H. NICHOLAS & CO

1. Nhân sự

- Tính lương, bảo hiểm cho nhân viên, thuế TNCN cho người nước ngoài;

- Làm hợp đồng lao động.

2. Kế toán cơ bản:

- Kiểm soát ngày đến hạn của hóa đơn AR và AP, theo dõi thanh toán của khách hàng

và nhà cung cấp; lập báo cáo nợ quá hạn hàng tháng.

Quản lý Tài khoản ngân hàng và giao dịch ngân hàng;

- Nhập PO vào hệ thống SBO;

3. Trách nhiệm hành chính:

- Phụ trách giữ con dấu/tem của Công ty;

- Đặt phòng khách sạn, vé máy bay khi được yêu cầu;

- Quản lý và sắp xếp xe công ty;

- Phụ trách đặt hàng và kiểm tra kho văn phòng phẩm, cơ sở vật chất văn phòng và thiết bị kỹ thuật để đảm bảo số lượng luôn có sẵn;

- Theo dõi hợp đồng nhà cung cấp;

- Chuẩn bị thị thực, thẻ cư trú và giấy phép lao động cho người nước ngoài;

- Hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu có).

4. Trách nhiệm lễ tân:

- Tiếp khách;

- Tiếp và trả lời điện thoại;

- Công văn/ chứng từ ra - vào;

5. Các công việc văn phòng khác theo phân công của công ty.