Nhất Tín Logistics ★ 2.5

Mô tả Công việc

Công tác hành chính - văn phòng:

• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
• Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp.
• Thực hiện các thủ tục hành chính như công văn, giấy tờ, hợp đồng liên quan.
• Theo dõi, quản lý chi phí hành chính, đề xuất phương án tối ưu chi phí.

Quản lý & giám sát thực hiện văn bản, hướng dẫn, quyết định:

• Triển khai và theo dõi việc thực hiện các văn bản, hướng dẫn, quyết định trên toàn hệ thống công ty.
• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định nội bộ và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.
• Hỗ trợ các phòng ban trong việc thực thi các quy định, chính sách của công ty.

An toàn lao động & phòng cháy chữa cháy:

• Tổ chức, kiểm tra công tác an toàn lao động, an toàn phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật.
• Hướng dẫn nhân viên tuân thủ các quy định về an toàn lao động.
• Phối hợp tổ chức các buổi tập huấn, diễn tập PCCC định kỳ.

Chăm lo đời sống cán bộ nhân viên:

• Đề xuất, tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm nâng cao tinh thần làm việc.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, chương trình phúc lợi cho nhân viên.
• Theo dõi và hỗ trợ các chế độ đãi ngộ, chính sách phúc lợi của công ty.

Triển khai & quản lý địa điểm kinh doanh:

• Làm việc với các cơ quan có liên quan trong việc thực hiện các thủ tục đóng/mở bưu cục.
• Chịu trách nhiệm triển khai, quản lý các địa điểm kinh doanh của công ty.
• Đảm bảo các cơ sở vận hành theo đúng quy định, tiêu chuẩn của công ty.
• Theo dõi, bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng, máy móc cần thiết.
• Đề xuất mua sắm, thay thế thiết bị khi cần thiết. Lập kế hoạch bảo trì, kiểm tra định kỳ.

Triển khai, tổ chức hậu cần sự kiện & đào tạo:

• Phối hợp tổ chức hậu cần cho các sự kiện nội bộ, đào tạo và các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Đảm bảo công tác chuẩn bị, bố trí cơ sở vật chất, tài liệu, trang thiết bị cần thiết cho các sự kiện.
• Hỗ trợ thực hiện các chương trình đào tạo nội bộ, đảm bảo chất lượng và tiến độ triển khai.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, quản lý văn phòng, kho bãi hoặc các công việc liên quan.
• Thành thạo trong việc lập kế hoạch, triển khai và giám sát công tác hành chính trên quy mô toàn hệ thống.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả, có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
• Kinh nghiệm tổ chức sự kiện, quản lý hậu cần, đào tạo nội bộ là một lợi thế.
• Am hiểu về quy định An toàn lao động, PCCC và các quy định pháp luật liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).