Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Chief Executive Officer in a fast-paced home manufacturing environment.
The ideal candidate will play a crucial role in facilitating communication, managing schedules, and coordinating strategic initiatives. This individual should possess excellent judgment in various situations, along with strong written and verbal communication skills, as well as administrative and organizational abilities.
The executive assistant must be forward thinking, capable of independently managing projects from conception to completion, and must be able to work under pressure to handle a wide range of activities and confidential matters with discretion while maintaining a realistic balance among multiple priorities.
Key Responsibilities Include:
● Managing the CEO’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
● Preparing and organizing materials for meetings, including agendas, presentations, and reports.
● Providing administrative assistance, such as writing and editing emails, drafting memos, and preparing communications on the executive’s behalf.
● Serving as a liaison between the CEO and internal/external stakeholders, ensuring effective communication and follow-up.
● Conducting research and compiling data to support decision-making and strategic planning.
● Assisting with project management and tracking progress on key initiatives.
● Maintaining confidentiality and exercising discretion when handling sensitive information.
● Works closely and effectively with the CEO to keep him well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately.
● Acts as a "barometer," having a sense for the issues taking place in the environment and keeping the CEO updated and on-time.
Yêu Cầu Công Việc
Qualifications
● Bilingual in English and Vietnamese
● 3 years of experience working as an executive assistant for C-suite executives
● Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail
● Very strong interpersonal skills and the ability to build relationships with stakeholders, including staff, external partners/stakeholders
● Expert level written and verbal communication skills in English and Vietnamese
● Demonstrated proactive approaches to problem-solving with strong decision-making capability
● Highly resourceful team-player, with the ability to also be extremely effective independently
● Proven ability to handle confidential information with discretion, be adaptable to various competing demands, and demonstrate the highest level of customer/client service and response
● Demonstrated ability to achieve high performance goals and meet deadlines in a fast paced environment
● Forward looking thinker, who actively seeks opportunities and proposes solutions
● Experience working in Microsoft Office Programs and Google Suite Programs (Word, Powerpoint, Excel, Google Docs, etc,.)
Additional Language Suggestions for JD:
We seek an individual who is resourceful, adaptable, and dedicated to supporting the CEO in achieving the company's goals.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Phụ cấp khác:
Childcare allowance
Menstrual cycle allowance
Lunch allowance - Thời gian thử việc: 60 days
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: Monday - Friday from 8:00 to 16:30
- Đồng nghiệp:
Passionate and enthusiastic about their work.
Willing to support and share knowledge.
High team spirit and good communication skills.
Open to feedback and eager to learn from others.
Encouraged to be creative and propose new ideas. - Phúc lợi: Thirteenth and fourteenth month salary (depending on business performance and decisions from the Board of Directors)
- Ngày nghỉ:
Holiday Leave
Tet Holiday - Lương: Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Nhất Tín (gọi tắt là “Nhất Tín Logistics”) được thành lập ngày 02 tháng 06 năm 2014 với sự tham gia của các cổ đông đầy nhiệt huyết trong lĩnh vực Chuyển Phát Nhanh – Logistics.
Chúng tôi cung ứng Dịch vụ bưu chính trong phạm vi nội tỉnh, liên tỉnh và Quốc tế được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép, trong đó lĩnh vực phục vụ chính của Công ty là nhận và chuyển phát tận nơi: Thư báo, Bưu phẩm bưu kiện, Hàng mẫu, Tài liệu khoa học kỹ thuật, Chứng từ Thương mại hồ sơ thầu… Hình thức nhận tận nơi và phát tận nơi (Door to Door), ngoài ra chúng tôi còn cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh đường bộ, vận chuyển đường sắt, vận tải đường biển, khai báo Hải quan, cho thuê kho bãi và lưu kho… Đặc biệt là vận chuyển hàng Thương mại điện tử e-Logistics (phát hàng thu tiền – COD).
Với thái độ tự nguyện mong muốn chạm tới cảm xúc từng khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2014
Mission
Hình thức nhận tận nơi và phát tận nơi (Door to Door), ngoài ra chúng tôi còn cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh đường bộ, vận chuyển đường sắt, vận tải đường biển, khai báo Hải quan, cho thuê kho bãi và lưu kho
Review Nhất Tín Logistics
Đãi ngộ bìn thường nhưng đồng nghiệp thân thiện, thu nhập ổn
Công ty tốt, rõ ràng trong chính sách rõ ràng hơn rất nhiều, hưởng đầy đủ chế độ đúng luật
Đồng nghiệp vui vẻ nhưng phúc lợi kém, không học hỏi được nhiều