Tai Mũi Họng Sài Gòn

I. Thông Tin Chung:

• Vị trí: Nhân viên Tuyển Dụng
• Thời gian làm việc: Hành chính: Từ 7h30 đến 16h30 (Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần)
• Bộ phận: Hành Chính – Nhân Sự
• Mức lương: Từ 09 triệu đến 13 triệu
• Quản lý trực tiếp: Trưởng Phòng Nhân Sự
• Nơi Làm Việc: 1 – 3 Trịnh Văn Cấn, P. Cầu Ông Lãnh, Quận 1

II. Mục Đích Công Việc:

• Tuyển dụng nhân sự phù hợp, đáp ứng các tiêu chí và yêu cầu về các vị trí cần tuyển
• Giúp nhân viên mới hòa nhập, cung cấp và giải đáp các thông tin cho nhân viên mới về quyền lợi, chính sách, quy định, nghĩa vụ
• Cập nhật thông tin nhân viên y tế lên Sở y tế
• Hỗ trợ làm chứng chỉ hành nghề cho nhân viên y tế
• Báo cáo về nhân sự lên các ban ngành khi có yêu cầu

III. Mô Tả Công Việc:

a. Lập kế hoạch tuyển dụng

• Gửi yêu cầu lập kế hoạch tuyển dụng tới từng bộ phận, phòng ban
• Xác minh nhu cầu tuyển dụng
• Lập kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng căn cứ vào thực tế đề xuất: thời điểm tuyển dụng, vị trí, số lượng, chất lượng ứng viên, phương pháp tuyển dụng, chí phí tuyển dụng

b. Triển khai kế hoạch tuyển dụng

• Tìm kiếm ứng viên: đăng tin tuyển dụng trên các trang, nhóm tuyển dụng
• Nhận và lọc hồ sơ ứng viên theo yêu cầu trong bản mô tả công việc
• Lên kế hoạch và tổ chức phỏng vấn: thời gian, địa điểm, người phỏng vấn
• Báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên, thương lượng về điều kiện làm việc và chế độ phúc lợi
• Báo cáo tổng hợp về tuyển dụng: số lượng ứng viên, số ứng viên đạt yêu cầu, số buổi phỏng vấn, số ứng viên nhận việc, số ứng viên không nhân việc, số lượng tuyển dụng còn thiếu

c. Tiếp nhận nhân viên mới, đánh giá thử việc

• Hoàn thiện hồ sơ, thông báo nhân viên mới
• Chuẩn bị điều kiện làm việc (Vị trí làm việc, máy tính, văn phòng phẩm, dụng cụ, đồng phục, thẻ nhân viên thử việc, tủ cho nhân viên, lấy dấu chấm công, tạo mail cho trưởng bộ phận mới hoặc nhân viên thuộc khối văn phòng mới …)
• Đào tạo hội nhập nhân viên mới: hợp tác với nhân viên đào tạo và truyền thông nội bộ tổ chức lớp đào tạo hội nhập (nội quy, quy định, quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên, 1office,…)
• Hợp tác với nhân viên nhân sự theo dõi giai đoạn thử việc, yêu cầu trưởng khoa, bộ phận, phòng ban đánh giá khi hết thời gian thử việc

d. Cập nhật thông tin nhân viên y tế lên Sở Y tế

• Thông báo đến Admin về việc Soạn thảo hợp đồng, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm để nộp lên SYT
• Nhập toàn bộ thông tin của nhân viên y tế mới lên Sở Y tế
• Cập nhật thông tin của nhân viên y tế đã có CCHN/GPHN
• Lập báo cáo về nhân viên y tế khi có yêu cầu: các báo cáo của SYT, các báo cáo đình kỳ hàng quý, nửa năm, cuối năm, các báo cáo có liên quan đến 83 tiêu chí,…

e. Hỗ trợ xác nhận thực hành cho nhân viên y tế

§ Cung cấp biểu mẫu, hỗ trợ các bước thủ tục giúp nhân viên y tế trong quá trình làm chứng chỉ hành nghề

§ Cung cấp giấy xác nhận thực hành

§ Thống kê, báo cáo số lượng được cấp chứng chỉ hành nghề

f. Báo cáo

• Báo cáo Khai trình sử dụng lao động

+ 6 tháng đầu năm: hạn chót trước ngày 05/06

+ 6 tháng cuối năm: hạn chót trước ngày 05/12

• Tình hình nhân sự SYT
• Báo cáo Y tế lao động
• Thu thập thông tin công tác an toàn vệ sinh lao động
• Quản lý chất lượng bệnh viện – Phần mềm SYT

g. Đào tạo

• Tổng hợp các khóa đào tạo từ các Khoa/Phòng/Bộ phận, trình ký GĐ Khối HC-NS và Tổng Giám Đốc phê duyệt chi phí đào tạo nhân sự (trong và ngoài y tế)
• Tham gia đầy đủ, đúng giờ các buổi đào tạo, phổ biến, hướng dẫn của công ty
• Thực hiện báo cáo sau khi được đào tạo
• Tham gia việc đào tạo cho nhân viên khác khi được người có thẩm quyền yêu cầu

IV. Yêu Cầu Tuyển Dụng:

Chuyên môn: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật và các chuyên ngành liên quan khác

Vi tính: Vi tính văn phòng (Word, Excel,…), Canvas

Ngoại ngữ: Tiếng Anh Giao tiếp cơ bản

Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm về tuyển dụng

Kiến thức:

• Hiểu biết về thị trường lao động ngành y tế.
• Kiến thức về Ngành Y tế & Chức danh trong Bệnh viện:

+ Các vị trí trong bệnh viện: Bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên xét nghiệm, dược sĩ, nhân viên hành chính, hộ lý...

+ Yêu cầu bằng cấp và chứng chỉ hành nghề cho từng vị trí.

+ Quy định về số lượng nhân sự theo quy mô bệnh viện.

+ Pháp luật Lao động & Quy định Ngành Y

Kỹ năng cần có:

• Kỹ năng tổ chức, quản lý, phối hợp công việc và xử lý các vấn đề phát sinh tốt.
• Lập kế hoạch tốt và chủ động trong công việc

Tố chất cần có:

• Nhiệt tình trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Làm việc tốt trong môi trường áp lực cao

Ưu tiên: Từng làm trong công ty Headhunt/ dịch vụ cung ứng nhân sự, có kinh nghiệm làm việc tại cơ sở y tế(Phòng khám/Bệnh viện)