KOSMOS VIỆT NAM

Mô tả Công việc

I. Về chứng từ và quy trình XNK

Cập nhật và theo dõi lịch trình các lô hàng nhập khẩu (NK).
Kiểm tra chứng từ và xác nhận chứng từ NK với nhà cung cấp (NCC).
Phối hợp với dịch vụ (DV) logistics trong việc kiểm tra và chuẩn bị bộ chứng từ NK, lên tờ khai hải quan (TKHQ), giải quyết các thủ tục nhập và xuất hàng kịp thời.
Phối hợp với DV logistic và các phòng ban liên quan vận chuyển hàng hóa về kho, chuẩn bị kho bãi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Triển khai kế hoạch thực hiện công việc theo tuần bao gồm: kế hoạch nhập hàng tồn kho và cung cấp chứng từ XNK, hóa đơn và các chứng từ mua hàng cần thiết cho các phòng ban liên quan

II. Về giá cả hàng hóa, chi phí dịch vụ và công nợ NCC

Kiểm tra, xác nhận hóa đơn và đề xuất thanh toán chi phí DV logistics, chi phí phát sinh trong quá trình nhập hàng.
Theo dõi, cập nhật và xác nhận công nợ với NCC, đề xuất thanh toán công nợ đúng thời hạn.
Cập nhật các điều chỉnh thay đổi về giá hàng hóa, giá dịch vụ hải quan, logistics, trao đổi với NCC, DV về giá mới và thông báo cho bộ phận liên quan

III. Về NCC và đối tác dịch vụ liên quan

Tìm kiếm NCC, đơn vị DV vận chuyển và logistics mới theo yêu cầu của cấp trên, trao đổi và làm hợp đồng mới với NCC, DV logistics, vận chuyển.

IV. Các công việc khác: Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên.