Ismart Hà Nội ★ 1.0

Hồ Chí Minh
200 - 500 nhân viên
Giáo dục / Đào tạo
Đã xác minh

Các phòng ban đang tuyển dụng tại Ismart Hà Nội

Buôn bán/ Kinh doanh
Hành chính
Nghệ thuật - Thiết kế
Dịch vụ khách hàng
Marketing/ Truyền thông

Việc làm Ismart Hà Nội

Cập nhật 09/06/2024 10:57
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Ismart Tại Hà Nội
Trợ Lý Ban Giám Đốc
Ismart Hà Nội 1.0★
3 đánh giá 6 việc làm 21 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: 15 - 20 triệu
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển: 27/03/2024
Hạn nộp hồ sơ: 27/04/2024
Hình thức: Full-time
Kinh nghiệm: 3 - 5 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Tòa nhà Centerpoint, Số 27 Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân

Mô tả công việc

Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc

  • Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.
  • Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
  • Sắp xếp hậu cần các chuyến công tác, làm việc với Khách hàng/Đối tác của BGĐ.
  • Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.
  • Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.

Hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành của Ban Giám đốc

  • Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của BGĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài.
  • Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho BGĐ có khả năng lãnh đạo tổ chức một cách hiệu quả, bao gồm: hỗ trợ các Dự án đặc biệt; thiết kế và soạn thảo các tài liệu, báo cáo và thuyết trình; soạn thảo và chuẩn bị thư từ; quản trị danh sách liên lạc, ...
  • Kiểm soát tiến độ thực hiện (timeline) các kết luận giao ban và/hoặc các công việc đã được BGĐ phân công, giao việc đến các cá nhân/bộ phận.
  • Phối hợp với các phòng ban/bộ phận rà soát, chỉnh sửa/bổ sung, xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy định, quy trình, ...
  • Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận.

Tổng hợp báo cáo định kỳ và phát sinh của Ban Giám đốc

  • Theo dõi, tổng hợp dữ liệu kinh doanh và báo cáo BGĐ.
  • Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng định kỳ của Chi nhánh gửi Tổng công ty.
  • Tổng hợp, cập nhật dữ liệu các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của BGĐ và Tổng công ty.

Thực hiện các dự án/nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao

Yêu cầu công việc

  • Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
  • Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc các công việc tương tự.
  • Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ...).
  • Tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên có thể biên dịch tài liệu và phiên dịch các cuộc họp có nội dung giao tiếp thông thường.
  • Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
  • Có kiến thức về các quy định liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng trong doanh nghiệp.
  • Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
  • Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo.
  • Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
  • Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

Quyền lợi được hưởng

  • Mức lương cạnh tranh tương ứng với trình độ/ năng lực của từng ứng viên (thỏa thuận trong
    thời gian phỏng vấn).
  • Được hưởng mọi chế độ theo luật lao động (BHYT, BHXH, chế độ phép năm...) và phúc lợi
    theo chính sách công ty.
  • Được tiếp cận với bộ môn tiếng Anh Toán và Khoa học - xu thế của nền Giáo dục hiện đại.
  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
  • Cơ hội được phát triển chuyên môn, nâng cao trình độ, nghiệp vụ thông qua các đợt tập huấn
    trong và ngoài nước.
Khu vực
Báo cáo

Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Ismart Tại Hà Nội
Ismart Hà Nội Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
60 Hai Bà Trưng, P. Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM

iSMART bắt đầu hành trình dạy tiếng Anh qua Toán và Khoa học tại Việt Nam. Là thành viên của Tổ chức Giáo dục EQuest (EQuest Education Group). Hơn 10 năm trên hành trình hoạt động giáo dục, iSMART không ngừng nỗ lực để đạt được mục tiêu chung, vượt qua các giới hạn và đạt được những giải thưởng danh giá tại Việt Nam và quốc tế.

Tầm nhìn

- Trở thành đơn vị dẫn đầu chuyển đổi kỹ thuật số trong lĩnh vực giáo dục tại Việt Nam.

- Có ba triệu học sinh sử dụng các chương trình và giải pháp iSMART vào năm 2025.

SỨ MỆNH

- Góp phần đưa tiếng Anh trở thành ngôn ngữ thứ hai tại Việt Nam.

- Chuyển đổi kỹ thuật số ngành giáo dục.

- Trau dồi tư duy chủ động trong giảng dạy và học tập. 

GIÁ TRỊ CỐT LÕI: LEADS

-Learning: Học tập không ngừng để nâng cao kiến thức và phát triển năng lực, mở ra cơ hội phát triển tốt hơn cho bản thân.

-Excellence: Đội ngũ chuyên nghiệp với những tư duy đúng đắn và kỹ năng thành thạo để hoàn thành mục tiêu của tổ chức.

-Action: Sẵn sàng hành động, khuyến khích và tạo cơ hội hiện thực hóa cho các đề xuất và ý tưởng của nhân viên.

-Dedication: Tận tụy và cống hiến, không bỏ cuộc và nỗ lực tìm kiếm giải pháp tốt nhất cho mọi vấn đề.

-Scalability: Không ngừng lớn mạnh để cung cấp những giải pháp giáo dục đạt chuẩn cho học sinh và giáo viên trên toàn quốc.


Review Ismart Hà Nội

1.0
3 review

16/08/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Quy trình làm việc thiếu chuyên nghiệp. Văn phòng làm việc khá bẩn, có cả chuột nữa. Quy trình, công nghệ của công ty khá cũ và cũng không có sự đổi mới.

16/08/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Công ty gia đình. Công nghệ làm việc của công ty cũ, cỡ 10 năm về trước gì đó. Quy trình làm việc của công ty hơi rối rắm. Làm việc ở đây là nhiều lúc OT hơi nhiều

16/08/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Quy trình làm việc của công ty thiếu chuyên nghiệp. Môi trường làm việc toxic, siêu nhiều drama. Văn phòng làm việc hơi bẩn thỉu, có chuột, WC còn không có cả vòi xịt vệ sinh nữa.

Bạn làm việc tại Ismart Hà Nội? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Ismart Hà Nội

Ismart Hà Nội

Click để đánh giá
Nhắn tin Zalo