IMPC

Mô tả Công việc

• Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu;
• Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. • Tiếp nhận các loại giấy tờ công văn khác • Soạn thảo các văn bản khi có yêu cầu
• Quản lý, và cấp phát máy móc, trang thiết bị cho nhân viên công ty
• Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường, văn phòng phẩm
• Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị.
• Hỗ trợ, liên hệ với các bên đối tác cho nhân viên
• Hỗ trợ xây dựng và hoàn hệ thống các quy trình, hướng dẫn liên quan đến nghiệp vụ.
• Hỗ trợ trong việc thiết kế biểu mẫu
• Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty
• Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của Công ty
• Lập các báo cáo công việc theo định kỳ hoặc theo yêu cầu công việc
• Các công tác khác theo chỉ thị của Cấp trên