Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với GĐ từ đối tác, bộ phận, cá nhân và sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác của GĐ
- Kiểm soát quản lý các công việc liên quan đảm bảo hoạt động tại chi nhánh được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng…
- Tổ chức tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của GĐ, thực hiện công việc ghi chép biên bản và soạn thảo các nội dung thông báo kết luận họp
- Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ: Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và các Ban/ Phòng trong công ty trình GĐ phê duyệt; hồ sơ tài liệu lưu trữ trong phòng làm việc của GĐ
- Triển khai tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban/ Bộ phận, lập báo cáo tuần/ tháng
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho GĐ/phòng ban khác
- Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần để đảm bảo đáp ứng lịch làm việc, công tác của GĐ
- Thay mặt GĐ truyền đạt thông tin tới từng phòng ban, bộ phận và cá nhân CBNV liên quan trong phạm vi công việc
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
- Các công việc khác theo sự phân công của GĐ
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ: Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Quản trị kinh doanh, Luật, Tài chính hoặc các lĩnh vực tương đương
- Kỹ năng giao tiếp tốt; kỹ năng quản trị thời gian; kỹ năng sắp xếp công việc; kỹ năng phân tích số liệu, ghi chép nhanh
- Từ 1 – 2 năm ở vị trí Trợ lý/ Thư ký; có kinh nghiệm làm việc trong ngành spa, hóa dược phẩm,…
- Sử dụng thành thạo vi tính và các ứng dụng văn phòng
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 10 Tr - 15 Tr VND
Được thành lập từ năm 2004, Công ty Cổ phần Quốc tế Bắc Sài Gòn (“SNI”) là một trong những Công ty tiên phong trong lĩnh vực xây dựng khu Biệt thự nghỉ dưỡng cho chuyên gia Nước ngoài tại Bình Dương, với thế mạnh dựa trên sự am hiểu địa phương cùng với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, năng động và đội ngũ cố vấn nước ngoài có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản. Điều này đã giúp cho Công ty xây dựng được một nền tảng và tên tuổi trong thị trường Bất động sản đầy năng động và thách thức tại Bình Dương.