TOP 14 nền tảng số hóa quy trình chấm công – tính lương – quản lý KPI

Trong bối cảnh doanh nghiệp đẩy mạnh chuyển đổi số, các nền tảng quản trị nhân sự tích hợp giúp tự động hóa toàn bộ quy trình chấm công, tính lương và đánh giá KPI. 1900.com.vn giới thiệu những giải pháp nổi bật giúp tối ưu hiệu suất và minh bạch dữ liệu nhân sự.

1. Smartsheet

Smartsheet là một nền tảng quản lý công việc và số hóa quy trình nhân sự, Smartsheet giúp doanh nghiệp tích hợp chấm công, tính lương và quản lý KPI trên cùng một hệ thống trực tuyến. Với giao diện trực quan, các biểu mẫu tự động và báo cáo thời gian thực, Smartsheet cho phép quản lý theo dõi tiến độ công việc, hiệu suất nhân viên và xử lý dữ liệu lương thưởng nhanh chóng, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian vận hành.

Nền tảng này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, có khả năng tùy chỉnh luồng công việc, kết nối với các ứng dụng khác như HRIS, Google Workspace, Microsoft 365, giúp tối ưu hóa quy trình nhân sự và ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.

Ngoài ra, Smartsheet cũng cung cấp các tính năng quản lý dự án, lịch trình và tài liệu, cho phép bạn kết hợp quản lý KPI với các hoạt động khác trong tổ chức. Bạn có thể chia sẻ và làm việc cùng nhóm, theo dõi tiến độ, giao nhiệm vụ và đặt mục tiêu cho từng thành viên.

Đặc điểm nổi bật:

  • Tích hợp công cụ quản lý dự án và quản lý công việc, người dùng có thể gán KPI cho từng công việc, xác định trạng thái, tiến độ và phân công người thực hiện.
  • Bảng điều khiển trực quan và báo cáo đa dạng, cho phép bạn tạo và tùy chỉnh bảng điều khiển KPI theo ý muốn
  • Tích hợp dữ liệu từ nguồn khác nhau như bảng tính Excel, cơ sở dữ liệu và các ứng dụng quản lý khác. Điều này giúp tổng hợp và phân tích dữ liệu KPI một cách toàn diện 
  • Tính năng chia sẻ và cộng tác trực tuyến với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác. Bạn có thể mời họ xem và chỉnh sửa dữ liệu KPI, đồng thời theo dõi các thay đổi và nhận thông báo tự động
  • Quản lý dự án và quản lý tài liệu, các tác vụ, lịch trình, tài liệu liên quan và theo dõi KPI trong một nền tảng duy nhất.

2. Scoro

Scoro là nền tảng quản lý công việc và nhân sự toàn diện, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn cần đồng bộ hóa quy trình chấm công, tính lương và quản lý KPI. Nền tảng này tích hợp chức năng theo dõi thời gian làm việc (time tracking) và phân loại giờ làm có thể tính lương hoặc không tính lương, giúp quản lý dễ dàng nhân sự và chi phí. 

Scoro còn cung cấp dashboard tùy chỉnh và báo cáo thời gian thực cho các chỉ số hiệu suất (KPI) như tỷ lệ sử dụng nhân sự, độ lệch ngân sách – thực tế, và kết quả công việc theo từng bộ phận. Đồng thời, phần mềm cho phép tích hợp với các công cụ như QuickBooks, Xero, Google Calendar và Jira, giúp liên kết dữ liệu tính lương, CRM và tài chính trong một hệ thống duy nhất.

Đặc điểm nổi bật:

  • Tích hợp một loạt tính năng quản lý KPI, từ thiết lập mục tiêu đến theo dõi và đánh giá hiệu suất.
  • Cung cấp giao diện trực quan và tùy chỉnh, cho phép tạo và quản lý các chỉ tiêu KPI theo từng mục tiêu và bộ phận trong tổ chức.
  • Hỗ trợ tính toán tự động và báo cáo đầy đủ về tiến độ và kết quả KPI.
  • Tích hợp các công cụ quản lý dự án, tài chính và CRM để tạo ra cái nhìn toàn diện về hiệu suất doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để cung cấp thông tin chính xác và liên tục cho quản lý KPI

Scoro - Wikipedia

3. FastWork 

FastWork là nền tảng quản lý doanh nghiệp và nhân sự toàn diện tại Việt Nam của Công ty Cổ phần Công nghệ FastWork Việt Nam, FastWork tích hợp chấm công, tính lương và quản lý KPI trong cùng một hệ thống trực tuyến. Phần mềm cho phép doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc, hiệu suất nhân viên và tiến độ công việc theo dự án thông qua dashboard trực quan và báo cáo tự động. 

