Mô tả công việc
1. Human Resources
- Manage and implement recruitment plan for Hanoi Branch including: search candidate, application screening CVs, interview arrangement and inform to the candidate.
- Control and follow up Staff Referral Program
- Prepare for new hire on-boarding process :document, equipment, offer letter, conduct induction and orientation programs for new hires.
- Work closely with HR HCM team to ensure the administration process from recruitment to the exit of individual employee to be strictly implemented and recorded properly.
- Coordinate with HR Recruitment & Training HCM to arrange training activities for Hanoi Branch.
- Manage attendant records, annual leave, sick leave of employees.
- Support, answer and transfer documents like: Insurance, claim PVI Insurance, Labor contract,…
- Assist Manager – Vietnam North Region to promote and strengthen compliance activities .
- Employee relation: be a friendly contact point between HR and employees; build up strong relationship and get trust from internal employees.
2. Office Administration
- Maintain the company’s professional image
- Make the all payment request for supplier, make an excel sheet to follow grab cost each month.
- Perform general administrative duties including but not limited to ordering stationery, airplane and car booking, managing the use of taxi card, grab taxi & accommodation for business trip, namecard, office cleaning,…
- Make sure all resources are ready (buying office tools/ equipment, food and drink…)
- Arrange and make plan for company activities/ events such as party, outing/ company trips, year-end party, etc.
- Support IT like : manage internet, camera and contact suppplier to solve the problem about network.
- Other assignments required by Manager – Vietnam North Region / HRM.
Yêu cầu công việc
- College/ university graduate in related majors.
- 1 - 2 years of working experience in HR and Admin field
- Strong organization skills
- Effective communication and influencing skills
- Strong interpersonal and good presentation skills
- Ability to work professionally and under high pressure
- Demonstrated a good commitment aptitude, customer oriented, problem solving and judgment skills.
- Fair English skills & fully proficient with MS Office
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Công ty Cổ phần VamTrading tự hào là đơn vị uy tín trong việc cung cấp các giải pháp tổng thể cho khách hàng từ tư vấn, cung ứng thiết bị, đào tạo và chuyển giao công nghệ đến các dịch vụ sau bán hàng trong lĩnh vực xét nghiệm nói riêng và chăm sóc sức khỏe nói chung.
Với tốc độ mở rộng & tăng trưởng nhanh chóng, VamTradingểm đến” đầy hứa hẹn cho những cá nhân trẻ, có hoài bão, định hướng phát triển toàn diện, mong muốn làm việc trong lĩnh vực khoa học công nghệ cao, nhiều ý nghĩa nhân văn…trong hành trình kiến tạo sự nghiệp.
Tại VamTrading, bạn được đồng hành cùng đội ngũ nhân sự tận lực, tận hiến và hơn hết được dẫn dắt, truyền lửa bởi Ban lãnh đạo là những chuyên gia “có tâm, có tầm” và đầy nhiệt huyết. VamTrading tạo điều kiện cho mỗi cá nhân nâng cao khả năng chuyên môn lẫn kỹ năng, góp phần xây dựng và định vị thương hiệu cá nhân thông qua các hoạt động nhiều giá trị, teamwork qua mỗi dự án, có lộ trình thăng tiến và thu nhập trong từng giai đoạn cụ thể.