Mô tả công việc
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Ban Tổng Giám đốc tới các phòng ban, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Ban Tổng Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các đơn vị theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Tổng hợp các Tờ trình, đề xuất, báo cáo của các Đơn vị trong các cuộc họp giao ban.
- Thư ký cho các cuộc họp/sự kiện có sự tham gia của Ban Tổng Giám đốc.
- Quản lý và sử dụng con dấu (mộc đỏ) theo đúng quy trình và quy định công ty.
- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty của Ban Tổng Giám đốc.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Ban Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ tham mưu, xây dựng quy trình, quy chế của các đơn vị.
- Các công việc phát sinh khi được yêu cầu từ Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn tối thiểu: Cao đẳng
-Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cử nhân trở lên các chuyên ngành liên quan
-Kiến thức liên quan: Hiểu biết và nắm vững các kỹ năng hành chính, nhân sự, pháp lý.
Hiểu biết tốt các kiến thức chung về lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp.
Có kiến thức xã hội tốt.
- Kinh nghiệm: 2 năm ở vị trí tương đương
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập 10 -12 triệu
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện.
- Được đào tạo để nâng cao năng lực và nghiệp vụ.
- Được hưởng các chế độ BHYT, BHXH, …theo Luật Lao động và các chế độ đãi ngộ, phúc lợi theo quy định của Công ty.
- Chế độ tăng lương định kỳ hàng năm
Công ty TNHH Vận tải Hà Sơn Hải Vân mang thương hiệu HASONHAIVAN được thành lập trên cơ sở sát nhập giữa hai công ty vận tải hàng đầu miền Bắc: Công ty Cổ phần vận tải và Du lịch Hà Sơn và Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân. Với 20 năm kinh nghiệm chuyên hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hành khách, Hà Sơn Hải Vân trở thành công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực: Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe đường dài bằng xe khách chất lượng cao các tuyến: Hà Nội – Lào Cai; Hà Tĩnh – Lào Cai; Bắc Ninh - Lào Cai; Kinh doanh khai thác bến xe; Kinh doanh giao nhận hàng hóa và chuyển phát nhanh bưu phẩm.
Trong đó, Hà Sơn Hải Vân chiếm thế mạnh về khai thác và phục vụ khách du lịch chuyên tuyến Hà Nội – Lào Cai với lượt khách đạt đến con số hàng triệu người chọn và sử dụng dịch vụ này. Đến nay, Hà Sơn – Hải Vân trở thành thương hiệu hàng đầu về chất lượng trong lĩnh vực vận chuyển hành khách tuyến Hà Nội – Lào Cai , chiếm hơn 50% thị phần vận chuyển hành khách. Đồng thời, doanh nghiệp cũng dẫn đầu về dịch vụ gửi hàng hóa chọn lọc có chất lượng và uy tín tốt nhất trên phạm vi toàn quốc.
Review Futa - Hà Sơn
Là một Tập đoàn lớn đang trong giai đoạn chuyển đổi và phát triển sẽ rất nhiều cơ hội để các bạn học hỏi(IT)