IMPC

Mô tả Công việc

i. Công việc hành chính

• Chịu trách nhiệm vận hành chính xác các kế hoạch bảo trì/bảo dưỡng tất cả cơ sở hạ tầng kỹ thuật của Dự án theo chính sách và quy trình đã thiết lập
• Quản lý, giám sát các hoạt động tại dự án: Kiểm tra định kỳ, an ninh an toàn, vệ sinh công nghiêp
• Quản lý các hoạt động thi công cải tạo, sửa chữa của khách hàng, nhà thầu
• Báo cáo các hoạt động thi công cải tạo sửa chữa của nhà thầu, khách hàng
• Tổng hợp báo cáo các sự việc, sự cố phát sinh trong công tác vận hành dự án
• Phát triển và duy trì tích cực trong việc kết nối nội bộ giữa các nhân viên
• Tương tác tốt với tất cả bộ phận vận hành tại dự án như Bảo vệ, Vệ sinh, Cảnh quan, Phun xịt côn trùng,…
• Luôn hỗ trợ, xử lý nhanh chóng khi có yêu cầu của Khách hàng tại dự án
• Chuẩn bị lịch làm việc của nhân sự được giao

ii. Công việc giám sát

• Đào tạo nhân viên cấp dưới trong công việc được giao
• Thông báo cho quản lý vùng hoặc cấp trên nếu các thiết bị, hệ thống tại Dự án không hoạt động, tiến độ công việc, hiệu suất công việc bị chậm trễ (nếu có)
• Có trách nhiệm về tác phong đồng phục chính xác và gọn gàng của toàn bộ nhân viên các bộ phận tại dự án
• Có trách nhiệm về trật tự an ninh và vệ sinh trong toàn bộ khu vực dự án
• Theo dõi chặt chẽ, sắp xếp các vật tư, thiết bị cũng như các hồ sơ, văn bản được đảm bảo gọn gàng, ngăn nắp và dễ nhận thấy khi cần
• Kiểm tra bảng phân công nhiệm vụ cũng như thường xuyên kiểm tra số lượng nhân viên được cung cấp bởi nhà thầu phụ (Bảo vệ, Vệ sinh, Cảnh quan, Phun xịt côn trùng, …
• Đảm bảo rằng tất cả các quy tắc và quy định an toàn được tuân thủ bởi nhân viên
• Tổ chức các cuộc họp định kỳ với các nhân viên nhằm lên phương án triển khai các kế hoạch cũng như rút kinh nghiệm trong quá trình vận hành
• Thực hiện theo tất cả các hướng dẫn/quy tắc và quy định khác có thể được ban hành
• Địa điểm làm việc: Lô D2-CN, KCN Tân Phú Trung, Tân Phú Trung, huyện Củ Chi, Thành phố Hồ Chí Minh