METUB 2.8 ★

Hồ Chí Minh

200 - 500 nhân viên

https://metub.net/careers.ht...

Đã xác minh

Tổng quan

Review

239

Việc làm

166

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm METUB

Cập nhật 27/11/2024 23:10

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 5 việc làm đang tuyển dụng

Sales Admin (Thư Ký Bộ Phận Sales)

METUB 2.8★

17 đánh giá 239 việc làm 7 lượt xem

Hết hạn ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật

Hạn nộp hồ sơ: 25/11/2024

Hình thức: Toàn thời gian

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Sales admin

Ngành

Bán hàng/ Kinh doanh

Địa điểm làm việc

- 33 Lê Đại Hành, Cửa Đại, Hội An, Quảng Nam

- Việc làm Quảng Nam Việc làm Hội An

Mô tả công việc

Set-up and coordinate meeting schedules.
Takes down minutes of the meetings (sales meetings, daily briefing) and other meetings as maybe required by the Head of Sales.
Responsible in answering telephone calls and taking reservation inquiries either from travel agents, corporate accounts or social events.
Performs general clerical duties to include but not limited to photocopying, faxing, emailing and filing.
Routing of the banquet event order, action memo and or amendment forms to all concerned departments and other sales memo.
Responsible in contacting the supplies of the banquet functions and placing order for the amenities indicated in the packages.
In case the sales manager/account managers/sales executives are out on sales calls, the sales secretary/coordinator is advised to prepare a proposal for urgent inquiries only.
Handles all incoming calls and guest’s inquiries in the absence of the sales team and channels to the concerned department if the inquiry requires immediate action.
Carries out office mailing and filing in a timely fashion.
Prepares Purchase Requests/requisitions for stationeries and office supplies.
Prepares Sales Kits.
Maintains an organized, systematic and updated filing system (hard copies and hard disk back up), in order to ensure easy accessibility to required data and avail loss of data from the hardware.

Assists in the ocular inspection of walk-in guests or scheduled clients ocular visit
Coordinates employees travel (air/land/lodging, etc) to and from marketing related conventions/exhibitions and sales blitzes.
Coordinates with Marcom to facilitate marketing functions (brochures, trade shows)
Reminds DOSM and Sales Teams members of important appointments, sales trainings, meetings
Maintains adequate stock of office supplies and initiates requisition
Dispatches letters, documents and parcels to be sent by mail or courier.
Maintains and replenishes brochures, fact sheets, F&B Flyer
Ensure that the S&M month end report is accomplished and submitted on time
Makes a thorough check on the premises and operating equipment to determine cleanliness and orderlines
Performs common and related duties and special projects as may be assigned.

Yêu cầu công việc

Experience

· Minimum of one year in similar capacity

· Familiar with sales and marketing activities as well as hotel operations in general

Skills and Knowledge

· Strong user knowledge of Microsoft Outlook, Microsoft Office

Proficient in English language both written and verbal
Computer skills

· Good teamworking skills and able to work effectively and contribute in a team

· Good presentation and influencing skills

· Good interpersonal skills with ability to communicate with guests and fellow employees from all levels

· Flexible and able to embrace and respond to change effectively

· Self-motivated and energetic

· Ability to work independently and has good initiative under dynamic environment

Education or Qualification:

Completion of a degree in Hotel/ Business, Marketing, Economics and Management Course or equivalent

Quyền lợi được hưởng

Dicussing during the interview

Khu vực

Báo cáo

METUB Xem trang công ty

Quy mô:

200 - 500 nhân viên

Địa điểm:

METUB OFFICE, 40 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Thủ Đức

METUB là một trong những công ty dẫn đầu về mảng giải trí và truyền thông số tại Việt Nam, khởi nguồn từ một đơn vị trực thuộc Mạng lưới đa kênh của Youtube (Youtube MCN). METUB hỗ trợ các cá nhân và tổ chức sản xuất, phát hành, tối ưu và thương mại hóa các nội dung mà họ sáng tạo ra. Hiện tại METUB đang sở hữu hàng ngàn kênh với hàng trăm triệu người theo dõi.

Chính sách bảo hiểm

Được tham gia các BHSK, BHXH
Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm

Các hoạt động ngoại khóa

Du lịch hàng năm
Party
Team building
Thể thao

Lịch sử thành lập

2016: Thành lập công ty

Mission

Với mục tiêu mở rộng trong lĩnh vực giải trí và quảng bá, thương mại, chúng tôi mong muốn có thêm nhiều bạn trẻ đam mê giải trí, sáng tạo và muốn trở thành những người dẫn đầu các xu hướng mới nhất tham gia cùng chúng tôi. Hiện METUB Network có văn phòng tại TP.HCM và Hà Nội để các bạn thỏa sức thể hiện bản thân mình.