Mô tả công việc
- Lưu trữ hồ sơ của Công ty khoa học, dễ tìm kiếm
- Theo dõi các thiết bị, tài sản của Công ty, định kỳ thực hiện kiểm kê tài sản
- Liên hệ các đơn vị dịch vụ sửa chữa các thiết bị văn phòng khi có phát sinh
- Lập phiếu thanh toán các chi phí như điện, nước, điện thoại, internet, VETC, thuê nhà, tiền sinh nhật cho CBNV và các chi phí hành chính khác,…
- Thực hiện việc sao y giấy tờ pháp lý của Công ty cho các Bộ phận khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ quản lý/viết bài đăng trên trang web của Công ty
- Công tác hậu cần, logistic cho các chuyến công tác của Ban lãnh đạo Công ty.
- Tổ chức và công tác hậu cần, phục vụ các cuộc hội họp, hội nghị, đại hội… của Công ty;
- Thực hiện các yêu cầu khác do Trưởng phòng /TGĐ giao phó
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành truyền thông/quản trị nhân sự
- Có chứng chỉ ISO 9001
- Có kinh nghiệm làm việc tại ở phòng Hành chính Nhân sự hoặc Phòng Tổng hợp, nếu sinh viên mới ra trường có đào tạo nội bộ
- Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe tốt
- Sử dụng thành thạo.các thiết bị văn phòng và phần mềm văn phòng.
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt, sắp xếp công việc khoa học, linh hoạt và hiệu quả.
- Có kỹ năng lập kế hoạch thực hiện công việc
- Có kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Có chứng chỉ tiếng Anh
Quyền lợi được hưởng
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
- Nghỉ phép năm theo quy định của nhà nước.
- Thưởng lễ, tết và phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ZÔ : "HƯỚNG TỚI HẠNH PHÚC CHUNG". Hệ sinh thái xoay quanh nguồn nhân lực và sự hạnh phúc.
CHÍNH SÁCH ĐƯỢC HƯỞNG:
- Môi trường làm việc năng động.
- Du lịch định kỳ.
- Ký túc xá cho nhân viên ở xa.
- Được đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên các kỹ năng nghiệp vụ và đầy đủ các chế độ.