- Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp đi công tác.
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của sếp.
- Tham dự các cuộc họp quan trọng và ghi lại biên bản cuộc họp.
- Trả lời các câu hỏi từ giới truyền thông và đối tác.
- Trực tiếp soạn thảo các loại văn bản: Công văn, kịch bản, chương trình, tờ trình, báo cáo….theo đúng thể thức văn bản được quy định trong thông tư hướng dẫn và sử dụng thành thạo vi tính văn phòng word, Excel và tra cứu thông tin trên Internet nhanh.
- Nắm vững được trình tự soạn thảo của một loại văn bản, loại hợp đồng kinh tế để trực tiếp soạn thảo theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
- Tổ chức, sắp xếp công việc cẩn thận, chính xác, khoa học, chu đáo với các loại hồ sơ, văn bản, hợp đồng kinh tế…và công việc của một thư ký.
- Địa chỉ làm việc: Kiêu Kỵ - Gia Lâm - Hà Nội