TRUYỀN THÔNG ALO

Mô tả Công việc

LỄ TÂN

· Tiếp đón đối tác, khách hàng (chuẩn bị nước uống, hướng dẫn ra vào công ty…)

· Chuẩn bị lễ thắp hương, dọn dẹp chăm sóc bàn thờ, sảnh lễ tân

· Theo dõi công tác vệ sinh của nhân viên tạp vụ

· Hướng dẫn và giám sát, nhắc nhở việc thực hiện vệ sinh, sử dụng thiết bị điện của CBNV

· Nhận chuyển phát thư 247

HÀNH CHÍNH

· Tạm ứng và quản lí quỹ hành chính

· Quản lý hóa đơn, chứng từ thanh toán, làm đề xuất và báo cáo với kế toán( Điện, Net, 247, Quỹ hành chính)

· Đặt vật tư văn phòng (nước uống, đồ nhựa, vật dụng cho nhà vệ sinh,...), đặt văn phòng phẩm

· Liên hệ nhà cung cấp sửa chữa, bảo hành tài sản/ vật tư khi cần (Thay mực in, nội thất văn phòng…)

· Hỗ trợ khảo sát báo giá – đề xuất mua tài sản khi cần

· Làm báo cáo công việc của Team HCNS

· Xuất bảng chấm công tháng VPHCM- Làm file chấm phạt - thưởng chuyên cần

· Take care cán bộ đi công tác tại VPHCM (Book chỗ ở, hướng dẫn các thủ tục liên quan)

· Chuẩn bị phòng họp Zoom khi cần kết nối với VPHN (có link hướng dẫn)

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

· Lập Kế hoạch TTNB

· Làm MC trong các buổi họp mặt kỉ niệm (mục tiêu kết nối 2 VP)

· Mua sắm đồ ăn, đồ dùng chuẩn bị cho việc tổ chức các sự kiện Công ty: bánh kem, quà, hoa, in thiệp, …

· Quản lí quỹ công đoàn – quỹ vi phạm chuyên cần– nhập file quản lí hàng tháng

· Thiết kế - Lên content - post tin – lưu trữ dữ liệu TTNB (Thiệp chúc mừng, farewell CBNV, tháng)

· Truyền thông các sự kiện, thông tin hoặc thông báo từ HCNS liên quan đến VPHCM

THƯ KÝ TGĐ

· Sắp xếp lịch làm việc, thời gian họp của Tổng Giám đốc với CBNV và các đối tác.

· Công việc đối ngoại, chăm sóc khách hàng của Ban Lãnh đạo: liên hệ, chăm sóc đối tác, xúc tiến các hợp đồng, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng; các công việc với các hiệp hội doanh nghiệp.

· Thực hiện những công tác hậu cần cho Tổng Giám đốc như: đối nội, đối ngoại theo yêu cầu, vấn đề ăn uống.

· Tổng hợp báo cáo của các phòng ban trong Công ty gửi tới TGĐ

· Quản lí - báo cáo quỹ cá nhân của Sếp

· Các yêu cầu khác của TGĐ

CSKH, ĐỐI TÁC:

· Quản lý việc chăm sóc khách hàng, đối tác của công ty.

· Phụ trách, hỗ trợ việc đặt thiết kế thiệp, đặt hoa, tặng quà cho khách hàng, đối tác vào ngày lễ, ngày đặc biệt.

CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:

· Các công việc khác theo yêu cầu của TP. HCNS & BLĐ công ty.