FastWork hỗ trợ tích hợp với các hệ thống ERP, HRM, email và các ứng dụng văn phòng phổ biến, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm sai sót trong tính lương và đánh giá KPI, đồng thời nâng cao năng suất và minh bạch dữ liệu nhân sự cho doanh nghiệp vừa và lớn. Ứng dụng này cung cấp các bảng điều khiển và báo cáo tổng quan, giúp bạn nắm bắt thông tin trực quan về hiệu suất và tiến độ công việc. FastWork cung cấp một cách tiện lợi và hiệu quả để quản lý KPI và theo dõi sự phát triển của doanh nghiệp.

Đặc điểm nổi bật:

  • Tập trung vào đơn giản hóa quá trình quản lý KPI cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
  • Cung cấp các công cụ cơ bản để thiết lập mục tiêu KPI, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả.
  • Hỗ trợ giao tiếp và chia sẻ thông tin KPI giữa các thành viên trong tổ chức.
  • Cung cấp báo cáo cơ bản và biểu đồ trực quan để theo dõi hiệu suất KPI.
  • Đơn giản và dễ sử dụng, không đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về quản lý KPI.

FASTWORK VIỆT NAM tuyển dụng 2025 | 8 vị trí đang tuyển

4. SimpleKPI 

SimpleKPI là ứng dụng quản lý hiệu suất và KPI chuyên biệt, SimpleKPI giúp doanh nghiệp số hóa quy trình chấm công, tính lương và đánh giá KPI một cách trực quan và hiệu quả. Hệ thống cung cấp dashboard theo thời gian thực, biểu đồ trực quan, và báo cáo tự động, giúp quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, hiệu suất nhân viên và kết quả đạt được so với mục tiêu. Ứng dụng này cung cấp các báo cáo và biểu đồ trực quan để giúp bạn hiểu rõ hơn về hiệu suất kinh doanh và đưa ra quyết định thông minh.

Đặc điểm nổi bật:

  • Cho phép tạo và tùy chỉnh các chỉ tiêu KPI dễ dàng theo yêu cầu của doanh nghiệp.
  • Cung cấp giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý KPI.
  • Hỗ trợ theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả theo các mục tiêu KPI đã thiết lập.
  • Cung cấp báo cáo và biểu đồ trực quan để hiển thị thông tin KPI một cách dễ hiểu.
  • Hỗ trợ chia sẻ thông tin và báo cáo KPI giữa các thành viên trong tổ chức.

5. Phần mềm KPI MISA AMIS

AMIS Đánh Giá là phần mềm KPI được phát triển bởi MISA – đơn vị với hơn 30 năm kinh nghiệm trên thị trường phần mềm. AMIS Đánh Giá giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình đánh giá hiệu suất nhân viên theo KPI, ASK, khung năng lực, performance review…

Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự theo dõi và cải thiện năng lực làm việc, từ đó nâng cao hiệu quả và sự gắn kết của nhân viên trong tổ chức.

Tính năng nổi bật:

  • Áp dụng nhiều phương pháp đánh giá một cách linh hoạt cho nhiều phòng ban.
  • Dễ dàng thiết kế quy trình đánh giá: Tự đánh giá, Quản lý đánh giá, Đánh giá 360°.
  • Lấy dữ liệu đánh giá KPI từ phần mềm Bán hàng, Thông tin nhân sự, Công việc,…
  • Cung cấp báo cáo tổng quan, báo cáo năng lực của từng nhân viên.
  • Đánh giá mọi lúc mọi nơi, trên nhiều thiết bị: desktop, mobile, tablet.

MISA AMIS Văn phòng số | Hanoi

6. App quản lý KPI Domo

Tương tự như SimpleKPI hay Scoro, Domo cũng là phần mềm nước ngoài được các tập đoàn lớn tin dùng. Đặc biệt, Domo đã nhiều lần đứng đầu bảng xếp hạng phần mềm KPI đáng sử dụng nhất. Domo cung cấp báo cáo BI (Business Intelligence) trên nền tảng web, giúp người dùng phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn cùng lúc. Các báo cáo được thể hiện dưới dạng biểu đồ, hình ảnh trực quan và có thể chia sẻ với mọi người dùng trong nhóm.

Tính năng nổi bật:

  • Kết nối với 1000+ nguồn data chất lượng phục vụ cho việc nghiên cứu thị trường, thiết lập mục tiêu.
  • Cung cấp nhiều phương thức đồ thị hóa số liệu, báo cáo.
  • Trao đổi dễ dàng ngay trên hệ thống.
  • Thông báo, cập nhật trên điện thoại người dùng để không bỏ lỡ công việc.

