lý cũng có thể xây dựng app.
• Chi phí thấp / có thể miễn phí: free plan phù hợp doanh nghiệp nhỏ hoặc khi mới thử nghiệm.
• Quản lý dữ liệu & báo cáo tập trung: lưu trữ thông tin xe, lịch sử bảo trì, chi phí, xuất báo cáo giúp dễ theo dõi và phân tích.
• Dễ truy cập & sử dụng từ nhiều thiết bị: chạy trên web lẫn di động, thuận tiện cho quản lý và tài xế, cập nhật dữ liệu thực tế ngay lập tức.

Nhược điểm

• Phiên bản miễn phí giới hạn: chỉ dùng được 1 ứng dụng, dung lượng lưu trữ và số lượng hồ sơ hạn chế, có thể không đủ nếu quản lý đội xe lớn.
• Cần thời gian để thiết kế & cấu hình app: người dùng chưa quen sẽ mất thời gian để định nghĩa đúng trường dữ liệu, form và quy trình vận hành.
• Chức năng không chuyên sâu như phần mềm chuyên dụng: nếu cần GPS theo dõi thời gian thực, giám sát hành vi lái, bạn cần tích hợp thêm hoặc dùng phần mềm chuyên sâu.
• Phụ thuộc vào việc nhập liệu chính xác: để dữ liệu phản ánh đúng thực tế, cần nhân sự cập nhật đều đặn.

9. Phần mềm quản lý xe khách iParking

iParking là phần mềm/ứng dụng phục vụ quản lý bãi đỗ xe, trông giữ xe và kiểm soát ra/vào phương tiện. Hệ thống được phát triển để hỗ trợ quản lý thông tin xe ra – vào bãi, nhận dạng biển số, kiểm soát barrier tại cổng, lưu trữ dữ liệu phương tiện và người gửi xe, tính phí gửi xe theo thời gian, và xuất báo cáo thống kê hoạt động.

Mục tiêu chính của iParking là quản lý bãi/điểm đỗ xe (tòa nhà, phố, bãi giữ xe), kiểm soát trật tự và thu phí gửi xe - không phải quản lý đội xe vận tải, lịch trình, bảo trì hay điều phối xe khách.

Ưu điểm

• Kiểm soát bãi đỗ & phương tiện ra/vào hiệu quả nhờ nhận dạng biển số và kiểm soát barrier, phù hợp với các bến, bãi giữ xe đông.
• Minh bạch phí giữ xe & dữ liệu rõ ràng: ghi lại thời gian đỗ, tự tính phí, hỗ trợ thanh toán thuận tiện hơn so với quản lý thủ công.
• Quản lý dễ dàng qua giao diện số: dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống, dễ tra cứu, thống kê lượng phương tiện, doanh thu, thời gian gửi.
• Tiết kiệm thời gian & giảm thủ công: tự động hóa phần lớn quy trình, thay vì ghi vé giấy, thu phí thủ công.

10. Phần mềm quản lý xe Drivvo

Drivvo là ứng dụng quản lý xe hỗ trợ cả cá nhân và doanh nghiệp để theo dõi chi phí, bảo dưỡng, nhiên liệu và lịch sử vận hành của ô tô, xe máy hoặc đội xe. Người dùng có thể ghi lại các lần đổ xăng, bảo trì, sửa chữa, chi phí phát sinh như bảo hiểm, phí đăng kiểm, phạt, bến bãi… và theo dõi quãng đường đã đi, từ đó dễ dàng đánh giá chi phí thực tế khi vận hành xe. 

Drivvo cũng nhắc nhở bảo dưỡng định kỳ theo số km hoặc thời gian, giúp duy trì xe trong điều kiện tốt. Đối với doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhiều xe, Drivvo cho phép quản lý nhiều phương tiện trong cùng một tài khoản, giúp giám sát chi phí và vận hành toàn bộ đội xe.

Ưu điểm

• Quản lý chi phí toàn diện: Theo dõi nhiên liệu, bảo trì, sửa chữa, bảo hiểm, phí… giúp nhìn rõ chi phí vận hành.
• Nhắc nhở bảo dưỡng & lịch trình dịch vụ: Giúp giảm rủi ro hỏng hóc và chi phí phát sinh bất ngờ.
• Hỗ trợ nhiều xe & nhiều loại chi phí: Phù hợp cho cá nhân có vài xe hoặc doanh nghiệp nhỏ/vừa có đội xe.
• Báo cáo & phân tích dễ theo dõi: Biểu đồ và báo cáo chi phí theo tháng/năm, hỗ trợ lập kế hoạch tài chính hoặc quyết định sửa chữa thay thế.
• Tiện lợi, đa nền tảng: Ứng dụng chạy trên điện thoại, nhập liệu và theo dõi mọi lúc.

Nhược điểm

• Không chuyên sâu cho vận tải/logistics: Không quản lý lộ trình, GPS, điều phối xe & tài xế hay giám sát hành trình.
• Cần nhập liệu thủ công và đều đặn: Bỏ sót sẽ làm báo cáo và phân tích chi phí thiếu chính xác.
• Thiếu một số tính năng nâng cao: Giám sát hành vi lái xe, theo dõi thời gian thực hay tích hợp GPS.
• Phù hợp đội xe nhỏ/vừa: Doanh nghiệp lớn, nhiều xe, nhu cầu phức tạp nên cân nhắc phần mềm chuyên sâu hơn.

11. Winta Logistics

Winta Logistics – là một phần mềm quản lý vận tải & logistics toàn diện được thiết kế cho doanh nghiệp vận tải, giao nhận và logistics, giúp quản lý đội xe (xe tải, container, xe bồn…), lập kế hoạch vận chuyển, điều phối lô hàng, theo dõi chi phí và lịch trình một cách hiệu quả trên nền tảng Windows, web và app di động.

Hệ thống này hỗ trợ quản lý khách hàng, xe, tài xế, chi phí vận tải, công nợ và bảo trì phương tiện, đồng thời tích hợp ứng dụng di động cho tài xế để nhận lệnh, cập nhật hành trình và ghi nhận chi phí trực tuyến, giúp nhà quản lý nắm bắt tình trạng vận hành và báo cáo chi phí – doanh thu chi tiết theo từng chuyến và từng xe, giảm sai sót thủ công và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động vận tải.

12. Mekong Soft

Mekong Soft – là giải pháp phần mềm quản lý vận tải & logistics được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Mekong, cung cấp hệ thống hỗ trợ điều hành vận tải chuyên sâu cho doanh nghiệp, bao gồm quản lý đội xe, lịch trình vận chuyển, theo dõi hành trình và theo dõi công nợ, thu chi, tạm ứng cho tài xế một cách trực quan và dễ sử dụng.

Phần mềm này giúp nhà quản lý theo dõi trạng thái vận chuyển theo từng chặng, tạo phiếu thu/chi và giao nhận, kiểm soát chi phí vận hành và lập báo cáo phân tích hiệu quả, góp phần tối ưu hóa vận tải, nâng cao năng suất và giảm thời gian xử lý thủ tục thủ công phù hợp với các công ty vận tải hàng hóa đường bộ, logistics và doanh nghiệp có đội xe riêng.