Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc hành chính theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.
- Tổ chức thực hiện công tác hậu cần, khánh tiết, chuẩn bị cho các cuộc họp/sự kiện của Công ty;
- Thực hiện các giao dịch Ngân hàng.
- Đặt lịch công tác cho Ban Lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...);
- Hỗ trợ cho vị trí Hành chính lễ tân tòa nhà khi cần thiết: Kiểm tra, giám sát chất lượng dịch vụ vệ sinh tòa nhà; Nhận thư CPN của Tòa nhà.
- Hỗ trợ công tác mua sắm của Công ty.
2. Văn thư - lưu trữ:
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, bản vẽ, tài liệu liên quan;
- Soạn thảo, in ấn, photocopy tài liệu khi có yêu cầu của cấp trên.
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Quản lý con dấu; gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty hoặc ban hành trong nội bộ Công ty;
3. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị, vật tư tại văn phòng;
- Thực hiện công việc xuất - nhập - theo dõi tồn Tủ Vật tư.
B. Hỗ trợ Công tác nhân sự:
- Thực hiện và giải quyết chế độ, các công việc liên quan tới Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm tai nạn lao động & sức khỏe cho CBNV Công ty;
- Hỗ trợ tuyển dụng: Trình hồ sơ ứng viên lên Ban Lãnh đạo Công ty và liên hệ, sắp xếp thời gian phỏng vấn ứng viên.
Yêu cầu công việc
Cẩn thận, nhanh nhẹn, chăm chỉ
Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc
Ưu tiên các ứng viên đã lập gia đình và có chỗ ở ổn định tại Hà Nội, nhà gần công ty
Quyền lợi được hưởng
Được Công ty đóng BH tai nạn PTI cho cấp nhân viên, được hưởng ưu đãi của DN khi mua gói BH sức khỏe cho bản thân
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư HB được thành lập ngày 17/07/2000 trên nền tảng Công ty TNHH Thương Mại Đầu tư HB. Khởi nghiệp từ lĩnh vực sản xuất, kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng và dược phẩm, HBG ngày nay đang lớn mạnh không ngừng thông qua việc mở rộng lĩnh vực đầu tư, mua bán, sáp nhập, quản trị và tái cấu trúc doanh nghiệp. Với nội lực mạnh mẽ về tài chính và con người, HBG xác định tập trung đầu tư vào các lĩnh vực chủ chốt bao gồm kinh doanh thương mại và vận tải, vật liệu xây dựng và logistics.
Trên con đường khẳng định vị thế của mình, HBG luôn thấu hiểu điều kiện tiên quyết cho những thành công và gia tăng giá trị của Tập đoàn – đó là tạo nên sự khác biệt. Khác biệt trong tư duy xây dựng hệ thống một cách bền vững, khi lựa chọn lĩnh vực đầu tư kinh doanh theo chiều rộng và chiều sâu… đã mang đến cho HBG cơ hội đánh dấu bước trưởng thành của mình bằng những đổi thay mang tính quyết định.
Xác định con người là nhân tố hàng đầu tạo nên nguồn năng lượng tích cực vận hành sự sống của Tập đoàn, HBG không ngừng tìm kiếm và đào tạo người tài cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển khác nhau. Xây dựng Tập đoàn và tổ hợp các công ty thành viên có thương hiệu trên thị trường là những minh chủ tinh anh, thấu đạo, là những đồng minh, cộng sự có trình độ chuyên môn cao, năng động, sáng tạo và tác phong chuyên nghiệp. Hơn ai hết, tất cả các thành viên đều hiểu điều quan trọng nhất cho những bước đột phá là sự gắn kết của lòng quyết tâm và khát vọng – ĐỒNG TÂM TẠO KỲ TÍCH.