7. Phần mềm quản lý KPI Tanca

Tanca là phần mềm đánh giá KPI phát triển theo hình thức cho thuê của Công ty Cổ phần Ứng dụng Di động xanh. Phần mềm KPI Tanca được phát triển theo mô hình phần mềm cho thuê SAAS (Software as a service). Phần mềm nhận được sự ủng hộ từ nhiều doanh nghiệp trong nước bởi khả năng quản lý KPI ưu việt.

Tính năng nổi bật:

  • Hiển thị mục tiêu cá nhân gắn liền với mục tiêu tập thể để nhìn được tổng quan.
  • Cung cấp hệ thống tiêu chí mẫu để hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng bộ KPI phù hợp.
  • Gắn liền với quản lý công việc, cập nhật KPI khi nhân viên hoàn thành công việc.
  • Tích hợp chức năng đánh giá với chính sách lương thưởng để triển khai đồng bộ.

8. KPI Handy

Hướng tới sự đơn giản, thuận tiện, Handy KPI giống như một công cụ thu nhỏ kết quả hoạt động của tổ chức. Đặc biệt, nhà cung cấp tập trung tối ưu ứng dụng trên di động thay vì phiên bản desktop thông thường. Tốc độ xử lý nhanh, giao diện trực quan là ưu điểm của phần mềm này. Tuy nhiên chi phí sử dụng phần mềm này khá cao so với mặt bằng chung tại thị trường Việt Nam.

Tính năng nổi bật:

  • Hiển thị KPI rõ ràng, dễ hiểu: tên tiêu chí, mục tiêu theo kế hoạch, con số thực tế và tiến độ.
  • Dễ dàng nhập dữ liệu từ web, app, file Excel hoặc từ các phần mềm khác.
  • Ưu tiên bảo mật, bảo vệ dữ liệu khỏi nguy cơ bị hack hoặc bị mất mát, thất lạc.
  • Miễn phí sử dụng cho nhóm 3 người.

9. KPI ClicData

Ứng dụng đánh giá KPI ClicData phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm cung cấp tùy chọn tạo báo cáo, chia sẻ báo cáo qua Email, hợp nhất dữ liệu và chuyển đổi dữ liệu tự động. Ưu điểm của ClicData là kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để tối ưu theo dõi hiệu quả công việc. Người dùng có thể cập nhật dữ liệu KPI liên tục và chia sẻ dữ liệu dễ dàng.

Tính năng nổi bật:

  • Thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn, từ các dịch vụ lưu trữ đến cổng API.
  • Tự động cập nhật chỉ đố theo KPI của cá nhân, phòng ban hoặc theo dự án.
  • Xử lý, phân tích dữ liệu nhanh chóng.
  • Cung cấp hơn 70 dạng đồ thị và cho phép người dùng tùy chỉnh theo nhu cầu.
  • Dễ dàng theo dõi mọi chỉ số về tiến độ qua web hoặc thiết bị di động.

10. Công cụ quản lý KPI và công việc digiiTeamW

digiiTeamW là công cụ quản lý KPI và công việc giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình đánh giá hiệu suất nhân viên và theo dõi tiến độ công việc trong cùng một nền tảng. Phần mềm cung cấp dashboard trực quan, báo cáo KPI theo thời gian thực, giúp quản lý dễ dàng giám sát hiệu quả công việc, tiến độ dự án và kết quả cá nhân. 

digiiTeamW hỗ trợ tùy chỉnh KPI theo phòng ban, dự án hoặc từng nhân viên, tích hợp với các hệ thống ERP, HRM, email và công cụ văn phòng khác, giúp tối ưu hóa quy trình chấm công, tính lương và đánh giá hiệu suất. Giải pháp này đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn muốn nâng cao hiệu quả quản lý, giảm sai sót và ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.

Tính năng nổi bật:

  • Thiết lập chỉ tiêu/đầu việc với trọng số và công thức tính toán.
  • Phân bố chỉ tiêu theo phòng ban, nhân sự tương ứng, thời gian.
  • Báo cáo kết quả đánh giá với dashboard thông minh.
  • Hỗ trợ nhập liệu từ Excel, kết xuất dữ liệu, báo cáo đa định dạng.

11. KPI Base Goal

Không chỉ là phần mềm KPI, Base Goal còn được biết đến là phần mềm quản lý mục tiêu toàn diện. Base Goal tạo được sơ đồ mục tiêu nội bộ, liên kết KPI của cá nhân, đội nhóm một cách nhất quán theo mục tiêu chung của doanh nghiệp. Ngoài ra phần mềm cũng liên kết với các phần mềm quản lý công việc, CRM để lấy dự liệu, tự động cập nhật tỷ lệ hoàn thành KPI và báo cáo chính xác.

