Mô tả công việc
- Thực hiện và quản lý, lưu trữ hợp đồng/ phụ lục hợp đồng đầu vào (nhà cung cấp), đầu ra (doanh thu) và biên bản thanh lý.
- Tiếp nhận, xử lý và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan về ý kiến, thắc mắc khách hàng KTM (thông tin hợp đồng).
- Tiếp nhận và soạn thảo văn bản theo chỉ đạo cấp trên liên quan đến hợp đồng khách hàng KTM, tòa nhà (bao gồm các văn bản phát hành từ Công ty thành viên HLL).
- Hỗ trợ Giám đốc Khối/ Phó phòng DVQLBĐS đàm phán hợp đồng với đối tác/ khách hàng; soạn thảo hợp đồng/ phụ lục hợp đồng/ thanh lý hợp đồng/ ... chuyển đến các phòng ban, bộ phận kiểm tra trước khi trình Giám đốc Khối DVQLBĐS.
- Phối hợp Trưởng ban Tòa nhà 2A, D1 điều phối bảo vệ, vệ sinh, bếp ăn...
- Theo dõi thời hạn hợp đồng và phối hợp làm việc với các khách hàng, đơn vị liên kết, chốt số lượng xe, điện, nước, PCCC, các công việc phát sinh khác tại Tòa nhà 2A và D1.
- Theo dõi, cập nhật danh sách khách hàng thuê kiosk tại TTTM Oriental.
- Chịu trách nhiệm theo dõi và đôn đốc công nợ khách hàng, lập báo cáo doanh thu hàng ngày và tổng hợp báo cáo doanh thu hàng tháng của khách hàng tại TTTM Oriental.
- Đối chiếu giá vốn thuê KTM với Chủ Đầu tư.
- Giao chứng từ, hợp đồng, phụ lục đến các bộ phận có liên quan. Tiếp nhận các thông tin từ khách hàng tại các dự án chuyển cho các bộ phận xử lý theo quy trình.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác.
Yêu cầu công việc
-Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành luật, quản trị hành chính.
- Tối thiểu 02 năm vị trí tương đương công tác tại đơn vị bất động sản.
-Kỹ năng giao tiếp tốt.
-Kỹ năng thuyết phục và thương lượng.
-Kỹ năng phối hợp, tổ chức và sắp xếp công việc.
- Kỹ năng lập kế hoạch, soạn thảo văn bản.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập báo cáo.
-Có tinh thần trách nhiệm, tích cực và chủ động trong công việc.
-Hòa đồng, nhiệt tình, trung thực.
-Nhanh nhẹn.
-Cẩn thận, tỉ mỉ, gọn gàng, ngăn nắp.
-Chịu khó học hỏi và quan sát công việc.
-Có tinh thần trách nhiệm, tích cực và chủ động trong công việc.
-Hòa đồng, nhiệt tình.
-Khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực tốt.
-Tính gắn kết lâu dài.
-Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
-Tin học: Microsoft office.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Him Lam Land đã định vị được chỗ đứng vững chắc trên thị trường và trở thành một trong những doanh nghiệp bất động sản hàng đầu tại Việt Nam. Đến nay, Him Lam Land tiếp tục khẳng định và nâng cao vị thế, giữ vững niềm tin trong tâm trí khách hàng và đối tác, kiến tạo - phát triển hàng loạt sản phẩm bất động sản mang tầm vóc và giá trị vượt thời gian