Mô tả công việc
1. Lưu trữ hồ sơ bệnh án
- Chịu trách nhiệm chính trong công tác lưu và quản lý hồ sơ bệnh án giấy của Bệnh nhân được điều trị tại Bệnh viện , cụ thể:
+ Chuẩn bị, cung cấp hồ sơ bệnh án giấy cho các khoa phòng theo tiêu chuẩn nghề của bệnh viện và qui chế của Bộ Y tế.
+ Theo danh sách bệnh nhân đã đặt hẹn, chuẩn bị hồ sơ bệnh án của khách hàng có hẹn (đã sử dụng dịch vụ của Bệnh viện), đảm bảo hồ sơ luôn có tại quầy lễ tân ngoại trú, sẵn sàng để bác sĩ sử dụng ...khi khách đến khám bệnh
+ Cung cấp hồ sơ bệnh án cho bệnh nhân cấp cứu, hoặc sử dụng dịch vụ ngoại trú chưa có hẹn trước.
+ Nhận bàn giao hồ sơ bệnh án nội trú sau khi bệnh nhân ra viện.
+ Quản lý và sắp xếp việc lưu hồ sơ bệnh án của bệnh nhân vào giá đựng, các hồ sơ bệnh án được quản lý theo số bệnh nhân nhằm đảm bảo lưu trữ và cung cấp tài liệu nhanh chóng thuận tiện khi cần.
+ Kiểm soát số lượng hồ sơ bệnh án trong kho theo dõi và báo cáo cho Trưởng phòng Kế hoạch - tổng hợp khi có vấn đề thất lạc Hồ sơ bệnh án.
- Trích sao hồ sơ bệnh án, làm báo cáo y tế cho bn thanh toán BH
- Xác nhận thời gian khám chữa bệnh cho bệnh nhân nộp về cquan nghỉ chế độ.
2. Phát hành thông báo, quyết định, quy định, quy chế, công văn
- Gửi mail thông báo các chương trình kế hoạch của các phòng/ ban.
- Thực hiện việc phát hành nội bộ các văn bản chung của Bệnh viện.
- Theo dõi các vấn đề liên quan đến hoạt động chuyên môn Bệnh viện (theo yêu cầu)
3. Báo cáo và điều phối hoạt động chuyên môn
- Thống kê báo cáo và phân tích số liệu hoạt động; bao gồm:
+ Báo cáo số liệu gửi sở y tế và các cquan liên quan.
+ Báo cáo tổng hợp tuần
- Điều phối và thực hiện kế hoạch tháng, quý và kế hoạch năm của Bệnh viện, các khoa phòng đã đề ra.
- Xây dựng lịch trực viện khối bác sỹ hàng tháng.
4. Tham gia các lớp đào tạo
- Tham gia đào tạo và đào tạo lại các quy định, quy trình liên quan đến chuyên môn theo sự phân công của Lãnh đạo BV
- Tham gia các khóa đào tạo khác có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Bệnh viện (theo yêu cầu).
5. Các công việc khác.
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng, của lãnh đạo cấp trên.
- Phối hợp với các phòng ban để tư vấn cho bệnh nhân về thủ tục hành chính, chế độ nghỉ trong quá trình làm IVF.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ: Cao đằng/Đại học chuyên ngành Điều dưỡng Hoặc Y tế công cộng;
2. Sức khỏe tốt
3. Giọng nói dễ nghe
4. Có trách nhiệm
5. Cẩn trọng, tỉ mỉ trong công việc
6. Tin học: MS Office thành thạo
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 10.000.000 - 15.000.000VND
- Thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ xứng đáng; được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ chăm sóc sức khỏe của bệnh viện.
- Được ăn trưa miễn phí tại canteen của bệnh viện.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
- Được đào tạo thêm trong suốt quá trình làm việc.
- Được đóng BHYT, BHXH và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định
Bệnh viện Hỗ trợ sinh sản và Nam học Sài Gòn nằm trong hệ thống chuỗi Bệnh viện tư nhân hàng đầu Việt Nam bao gồm: Bệnh Viện HTSS & Nam học Đức Phúc; Bệnh Viện Phụ Sản An Thịnh; Bệnh Viện Đa Khoa Hồng Phát
Bệnh viện HTSS & Nam học Sài Gòn là Bệnh viện chuyên khoa về hỗ trợ sinh sản và điều trị vô sinh hiếm muộn, sở hữu cơ sở vật chất hiện đại, công nghệ tân tiến nhất và có đội ngũ bác sĩ, chuyên gia giỏi, giàu kinh nghiệm. Để nâng cao chất lượng dịch vụ, Bệnh viện HTSS & Nam học Sài Gòn đầu tư nguồn lực tối đa để có thể chiêu mộ nhân tài cùng nhau ngày càng phát triển - Bệnh viện HTSS & Nam học Sài Gòn tự tin trở thành một môi trường làm việc đầy lý tưởng