Mô tả công việc
- Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu cho các dự án:
- Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu gửi đến các Quản lý dự án để tiến hành ký nghiệm thu.
- Hỗ trợ Quản lý dự án giải quyết các hồ sơ liên quan đến nghiệm thu, đi công tác tỉnh để hoàn thành hồ sơ nghiệm thu (nếu có chỉ định từ Quản lý Dự án).
- Lập báo cáo gửi Quản lý dự án hàng tuần, hàng tháng, hàng năm theo qui định của Công ty..
- Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ, catalogue của Phòng Dự án, bao gồm cả hồ sơ, danh sách khách hàng.
- Dịch thuật, biên soạn các tài liệu kỹ thuật phục vụ cho công việc của Phòng dự án, thư ký cho các cuộc họp Phòng.
- Hỗ trợ Trưởng Phòng theo dõi, giám sát, báo cáo việc tuân thủ các nội quy, quy chế, quy định của Công ty của toàn thể CNV trong Phòng.
Yêu cầu công việc
- Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Chuyên môn: Ngoại ngữ, thư ký.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Vi tính: Sử dụng thành thạo Windows, Word, Excel, AutoCad, v.v.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm
Quyền lợi được hưởng
- Lương, thưởng KPI theo Dự án hấp dẫn, cạnh tranh theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Cơ hội học hỏi, đào tạo, phát triển và thăng tiến cao.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo.
- Được cấp laptop
- Phụ cấp công tác theo quy định Công ty.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7
Công Ty CP Tecotec Group chuyên cung cấp các sản phẩm: .
+ Thiết bị, dụng cụ quang học
+ Thiết bị đo đạc, đo lường cơ khí, quan trắc môi trường.
+ Máy móc, thiết bị cơ khí, máy cắt Plasma, máy cắt Laser
Hiện nay, TECOTEC Group đã có 5 đơn vị thành viên, 2 văn phòng đại diện trong nước và 5 Đại diện thương mại tại nước ngoài. Giai đoạn này cũng là giai đoạn được ghi nhận mang dấu ấn đặc biệt quan trọng của TECOTEC Group . Công ty vinh dự được công nhận là 1 trong 50 Doanh nghiệp Thương Mại Dịch Vụ tốt nhất Việt Nam năm 2013.
- Chứng nhận đạt được: TECOTEC hân hoan nhận được công nhận năng lực về Hệ thống Quản lý Chất lượng ISO 9001:2008 của Tổ chức chứng nhận ISO quốc tế TUV Rheinland (Đức) sau 05 năm nỗ lực hoàn thiện các quy trình công việc.
- Một số khách hàng tiêu biểu: Công ty Thông tin di động (VMS), Công ty Dịch vụ Viễn thông (VNPT), Cục Đăng kiểm Việt Nam Trường Đại học Bách khoa Hà Nội, Trường Đại học Công nghiệp Hải Phòng,..
Theo kế hoạch phát triển giai đoạn 2016 – 2020, TECOTEC sẽ tiếp tục củng cố vị trí dẫn đầu tại thị trường VN, liên tục tăng trưởng và phát triển bền vững các hoạt động kinh doanh chính. Thêm vào đó, Công ty sẽ tận dụng cơ hội mở rộng hợp tác đầu tư, để khai thác những thế mạnh và năng lực cốt lõi sẵn có.