THUDUC EMC JSC

Mô tả Công việc

1. Thực hiện/Tổ chức thực hiện các kế hoạch/hoạt động:

Cung ứng vật tư:

1.1. Thực hiện tìm kiếm, đánh giá và chọn lựa nhà cung cấp theo Quy trình ban hành và trong các trường hợp phát sinh như: giá tăng đột ngột không thương thảo được, không đảm bảo chất lượng, không đáp ứng được tiến độ …ảnh hưởng đến sản xuất, kinh doanh.

1.2. Đề nghị báo giá, trình phê duyệt giá, thương thảo để tiến hành ký hợp đồng.

1.3. Thực hiện thủ tục tạm ứng, đề nghị thanh toán cho Nhà cung cấp và hoàn thành hồ sơ mua hàng theo Quy trình mua hàng, Quy định của Kế toán.

1.4. Lưu trữ hồ sơ mua hàng.

1.5. Xử lý các vấn đề liên quan đến vật tư/hàng hóa đã mua.

Cung cấp hồ sơ, chứng từ:

1.6. Thực hiện lưu trữ hồ sơ, chứng từ vật tư thiết bị (CO/ CQ/ test report/ Vận đơn/ Invoice/ Packing list,…)

1.7. Cung cấp hồ sơ, chứng từ đúng đủ kịp thời đáp ứng hồ sơ các gói thầu/ dự án.

2. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các kế hoạch/hoạt động:

2.1. Theo dõi thường xuyên quá trình cung cấp hàng hóa của NCC để cập nhật tiến độ cho các bộ phận liên quan và để đánh giá nhà cung cấp.

2.2. Theo dõi thường xuyên việc cung cấp hồ sơ, chứng từ.

2.3. Báo cáo tình hình thực hiện công việc hàng tuần cho Trưởng phòng.

3. Điều chỉnh/cải tiến, khắc phục/phòng ngừa:

Đề xuất cải tiến các thủ tục, quy trình, biểu mẫu và các hồ sơ khác liên quan đến công việc.