VIETMEC

Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi, giám sát hoạt động của các phòng ban.

Tham dự các cuộc họp quan trọng cùng TGĐ, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các quyết định, chỉ đạo.

Soạn thảo văn bản, báo cáo, kế hoạch chiến lược hoặc tài liệu trình bày cho TGĐ.

Thu thập, phân tích, và tổng hợp thông tin từ các bộ phận để cung cấp cho TGĐ cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động.

Chuẩn bị báo cáo quản trị, các chỉ số KPI toàn công ty theo yêu cầu.

Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án trọng điểm của công ty (sản phẩm mới, mở rộng nhà máy, liên doanh…).

Hỗ trợ lập kế hoạch chiến lược phát triển sản phẩm dược theo định hướng công ty.

Là đầu mối truyền đạt thông tin từ TGĐ đến các phòng ban và ngược lại.

Tham gia cùng TGĐ tiếp khách, gặp đối tác, cơ quan chức năng (Bộ Y tế, Cục Quản lý Dược, GPP/GMP…).

Soạn thảo thư tín, phát ngôn, bài phát biểu, các tài liệu truyền thông đại diện cho TGĐ.

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho TGĐ.

Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, vé máy bay, visa, chi phí công tác…

Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Dược, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế Y tế hoặc tương đương.

Ưu tiên ứng viên có nền tảng dược học, hiểu biết về thị trường dược phẩm và các quy định pháp luật trong ngành (GMP, GSP, GDP, Luật Dược…).

Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công ty dược, hoặc làm việc tại các phòng ban như kế hoạch, phát triển sản phẩm, phát triển thị trường.

Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo cấp cao.

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, xử lý đa nhiệm tốt.

Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và viết báo cáo tốt.

Tư duy chiến lược và nhạy bén với số liệu.