- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty.
- Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu sau khi Thủ kho đã nhập/xuất hàng vào hệ thống quản lý.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn: cuối mỗi ngày, cuối tháng.
- Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về bộ phận kế toán.
- Theo dõi và quản lý công nợ nhà cung cấp, khách hàng.
- Làm hợp đồng, xuất hoá đơn đầu vào-đầu ra, các chứng từ Kế toán theo quy định.
- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán. In sổ sách và lưu trữ hồ sơ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của phòng ban, công ty.