Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản

I/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tổ chức xây dựng và kiểm soát tuân thủ hệ thống quy trình, quy định vận hành hoạt động trong Công ty;
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn để thống nhất trong việc dựng quy chế, quy trình nghiệp vụ đảm bảo sự đồng bộ, chặt chẽ, thống nhất với quy chế, quy định của Công ty, theo yêu cầu quản lý tiêu chuẩn chất lượng ISO;
- Kiểm soát các quy trình, quy định của Công ty định kỳ hoặc theo định hướng chỉ đạo từ Tổng Giám Đốc nhằm đảm bảo tính vận hành hiệu quả và có khả năng quản trị được rủi ro;
- Nghiên cứu, đề xuất sửa đổi các quy trình, quy định nhằm nâng cao công tác quản lý nghiệp vụ cũng như quản lý hệ thống tới Tổng Giám Đốc/CTHĐQT
- Xây dựng kế hoạch, chương trình, nội dung để triển khai các hoạt động kiểm soát nội bộ theo kế hoạch đột xuất/đình kỳ theo tháng/quý/năm;
- Tổ chức kiểm tra, đánh giá định kỳ tính tuân thủ của các phòng ban/khối vận hàng nhà hàng trong việc thực hiện các quy định, quy trình nội bộ và quản trị rủi ro tài chính trong Doanh nghiệp;
- Theo dõi khắc phục sau kiểm soát đối với khối phòng ban và nhà hàng để đánh giá sự cải thiện của hệ thống kiểm soát nội bộ, ngăn chặn các sai phạm có thể lặp lại, giảm thiểu rủi ro trong hoạt động và đề xuất kiến nghị hướng giải quyết để hoàn thiện hệ thống;
- Tư vấn và hỗ trợ cho các phòng ban chuyên môn/khối vận hành về các giải pháp quản trị rủi ro thông qua việc xây dựng quy chế, chính sách, quy trình, quy định của Công ty;
- Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để xác định nguyên nhân gốc rễ & đề xuất giải pháp cho tất cả các điểm không phù hợp;
- Chủ động báo cáo kết quả và kèm theo đề xuất kiến nghị các giải pháp tới TGĐ/CTHĐQT để nhằm hoàn thiện hệ thống và đảm bảo tối đa hiệu quả trong công tác quản lý các rủi ro sai phạm trong vận hành hoạt động cũng như rủi ro tài chính của Công ty;
- Lập kế hoạch mục tiêu công việc của cá nhân và bộ phận phụ trách tới TGĐ/CTHĐQT, đồng thời chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ KPIs của bộ phận mình theo định hướng chỉ đạo từ cấp trên giao;
- Thực hiện một số các công việc khác theo chức năng nhiệm vụ của vị trí từ TGĐ/CTHĐQT giao.