Ayla Spa

Mô tả công việc:
- Acting as a first point of contact for callers, dealing with emails (includes translation and represent as translator) and phone calls by responding, passing on messages or highlighting them for CEO’s attention/ Đóng vai trò là đầu mối liên hệ đầu tiên cho người gọi, xử lý email (bao gồm dịch thuật và đại diện với tư cách là người phiên dịch) và các cuộc gọi điện thoại bằng cách trả lời, chuyển tin nhắn hoặc đánh dấu chúng để CEO chú ý.
- Managing diaries and organising meetings and appointments, often controlling access to CEO schedules/ Quản lý nhật ký và tổ chức các cuộc họp, cuộc hẹn, thường xuyên kiểm soát lịch trình của CEO.
- Reviewing of documents, reports, payments request, ensuring documents are in order for signature/ Xem xét các tài liệu, báo cáo, yêu cầu thanh toán, đảm bảo các tài liệu phù hợp để ký.
- Booking and arranging travel, transport and accommodation organising meeting, events and conferences…/ Đặt chỗ và sắp xếp việc đi lại, vận chuyển và chỗ ở tổ chức hội nghị, sự kiện, hội nghị…
- Reminding the CEO of important tasks and deadlines as well as follow up and ensuring tasks given to managers are completed/ Nhắc nhở Giám đốc điều hành về các nhiệm vụ và thời hạn quan trọng cũng như theo dõi và đảm bảo các nhiệm vụ được giao cho người quản lý được hoàn thành.
- Typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence managing databases and filing systems/ Đánh máy, biên soạn và chuẩn bị báo cáo, thuyết trình và quản lý cơ sở dữ liệu và hệ thống lưu trữ
- Implementing and maintaining procedures/administrative systems liaising with staff, management and clients/ Thực hiện và duy trì các thủ tục/hệ thống hành chính liên lạc với nhân viên, quản lý và các khách hang.
- Collating and filing expenses miscellaneous tasks to support the CEO which will vary according to the sector and to the manager’s remit, eg completing some corporate governance reporting (to ensure that the business is being run properly and complying with legislation and regulations) or conducting research/ Đối chiếu chi phí và nộp hồ sơ các công việc liên quan để hỗ trợ Giám đốc điều hành sẽ khác nhau tùy theo lĩnh vực và nhiệm vụ của người quản lý, ví dụ: hoàn thành một số báo cáo quản trị doanh nghiệp (để đảm bảo rằng doanh nghiệp đang được vận hành đúng cách và tuân thủ luật pháp và quy định) hoặc tiến hành nghiên cứu.
- Perform any tasks assigned by CEO/ Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào do Giám đốc chỉ thị.