Mô tả công việc
1. Administrative Support
Assist with various administrative tasks of the Department.
Support and organize the meetings, the schedules
Composes memos and other correspondences as the Department requested.
Receive records and documents from departments, and coordinate with coworkers to check and ensure the docs before submitting to the MD for signing.
Proceed expenditure payment monthly relevant to the department.
Assistant booking of all the travel requirements and others needed by the Department.
Other tasks without the scope of work.
2. Meeting Management
Arranges meeting facilities (rooms/projectors/food etc.). Assists during meetings and as needed.
Ensures timely room reservations for meetings.
3.Coordination and Communication
Coordinate appointments and schedules for executives
Liaise with different departments to ensure smooth communication flow within the organization.
Relay important messages and announcements to relevant parties promptly.
Respond appropriately to emergencies or security incidents by following established protocols.
Liaise with different departments to ensure smooth communication flow within the organization.
Yêu cầu công việc
Good English Communication
Graduated from intermediate level/college or higher and major has a related field is a priority
Accept non-experienced level
Quyền lợi được hưởng
Colleague: Interesting, social, enthusiastic
Competitive salary+rewards for special occasions
Participate in social insurance with attractive salary and annual leave
24/7 accident insurance
Social activities, extracurricular activities, holidays
Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ Tài chính Hoàng Huy (TCH) - Hoang Huy Group, tiền thân là Công ty TNHH Thương mại Hoàng Huy được thành lập từ tháng 10 năm 1995, với ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất, kinh doanh và lắp ráp xe máy, ôtô tải từ 0,5 đến 25 tấn, xuất nhập khẩu xe du lịch và các xe chuyên dụng, đầu tư tài chính và bất động sản địa ốc.
Ngày 28/01/2008, TCH được cấp phép sản xuất lắp ráp xe tải theo giấy phép số 523/UBCD-CN do Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố Hải Phòng cấp. Từ năm 2008 tới nay, TCH đã đầu tư hệ thống dây chuyền lắp ráp ô-tô tải và khu trưng bày/Showroom ô-tô trên khu vực đất rộng hơn 45.703 m2 tại địa chỉ Km 9 Đường 5 mới, Nam Sơn, An Dương, Hải Phòng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 1995
Mission
Đến nay hệ thống chi nhánh đại lý Hoàng Huy đã có mặt tại các thành phố lớn của Việt Nam, gồm phòng trưng bày xe, cửa hàng phụ tùng, xưởng sửa chữa với quy mô nhằm đáp ứng nhu cầu về dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo hành và cung ứng phụ tùng cho khách hàng