Giao Nhận Kho Vận Ngoại Thương Việt Nam - Vinatrans

* Mục đích công việc
- Quản trị thông tin nhân sự chính xác, hiệu quả.
- Thực hiện đảm bảo Quan hệ lao động và tuân thủ các chế độ chính sách đối với NLĐ theo qui định
của Công ty và pháp luật.
* Đối với công việc chính
- Tiếp nhận thông tin của khách hàng, lập bill trên hệ thống trước khi chuyển cho Nhân viên Giao nhận chuyển phát nhanh.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan đôn đốc, thu hồi công nợ của khách hàng.
- Đáp ứng đúng và hoàn thiện đủ các nghiệp vụ, pháp lý liên quan đến chứng từ và thủ tục giao nhận hàng hóa xuất, nhập khẩu theo hợp đồng đã ký với khách hàng
- Gửi báo giá dịch vụ cho Khách hàng.
- Hoàn thành các thủ tục và pháp lý xuất, nhập khẩu hàng hóa theo đúng kế hoạch và nhu cầu của khách hàng
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo, dữ liệu của Phòng hằng ngày, theo khách hàng. Thực hiện đối chiếu dịch vụ với khách hàng, cung cấp thông tin cho Phòng kế toán xuất hóa đơn.
- Hướng dẫn, hỗ trợ và tư vấn khách hàng những hồ sơ cần thiết, cần cung cấp (nếu có) khi gửi chuyển phát nhanh quốc tế đối với từng loại hàng hóa, chứng từ.
- Làm việc với Đối tác, đại lý về lịch trình; tuyến đường di chuyển, thời gian, phí.. để báo cáo tham mưu Trưởng/phó phòng.
- Thực hiện thủ tục khai báo hải quan (nếu có).
- Giải quyết các vấn đề, sự cố phát sinh nếu có trong quá trình nhập/xuất, giao nhận hàng hóa, chứng từ với các Bên, đối tác có liên quan.
* Công việc khác
- Quyết toán, hoànứng chi phí làm hàng
+ Quyết toán chi phí làm hàng đúng thời hạn.
+ Thực hiện hồ sơ tạm ứng/ thanh toán chi phí phát sinh liên quan cho đối tác/ nhà cung cấp.
+ Quyết toán chi phí làm hàng, hoàn ứng các khoản tạm ứng chi phí làm hàng.
- Báo cáo công việc:
+ Báo cáo kịp thời đầy đủ.
+ Thực hiện báo cáo công việc định kỳ hoặc khi có yêu cầu của Quản lý
- Công việc khác
+ Thực hiện các công việc khác có liên quan theo phân công của cấp quản lý/ Ban Giám đốc
+ Báo cáo kịp thời, đầy đủ

- Hiểu về phương thức vận tải.
- Tin học văn phòng
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Giới tính: Nam/ Nữ
- Có kiến thức chuyên môn về xuất nhập khẩu.
- Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Anh bằng B
- Độ tuổi: Từ 23 tuổi trở lên
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành kinh tế, xuất nhập khẩu, ngoại thương,…
* Kỹ năng
- Yêu thích lĩnh vực, kỹ năng giao tiếp tốt, tổ chức công việc linh hoạt.
- Làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Trung thực, năng động trong công việc, luôn hướng tới khách hàng, có tinh thần trách nhiệm.
- Sắp xếp, quản lý công việc.
- Giao tiếp, thương lượng, thuyết phục.
* Thái độ
- Thân thiện, năng nổ nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc được giao.
- Chủ động trong xử lý công việc để đạt được mục tiêu.
* Yêu cầu khác
- Có xe, phương tiện di chuyển