- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ (Công văn đến, công văn đi);
- Theo dõi tình hình nhân sự hằng tháng, thực hiện việc Chấm công, tăng ca, chấm cơm hằng tháng;
- Theo dõi và thực hiện việc đóng BHXH, BHYT, BHTN của nhân sự Công ty;
- Theo dõi để gia hạn hoặc hoàn thiện các hồ sơ nhân sự (HĐLĐ, quyết định,…)
- Công tác Lễ tân, chuẩn bị phòng họp;
- Rà soát các công nợ để hoàn thiện hồ sơ thanh toán về việc mua sắm VPP, in ấn photo, quà tặng đối tác khách hàng, tiếp khách tại nhà hàng, hoa viếng, cước điện thoại, điện, nước,… của Văn phòng.
- Theo dõi và thực hiện các chế độ (sinh nhật, thai sản, lương thưởng, đau ốm, hiếu hỉ, tang viếng …) cho CBNV Công ty.
- Phục vụ công tác hậu cần, đón tiếp khách, nhà đầu tư, tham gia trong công tác hậu cần và tổ chức các sự kiện của Cty.
- Thực hiện các Công việc theo sự yêu cầu của Ban lãnh đạo và TP HCNS
Mô tả công việc
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Tốt nghiệp Cử nhân các chuyên ngành: Văn phòng, Quản lý nhà nước, Quản lý Hành chính nhân sự, Luật.
- Số Năm Kinh Nghiệm : Trên 01 năm kinh nghiệm
- Những Kỹ Năng, Kinh Nghiệm Liên Quan : Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống
- Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp cho nhân viên hành chính nhân sự có thể làm hài hòa được mối quan hệ giữa các nhân viên, phòng ban với nhau và giữa các nhân viên và ban giám đốc, lãnh đạo. Ngoài ra, HCNS sẽ cần nhanh nhẹn và linh hoạt để xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình làm việc.
- Đa chức năng : Hầu hết bộ phận HCNS ở các doanh nghiệp hiện nay sẽ đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, công việc khác nhau. Do đó, sẽ cần những nhân viên ở vị trí này có kỹ năng “đa chức năng”, có thể làm được nhiều việc cùng một lúc.
* Kỹ năng tổ chức : Đây cũng là kỹ năng mà nhân viên HCNS cần có. Như đã nêu ở phần mô tả công việc ở trên, HCNS sẽ cần hỗ trợ hoặc đứng ra tổ chức các hoạt động, sự kiện truyền thông của công ty,… Vì vậy, kỹ năng tổ chức là một kỹ năng cần thiết nếu bạn muốn thành công ở vị trí này.
Công ty Cổ phần Khu công nghiệp và Đô thị An An Hòa (gọi tắt là IPAC ANANHOA Corp hoặc là công ty) được sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Nam cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 4001173443 đăng ký lần đầu ngày 07 tháng 03 năm 2019, hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng và kinh doanh Khu công nghiệp, khu đô thị tại miền Trung Việt Nam.