MEDSI JSC

Mô tả Công việc

Làm việc tại B5 Cao Thị Chính, P.Phú Thuận, Quận 7.

1. Tổ chức và điều phối công việc của GĐ. Cụ thể:

• Sắp xếp lịch làm việc, công tác… của GĐ
• Phản hồi kết quả/ chỉ đạo của GĐ đến các phòng ban.
• Tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của GĐ, làm thư ký các cuộc họp của Ban Điều hành và triển khai các kết luận của Ban Điều hành đến phòng/ban, giám sát, đốc thúc tiến độ thực hiện, báo cáo…các nội dung theo chỉ đạo của GĐ đối với các phòng ban
• Triển khai công việc theo chỉ đạo/ yêu cầu của GĐ đến các phòng ban. Hỗ trợ các TBP hoàn thành công việc.
• Đôn đốc tiến độ, nhắc nhở các phòng ban hoàn thành các công việc mà GĐ triển khai.
• Tổ chức/phối hợp tổ chức các sự kiện của công ty

2. Phân tích, thu thập thông tin giúp GĐ ra quyết sách điều hành hoạt động Kinh doanh

3. Kiểm tra chất lượng báo cáo của các phòng ban.

4. Chuẩn bị các tài liệu, thu thập, ghi chép, sắp xếp và lưu trữ thông tin, xử lý thư từ, chuẩn bị các báo cáo định kỳ, nhập dữ liệu…của Giám đốc.

5. Soạn thảo các văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của GĐ

6. Thay mặt GĐ quyết định một số vấn đề thuộc phạm vi phụ trách và các công việc khác theo sự phân công của GĐ.

7. Tham mưu cho GĐ lập, triển khai các kế hoạch và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc trong toàn bộ hoạt động của Công ty.

8. Tham mưu cho GĐ về Hoạt động vận hành Doanh nghiệp

9. Phối hợp, làm việc trực tiếp với các TBP để đảm bảo hoàn thành mục tiêu

10. Theo dõi các đầu mục công việc/ Dự án các Phòng ban. Cập nhật tiến độ & Báo cáo cho GĐ.