Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Reception
· Welcome and greet all visitors, guests, and employees in a friendly and professional manner.
· Maintain a clean and organized reception area to ensure a positive first impression of the Factory.
· Handle incoming phone calls, take messages, and direct calls to the appropriate personnel.
· Coordinate and guide factory tours for visitors.
· Receive, classify, and deliver documents, letters, and parcels to departments.
· Store and manage documents in the field of office administration.
· Manage and arrange meeting rooms for employees and customers of the company.
General Affairs
· Manage the relationship with sub-contractor/ outsourcing services, ensure timely and quality service delivery.
· Implement the payments of services to vendors, such as taxi costs, internet phone costs, express delivery, office electricity and water, stationery, renting trees, etc.
· Coordinate and assist HR & Admin Manager in organizing internal events, such as meetings, factory visits and workshops
· Manage the procurement and distribution of office supplies, uniforms, business cards and other stationery items.
· Handle business travel arrangements, including booking flights, hotels, and ground transportation.
· Assist in managing company assets, including equipment, supplies, and facilities.
· Implement processes for asset tracking, maintenance, and inventory control.
· Provide administrative support to various departments, including document management and correspondence.
Yêu Cầu Công Việc
· College degree in Business Administration, or a related field.
· 01+ years of working experience as a receptionist or in HR & Admin role.
· Proficient in using MS Office applications
Skills (Ability to)
· Service mindset.
· Good communication in both Vietnamese and English.
· Attention to detail and a professional demeanor.
· Well-organized & multi-tasking skills.
· Confident, enthusiastic, and collaborative.
Working location: Highlands Coffee Factory Ba Ria - Vung Tau
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Metaway Holdings là tập đoàn kinh tế số toàn cầu với những giải pháp và sản phẩm tổng thể tạo nên hệ sinh thái phục vụ cuộc sống hoàn thiện hơn cả về kinh tế - nhu cầu vật chất – giải trí – đời sống, hạ tầng và văn hóa. Tận dụng sức mạnh của AI, Robots, AR, VR, IoT và đặc biệt là blockchain, Metaway Holdings hướng tới sử dụng công nghệ để chăm sóc và phụng sự công dân toàn cầu, góp phần vào hạnh phúc và thịnh vượng chung của nhân loại. Metaway Holdings tập trung đầu tư vào các ngành, lĩnh vực hàng đầu có tiềm năng tăng trưởng cao trong tương lai, là trụ cột của nền kinh tế số bao gồm: tài chính, công nghệ, bất động sản và chăm sóc sức khỏe.