Job Description:
Maintain Account Payable activities, manage the compliance and support month-end activities, manage the Interco transactions, handle Trade Union AP and support Trade Union Activities, other admin tasks for F&A TOM team. This position reports to Country Finance Manager.
What You’ll Do
- Account Payable Activities (UPSCO)
- Check the payment documents and work with FSC team to proceed the payment.
- Follow up with Ops, FSC, Region and Vendors to resolve the payment issue (if any).
- Conduct training and support Ops to understand the payment process and required documentation.
- Monitor and guide Operation to do comply with procedures.
- Support month-end activities (UPSCO)
- Consolidate data, information from Ops for month-end closing.
- Provide the accrual data, volumes, raise PR/PO.
- Check Gateway cost and ensure the accuracy of booking.
- Inform and get approval for abnormal expenses.
- Manage the interco transactions
- Collect data and supporting documents to proceed the interco transactions.
- Reconcile Interco AR/AP and work with Treasury for VT settlement.
- Provide the required documents to the bank for interco payment.
- Trade Union AP and support Trade Union activities
- Admin tasks for F&A TOM team
- Perform ad-hoc requirement from Country Finance Manager
- Minimum Diploma/Degree in Finance & Accounting.
- At least 2 years related work experience.
- Information Systems Knowledge in Oracle, Ms Access, Ms Excel....Computer literate.
- Good background on Account Payable and General Accounting.
- Good English communication.
- Dynamic, teamwork and willing to learn, to develop.
- Work independently.
- Good problem solving skills with effective written and verbal communication.
Permanent
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.
NetNam tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp và dịch vụ Internet chất lượng cao; Dịch vụ trực tuyến và các dịch vụ Quản trị mạng & Tích hợp hệ thống.
Với gần 30 năm kinh nghiệm hoạt động tại Việt Nam, là đối tác Tier1 của nhiều nhà viễn thông toàn cầu, NetNam là sự lựa chọn hàng đầu cho các khách sạn 5*, khu căn hộ cao cấp, các tổ chức phi chính phủ, tập đoàn đa quốc gia, hệ thống mạng lưới doanh nghiệp FDI, ITO, SME và các tổ chức chính phủ.
NetNam cũng được biết đến là đơn vị số 1 về cung cấp dịch vụ Internet cũng như các hạng mục công nghệ cho sự kiện, được kiểm chứng bằng việc kinh nghiệm triển khai các sự kiện mang tầm quốc gia và quốc tế như: Chuyến thăm chính thức Việt Nam của Phó tổng thống đương nhiệm Kamala Harris T8/2021, Hội nghị thượng đỉnh Mỹ - Triều (DPRK – USA Hanoi Summit 2019), APEC Danang 2017, Chuyến thăm của Tổng thống Barack Obama đến thăm Việt Nam 2016, Apricot 2017, Vietnam Security Summit 2019, Diễn đàn kinh tế tư nhân 4.0...