Tính năng nổi bật:

  • Thiết lập chu kỳ, liên kết các mục tiêu theo chiến lược của công ty.
  • Dễ dàng tùy chỉnh KPI và key metric theo từng vị trí, phòng ban, nhóm.
  • Cá nhân tự xây dựng và theo dõi được mục tiêu của mình.
  • Cung cấp báo cáo, đánh giá hiệu suất một cách dễ hiểu.

12. KPI Klipfolio

Klipfolio là phần mềm chuyên về trực quan hóa dữ liệu và quản trị KPI. Đây là giải pháp được nhiều công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp công nghệ ưa chuộng nhờ khả năng tùy biến linh hoạt và kho tích hợp dữ liệu phong phú.

Tính năng nổi bật:

  • Xây dựng bảng điều khiển tùy chỉnh với nhiều loại biểu đồ và hình ảnh trực quan.
  • Chia sẻ bảng điều khiển theo thời gian thực với các nhóm, thiết lập quyền người dùng và tạo báo cáo tự động.
  • Đặt mục tiêu, nhận cảnh báo và phân tích sâu dữ liệu để có được thông tin chi tiết.
  • Tùy chỉnh giao diện của bảng điều khiển.

Klipfolio cung cấp gói dịch vụ từ 140 USD/tháng mà không giới hạn số lượng người dùng. Ứng dụng cũng cung cấp nhiều gói nâng cao với nhiều tiện ích khác nhau tùy vào cầu của doanh nghiệp. So với các đối thủ, chi phí này được xem là hợp lý cho các công ty cần tập trung vào theo dõi KPI bằng hình ảnh trực quan và phân tích dữ liệu chuyên sâu.

13. KPI Base Goal

Base Goal là một trong những phần mềm KPI phổ biến tại Việt Nam, được phát triển bởi Base.vn. Giải pháp này tập trung vào việc hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập và quản lý mục tiêu theo mô hình KPI và OKR. Base Goal phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, mong muốn xây dựng hệ thống quản trị mục tiêu minh bạch, có khả năng theo dõi tiến độ theo thời gian thực.

Tính năng nổi bật:

  • Thiết lập mục tiêu theo cấp độ công ty, phòng ban và cá nhân.
  • Hệ thống dashboard trực quan, giúp lãnh đạo theo dõi tiến độ đạt KPI nhanh chóng.
  • Báo cáo đa chiều, phân tích chi tiết tỷ lệ hoàn thành mục tiêu của từng cá nhân, đội nhóm.
  • Hỗ trợ thiết lập chu kỳ đánh giá định kỳ, giúp chuẩn hóa quy trình đánh giá nhân sự.

Chi phí:

  • Gói Starter: 600.000 VND/tháng, tối đa 30 tài khoản.
  • Gói Growth: 1.200.000 VND/tháng, tối đa 60 tài khoản.
  • Gói Business: 1.200.000 VND/tháng, trên 60 tài khoản. Tài khoản thứ 61:+20.000đ/1 tài khoản.

14. KPI Domo

KPI Domo là một ứng dụng quản lý KPI đáng tin cậy và dễ sử dụng. Với giao diện trực quan và tích hợp dữ liệu đa nguồn, KPI Domo cho phép bạn tạo và quản lý các chỉ tiêu KPI cụ thể cho từng vị trí và bộ phận trong doanh nghiệp. Bạn có thể theo dõi tiến độ, so sánh kết quả và đưa ra phân tích thông qua các báo cáo và biểu đồ trực quan. KPI Domo cung cấp một cách tiếp cận toàn diện để đo lường và quản lý hiệu suất doanh nghiệp.

Đặc điểm nổi bật:

  • Cung cấp hệ thống phân tích và báo cáo mạnh mẽ giúp phân tích hiệu quả và đánh giá kết quả KPI.
  • Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả hệ thống CRM, ERP và các công cụ quản lý khác.
  • Hỗ trợ đặt và quản lý các chỉ tiêu KPI theo từng mục tiêu, vị trí và bộ phận trong doanh nghiệp.
  • Cung cấp giao diện trực quan và tùy chỉnh, cho phép người dùng thiết kế bảng điều khiển và báo cáo theo nhu cầu riêng.
  • Hỗ trợ đánh giá hiệu suất cá nhân và theo dõi tiến độ từng dự án.
Bình luận (0)

Đăng nhập để có thể bình luận

Chưa có bình luận nào. Bạn hãy là người đầu tiên cho tôi biết ý kiến!
Nhắn tin Zalo