Mô tả công việc
- Nhận yêu cầu của khách hàng và các bộ phận khác liên quan để soạn thảo, chuẩn bị các bộ chứng từ cần thiết cho các thủ tục hành chính và thông quan hàng hoá. Các chứng từ họ phải chuẩn bị thường bao gồm hợp đồng, hoá đơn, PO, Packing list, D/O, C/O, vận đơn,...
- Liên hệ chặt chẽ với các nhà máy để nắm rõ quá trình, tiến độ sản xuất và số lượng hang hóa.
- Sắp xếp lịch, theo dõi chặt chẽ quá trình hàng hoá, ngày đi, ngày về, chi phí vận chuyển, kiểm tra hóa đơn, hồ sơ liên quan.
- Xử lý ngay các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa để không ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận hàng.
- Phối hợp với Bộ phận Kế toán theo dõi sát việc thanh toán đối với các đối tác liên quan, đảm bảo thanh toán đúng như thỏa thuận đã ký kết.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ giao nhận hàng hoá đúng hẹn
- Kiểm soát các loại chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ khoa học, dễ kiếm, dễ tìm
- Thực hiện các công việc được giao khác.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành Thương mại, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành có liên quan
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương tự
- Có thể đọc hiểu các chứng từ, hồ sơ bằng tiếng Anh và giao tiếp Tiếng Anh cơ bản
- Kỹ năng cần có:
+ Hiểu và nắm vững các quy định pháp lý về xuất nhập khẩu
+ Kỹ năng xử lý số liệu, phân tích, thống kê
+ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
+ Thành thạo tin học văn phòng
+ Kỹ năng xử lý tình huống
+ Kỹ năng làm việc nhóm
- Thái độ, tố chất cần có:
+ Chủ động, nhiệt tình trong công việc
+ Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
+ Tinh thần hợp tác tốt
+ Có khả năng tập trung tốt,
+ Tư duy logic tốt,
+ Cẩn thận, tỉ mỉ
+ Có khả năng làm việc ngoài giờ
+ Chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Năm 1995, Tổng công ty Elmich, được thành lập tại Ostrava Cộng hòa Séc với lĩnh vực chính là sản xuất và kinh doanh các mặt hàng gia dụng. Trải qua hành trình 25 năm hình thành và phát triển, ngày nay, Elmich đã trở thành Tập đoàn sản xuất và kinh doanh đồ gia dụng tầm cỡ ở Châu Âu. Các thương hiệu gia dụng của Tập đoàn đã xuất hiện tại nhiều hệ thống bán hàng và phân phối lớn tại nhiều quốc gia, như: Ba Lan, Slovakia, Đức, Áo, Hungari… và nhận được sự đón nhận của người dân trên toàn thế giới.
Châu Âu, thị trường được đánh giá là “khó tính” với những đòi hỏi khắt khe vào bậc nhất thế giới về các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn với sức khỏe, đã trở thành lãnh địa mang đậm dấu ấn của thương hiệu Elmich với hàng triệu khách hàng trung thành. Các sản phẩm của Elmich hiện diện tại hầu hết những hệ thống bán hàng và phân phối lớn tại Cộng hòa Séc và Slovakia như Hệ thống Coop, Glbus, Hruska Market, hệ thống Prio Market và nhiều hệ thống khác. Với độ phủ rộng, chất lượng sản phẩm được khẳng định theo thời gian, những thương hiệu thành viên thuộc sở hữu của Elmich như: Elmich, Smartcook, Teamstar, Unihouse, Penup, Everland đã khuấy đảo thị trường gia dụng Châu Âu.
Là một trong số những thương hiệu được chính phủ Cộng hòa Séc tài trợ đăng ký toàn cầu, ngày nay, Elmich còn vươn tầm ảnh hưởng ra ngoài phạm vi châu lục và có mặt tại nhiều quốc gia khác trên thế giới như: Hoa Kỳ, Mexico, Hong Kong, Myanmar... và Việt Nam.
Năm 2011, Elmich chính thức bước chân vào thị trường Việt Nam, với showroom đầu tiên được khai trương tại Hà Nội. Đến nay, sau 9 năm có mặt tại Việt Nam, Elmich đã có hệ thống gần 10 showroom và hiện diện tại hầu khắp các siêu thị lớn trên toàn quốc, và ngày càng khẳng định được vị thế trên thị trường đồ gia dụng bằng chất lượng sản phẩm và chất lượng dịch vụ đối với người tiêu dùng.