Mô tả công việc
- Phối hợp với đại diện Chủ đầu tư trong việc tiếp nhận và quản lý thông tin của khách hàng, hộ dân nhận bàn giao nhà, cư dân chuyển đến ở...v.v;
- Làm thủ tục cung cấp dịch vụ tại Tòa nhà: Hợp đồng dịch vụ, gửi xe, thẻ cư dân/thẻ ra/vào/thẻ gửi xe và các dịch vụ Công ty cung cấp cho khách hàng, cư dân;
- Quản lý thông tin, dữ liệu của khách hàng, hộ cư dân;
- Lập đề xuất mua bán trang thiết bị, vật tư, CCDC...v.v
- Thực hiện lưu trữ, sắp xếp các hồ sơ giấy tờ một cách khoa học: các thủ tục của khách hàng, các văn bản ban hành của Công ty/Ban QLTN;
- Theo dõi, quản lý công tác thực hiện nội quy lao động, giờ giấc làm việc của CBNV trong Ban quản lý Tòa nhà; kiểm soát thời gian làm việc, chấm công và tổng hợp bảng công gửi về Phòng HC-NS để tổ chức làm lương;
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị tài sản phục vụ cho hoạt động văn phòng của BQLTN;
- Soạn thảo và phân phối các bản ghi nhớ, thông tin và các công văn có tính chất công việc được đề xuất bởi Trưởng ban quản lý tòa nhà;
- Soạn thảo, dịch thuật các công văn đến và công văn đi; lưu trữ và thu thập các văn bản cần thiết liên quan đến công tác điều hành của công ty;
- Đảm bảo các báo cáo được soạn thảo và nộp đúng thời hạn;
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Tiếng anh cơ bản
- Sử dụng tốt tin học văn phòng
- Nữ, từ 24 - 35 tuổi
- Ưu tiên có kinh nghiệm Hành chính tại các công ty Quản lý vận hành tòa nhà
Quyền lợi được hưởng
- Được hưởng mức thu nhập: 9 - 11 triệu (cạnh tranh theo năng lực)
- Phụ cấp cơm ca: 730.000đ/tháng
- Gửi xe miễn phí trong Tòa nhà
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện và có cơ hội thăng tiến, phát triển
- Được đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ trong quá trình làm việc
- Các chế độ bảo hiểm theo quy định của Tập đoàn sau khi ký HĐLĐ chính thức, 12 ngày phép/năm
- Thưởng lễ, Tết, lương Tháng 13 theo quy định của Tập đoàn và kết quả SXKD của Tập đoàn
Công ty Cổ phần Tập đoàn Thế Kỷ(Tập đoàn Cengroup) là tập đoàn lớn bao gồm 9 công ty thành viên, cung cấp đầy đủ các loại hình kinh doanh và dịch vụ bất động sản như: đầu tư, môi giới, sàn giao dịch, thẩm định giá, quản lý khai thác, tư vấn đào tạo, truyền thông – đáp ứng các yêu cầu khắt khe của luật định và thỏa mãn mọi yêu cầu, lòng tin của Chủ Đầu Tư và khách hàng
Với các dịch vụ đầy đủ, trụ sở chính của Tập Đoàn Cengroup được đặt tại Hà Nội và các văn phòng chi nhánh được đặt tại Hạ Long, Đà Nẵng, Sài Gòn. Đội ngũ nhân viên lên đến gần 1700 người cùng với hàng ngàn đại lý và cộng tác viên khác . Ngoài trực tiếp làm chủ đầu tư các dự án bất động sản, CENGROUP còn cung cấp đầy đủ và trọn gói tất cả các loại hình DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN, bao gồm:
- Dịch vụ Định giá Bất động sản.
- Dịch vụ Môi giới Bất động sản.
- Dịch vụ Sàn giao dịch Bất động sản - Hệ thống Siêu thị dự án Bất động sản STDA
- Dịch vụ Tư vấn & Đào tạo Bất động sản.
- Dịch vụ Đấu giá Bất động sản.
- Dịch vụ Truyền thông & Quảng cáo và sự kiện Bất động sản.
- Dịch vụ Quản lý & Khai thác Bất động sản.
- Dịch vụ Tư vấn, Thiết kế & Thi công nội thất.