BB Group

Mô tả Công việc

I. CÔNG TÁC QA & QC

1. Xây dựng danh mục hồ sơ yêu cầu đệ trình và theo dõi, đôn đốc các bên liên quan thực hiện hoàn thành theo kế hoạch

2. Quản lý hệ thống và lưu trữ hồ sơ, văn bản (HSPL, VLĐV, BPTC, SD, BBNT, BVHC,… và văn bản khác)

3. Phát hành hồ sơ gửi đi của Ban QLDA cho các bên liên quan (CTQL, CTCT, DCTK, BBHT, BBH,… và văn bản khác)

4. Quản lý hệ thống hồ sơ Thiết kế, điều chỉnh thiết kế của dự án

5. Đầu mối phối hợp với các Phòng/ Ban liên quan trong quá trình triển khai dự án

II. KẾ HOẠCH – TỔNG HỢP

1. Báo cáo công tác triển khai/ quản lý dự án

1.1 Báo cáo tuần

1.2 Báo cáo tháng

1.3 Báo cáo Quý/ Năm, Báo cáo đột xuất và Báo cáo các nội dung khác

2. Báo cáo tháng (Gửi phòng Tài chính để báo cáo với Trái chủ)

3. Báo cáo tháng (Kế hoạch giải ngân và sản lượng dự kiến cho tháng tiếp theo của các Hợp đồng thi công xây dựng/ TVGS)

4. Lập Tiến độ thi công dự án

5. Theo dõi Khối lượng triển khai thực hiện của Nhà thầu

6. Quản lý chung về Hợp đồng (Thi công xây dựng, lắp đặt, TVGS,…)

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư ký, Hành chánh văn phòng…. hoặc các văn bằng tương đương.

• Hiểu biết thể thức trình bày văn bản.

• Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ.

• Anh văn giao tiếp tốt.

• Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm.

• Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực xây dựng.

• Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực